Чем сжать файлы. Как сжать большой файл: поэтапное руководство

И теперь нужно запаковать файлы в архив. Рассмотрим как это сделать.

Допустим у нас есть папка с файлами, которую нужно заархивировать.

Нажмите на скриншот, чтобы увеличить его.

Самый просто способ сделать из папки архив - кликнуть по ней правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Добавить в архив “NatGeo.rar”». То есть выбрать второй пункт в контекстном меню. В вашем случае в этом пункте будет значиться название вашей папки.

Таким же образом можно добавить в архив и отдельный файл. То есть кликнуть по файлу и создать из него архив. При этом, перед созданием архива, он будет помещен в папку с одноименным названием.

Рассмотрим другой вариант. На этот раз выберем первый пункт контекстного меню «Добавить в архив…». Перед нами откроется окно настроек архива.

Здесь мы можем выбрать формат архива, метод сжатия, размер словаря, а также разбить большой архив на взаимозависимые части (чтобы переносить их на разных носителях). Кроме того, мы можем установить пароль на архив. Всё это находится на вкладке «Общие». На других вкладках есть более углубленные настройки, которыми могут пользоваться опытные пользователи.

Процесс создания архива.

Два других пункта отвечают за те же действия, но после создания архива отправляют его по электронной почте. Для отправки по email у вас в системе должен быть установлен клиент электронной почты.

Инструкция

Приступая к запаковке файл ов в архив, убедитесь, что на вашем компьютере установлено приложение WinRAR. Выбирая файл ы для архивирования, помните, что лучше всего сжимаются файл ы в текстовом формате. Видео, музыка и изображения лишь незначительно уменьшаются в размере. Чтобы установить максимальный размер сжатия, в окне архиватора сделайте активной вкладку «Общие».

В группе «Формат архива» найдите поле «Метод сжатия». С помощью выпадающего списка установите значение «Максимальный», кликнув по нему левой кнопкой мыши, и нажмите на кнопку ОК. Файлы будут запакованы в архив с выбранными настройками сжатия.

По необходимости вы можете обратиться к настройкам параметров сжатия и установить свои собственные значения. Для этого в окне архиватора сделайте активной вкладку «Дополнительно» и нажмите на кнопку «Параметры сжатия» в группе «Параметры NTFS».

Откроется новое диалоговое окно, в котором вы сможете назначить подходящие значения для сжатия текста, аудио и полноцветной графики, выбрать основной алгоритм сжатия и так далее. Если не уверены, что правильно все настроили, просто нажмите на кнопку «По умолчанию», чтобы восстановить исходные значения. Для того чтобы получить больше информации о тех или иных параметрах, откройте справочную службу, нажав на кнопку «Справка».

Само же добавление файл ов в архив осуществляется следующим образом: выделите те файл ы и папки, которые должны быть запакованы, кликните по выделению правой кнопкой мыши и выберите в выпадающем меню одну из команд «Добавить в архив».

Чтобы добавит новый файл в уже имеющийся архив и максимально сжать его при запаковке, откройте файл RAR и выберите в меню «Команды» пункт «Добавить файл в архив» или просто перетащите значок нужного файл а в окно программы. Автоматически откроется новое диалоговое окно «Имя и параметры архива». Установите в нем метод сжатия «Максимальный» для нового файл а тем же способом, что был описан выше. Нажмите на кнопку ОК.

Источники:

• как сжать архив

При передаче файлов большого объема через интернет-сеть рекомендуют предварительно использовать архиваторы . Эти программы позволяют значительно снизить размер данных, что ускоряет загрузку информации на внешние ресурсы.

Вам понадобится

• - 7-Zip;
• - Unreal Commander.

Инструкция

Выберите подходящий архиватор. Воспользуйтесь популярными программами WinRar или 7-Zip. Вы также можете применить файловые менеджеры, обладающие встроенными плагинами. Примерами подобных программ могут служить утилиты Unreal Commander и Total Commander. Первая указанная программа распространяется .

Установите выбранную утилиту. Если вы решили использовать отдельные архиваторы , перезагрузите компьютер после инсталляции программы. Это необходимо для внедрения файлов в операционную систему.

Создайте на жестком диске новую папку. Переместите или скопируйте в нее файлы, которые будут включены в архив. После подготовки информации к сжатию кликните правой кнопкой мышки по иконке нужного каталога.

В развернувшемся меню выберите пункт 7-Zip (WinRar). Дождитесь открытия нового подменю и кликните по пункту «Добавить к архиву». Через некоторое время будет запущено окно программы-архиватора.

Введите название будущего файла. Если вы планируете загружать информацию на внешние ресурсы, не используйте русские буквы, пробелы и знаки препинания. Выберите формат архива. Разверните графу «Уровень сжатия». Выберите пункт «Максимальный» или «Ультра».

Помните о том, что на некоторых ресурсах установлено ограничение на максимальный размер одного файла. Заполните поле «Разбить на тома», введя в него нужное значение. После подготовки всех необходимых параметров создания архива нажмите кнопку Ok.

Дождитесь завершения работы программы. Длительность этого процесса может сильно варьироваться в зависимости от размера исходной папки, выбранной степени сжатия и типа обрабатываемых файлов.

Если вы включили в архив установочные файлы программ или утилит, извлеките их из архива перед инсталляцией. Архиваторы далеко не всегда могут получить полный доступ к определенным данным, хранящимся в сжатом виде.

Случилось так, что вам потребовалось переслать по электронной почте аудиофайл и вы обнаружили, что его размер явно приближается к максимальному, возможному для почтовых вложений на сервисе, через который вы отправляете почту. В такой ситуации возможен довольно простой выход: конвертировать файл в формат mp3 и уменьшить битрейт.

Вам понадобится

• - Программа Total Audio Converter;
• - аудиофайл.

Инструкция

Откройте файл , который вы хотите сжать, в программе-конвертере. Для этого щелкните левой кнопкой мыши по папке, в которой находится этот файл , в левой части окна программы. В правой части окна откроется содержимое папки. Кликнув левой кнопкой мыши по названию файл а, выделите его. Если вы собираетесь сжимать несколько файл ов из открытой папки, поставьте галочки в чекбоксах слева от имен файл ов.

Щелкните по кнопке mp3, которая находится под главным меню. После этого программа откроет окно пошагового мастера настроек параметров конвертации.

В поле File Name введите имя, под которым будет сохранен сжатый файл и укажите место на компьютере, куда он будет сохраняться. Имя файл а можете ввести непосредственно в строку File Name. Можете сохранить файл под старым именем, добавив к нему несколько знаков для того, чтобы вы могли понять, что это именно сжатый файл , не просматривая его свойства.Кликните по пиктограмме папки справа от строки с именем файл а для того, чтобы указать папку, в которую будет сохраняться сжатый файл . Выберите папку в отрывшемся окне и кликните по кнопке ОК. Щелкните по кнопке Next в нижней части окна мастера настроек.

Выберите частоту дискретизации звука, кликнув по кружку рядом с выбранной величиной. Чем ниже этот показатель, тем меньше будет размер итогового файл а. Щелкните по кнопке Next.

Выберите стерео или моно режим сжимаемого файл а, кликнув по одному из пунктов списка. Естественно, размер моно файл а будет гораздо меньше размера файл а со стереозвуком.

Укажите битрейт сохраняемого файл а, выбрав величину из раскрывающегося списка. Эта величина должна быть меньше битрейта исходного файл а. Информацию о битрейте исходника вы можете увидеть в нижней части основного окна программы в поле Info. Если окно мастера настроек загораживает это поле, перетащите это окно в сторону при помощи мыши. Нажмите кнопку Next.

В открывшемся окне проверьте параметры сжатия и запустите конвертацию, нажав на кнопку Finish. Как только закончится конвертация, откроется окно папки, куда был сохранен сжатый файл .

Видео по теме

Источники:

• Сравнение различных видов сжатия аудиофайлов

Уже более десяти лет пользователи ПК активно пользуются превосходными возможностями, открываемыми использованием графического формата png. Этот формат пришел на смену простому формату GIF и сложному TIFF. Одна из особенностей формата png – возможность сжатия изображения без потери информации.

Вам понадобится

• - персональный компьютер с доступом к глобальной сети.

Инструкция

Скачайте программу OptiPNG (есть несколько вариантов программ, поэтому можно подобрать именно ту, что разработана для установленной на ПК операционной системы). Установите программу и запустите ее. «Запрограммируйте» уровень сжатия: для этого настройте параметры следующих ключиков: i (тип чересстрочности (0-1)), zs (стратегию сжатия zlib (0-2)), zc (уровни сжатия zlib (1-9), по умолчанию стоит 9), f ( -фильтры PNG (0-5)), zm (уровни памяти zlib (1-9); по умолчанию прописано 8). Это лишь основные ключи: с информацией о правильной настройке дополнительных ключей можно познакомиться, набрав optipng –help. Сжатие производите с помощью команды optipng -k -o7, в которой ключ k необходим для того, чтобы в процессе оптимизации случайно не был удален файл-оригинал.

Для улучшения уровня сжатия png используйте специальные фильтры сжатия. В графическом изображении, сохраненном в формате png, каждая может иметь один из пяти доступных фильтров. Правильно выберите оптимальный фильтр для каждой строки. В этом помощью может стать алгоритм спецификации png, скачать который можно в интернете: это программное обеспечение распространяется свободно.

Действенный метод сжатия png – уменьшение цветности графического изображения. Выполнить данную процедуру можно с помощью специальной программы, а в частности, . Уменьшите яркость и контрастность, используя для этого доступные фильтры софта.

Обратите внимание

Отнеситесь ответственно к изучению алгоритма подбора фильтра для каждой горизонтальной линии рисунка! Неправильно подобранный фильтр не даст желаемого результата.

Источники:

• PNG: Простое введение в особенности формата в 2019

Образы дисков являются их полными копиями, представленными в виде файла. Как правило, хранящаяся в нем информация может быть сжата в целях экономии места. Есть несколько вариантов решения этой задачи.

Инструкция

Одним из способов, с помощью которого можно осуществить сжатие образа диска, является использование программы-архиватора. Самыми распространенными из них являются WinRAR и 7-Zip. Загрузите одну из них с http://www.rarlab.com или http://www.7-zip.org соответственно. Они являются бесплатными (WinRAR – условно-бесплатная). Также вы можете воспользоваться и любым другим архиватором на собственное усмотрение.

Запустите WinRAR. С помощью встроенного диспетчера файлов программы найдите образ диска, который требуется сжать. Выделите его, после чего выберите в меню «Команды» –> «Добавить файлы в архив», либо кликните по кнопке «Добавить» на панели инструментов, либо нажмите сочетание клавиш Alt+A.

В появившемся окне задайте настройки для создаваемого архива. Напишите его имя, выберите желаемый формат сжатия (ZIP или RAR), укажите метод сжатия. Также вы можете указать и дополнительные настройки, если требуется. После этого нажмите кнопку OK и дождитесь окончания процесса создания архива.

Последовательность действий в программе 7-Zip является аналогичной. Это же относится и к другим программам-архиваторам.

Второй способ заключается в сохранении образа диска в формате ISZ (Zipped ISO Disk Image). Файлы в данном формате представляют собой сжатые образы дисков. ISZ был разработан компанией ESB Systems. Чтобы сохранить желаемый образ диска в данном формате, воспользуйтесь программой этой же компании, которая называется UltraISO.

Выберите в меню «Файл» –> « ». В появившемся диспетчере файлов найдите необходимый образ диска, выделите его и нажмите кнопку «Открыть». После этого выберите «Файл» –> «Сохранить как». В появившемся окне задайте имя и выберите из списка формат.isz, после чего нажмите кнопку «Сохранить». Дождитесь окончания процесса.

WinRAR – одна из самых популярных утилит-архиваторов на сегодняшний день. Она успешно работает с множеством форматов архивов, позволяя осуществлять обмен сразу несколькими документами. Также WinRAR позволяет уменьшать размер архивируемых файлов, что дает возможность осуществлять более быструю передачу и загрузку документов в Интернете.

Инструкция

Архивация файлов позволяет серьезно уменьшить размер файлов, чтобы сократить их занимаемое место на диске и увеличить скорость передачи по каналу данных. Установите программу WinRAR, скачав ее с официального сайта разработчиков. Произведите ее инсталляцию в соответствии с инструкциями, появляющимися на экране.

Произведения программа не требует произведения дополнительных настроек, а потому ей можно пользоваться сразу же после запуска. Откройте утилиту при помощи меню «Пуск» - «Все программы» или через ярлык на рабочем столе.

В окне приложения перейдите в нужный раздел вашей файловый системы и найдите файлы, которые вы хотите сжать. Сжимать можно документы любых форматов и целые папки. Чем больше файлов присутствует в каталоге, тем больше времени будет занимать архивация и распаковка. После выбора нужного файла нажмите кнопку «Добавить».

Обратите внимание

Лучше всего поддаются уменьшению размеров файлы программ и текстовые документы. Плохо поддаются сжатию видеофайлы, музыка и картинки.

Полезный совет

Чтобы распаковать файл, достаточно дважды кликнуть левой клавишей мыши на архиве и нажать кнопку «Извлечь» в верхней части окна программы. Также вы можете распаковать файл в ту же директорию, нажав правой клавишей мыши на архиве и выбрав пункт «Извлечь в текущую папку».

Нередко происходит ситуация, когда фото, видеофайлы и текстовые документы на жестком диске ПК занимают слишком много места, возникает необходимость сохранить данные на носителе или требуется отправить по электронной почте файл большого размера. В таких случаях приходится файл сжать для экономии места. Сжатый файл занимает значительно меньше места на электронном носителе и быстрее передается по e-mail.

Найти программы-архиваторы можно в свободном доступе в интернете, а также в нтернет-магазинах (в разных версиях). После загрузки файла программы понадобится его установить на свой ПК. В некоторых случаях требуется зарегистрировать свою копию программы, нажав на соответствующую кнопку.

Как сжать файл

Коэффициент сжатия файлов можно установить в настройках архиватора. Минимальный размер сжатия равен 1,3-1,4, он доступен для стандартного архиватора Windows. Для сжатия файла с коэффициентом 4-5 потребуется воспользоваться одним из многочисленных сторонних архиваторов. Не стоит забывать о том, что при сильном сжатии файлов увеличится время обработки файлов, а для их последующего восстановления нужно добавить в настройки функцию самораспаковывания, можно добавить пароль и т.п. Эти опции доступны не для всех стандартных архиваторов, а лишь для программ, распространяющихся платно.

Больше всего экономии достигается при архивации текстовых файлов, а фото и картинки в форматах TIF,BMP, JPG или JPEG большой экономии места не дадут. Если нужно поместить в архив очень большой видеофайл, можно разбить его на отдельные части – тома, которые будут соответствовать заданным размерам. Если есть возможность сравнить степень сжатия файлов в разных архивных программах, нужно сделать это, тогда будет ясно, какой программой лучше воспользоваться.

Для того, чтобы поместить в архив документы, нужно щелчком правой кнопки мыши по нужной папке вызвать контекстное меню и выбрать «Добавить в архив».

После этого возникнет возможность настроить нужные параметры архивации: выбрать нужный формат архива, метод обновления, сжатия, возможность разделять на тома, протестировать архив после сжатия и т.д. Нужно выбрать в поле «Разделить на тома» и установить верхний предел каждой части архива (тома).

Если возникла необходимость восстановить файлы из архива, действия должны быть аналогичными: правой кнопкой мыши по нужному архиву вызывается контекстное меню и выбираются нужные параметры: имя папки, настройки распаковки архива.

Видео по теме

Думаю, каждый из нас не раз уже сталкивался с тем, что нужно переправить большой файл, скажем, по электронной почте, или же сбросить его на внешний носитель. Однозначно ни для кого я не открою Америку, если скажу, что сделать это можно благодаря существующим архиваторам, в частности, WinRar, о котором сегодня и пойдет речь. Впрочем, не все знают о различных нюансах, которые помогут более качественно и быстро ответить на вопрос: «как сжать в winrar?».

Архивация файлов с помощью WinRar

Программка WinRar очень простая, пользоваться нею может даже начинающий пользователей, в ней все доступно и интуитивно понятно. Первое, что необходимо сделать – скачать архиватор в интернете, после чего установить. Далее выделяем необходимый файл, скажем, нам нужно сжать папку в winrar. Кликаем по ней правой кнопкой мыши и ищем строку «Добавить в архив».

После этого автоматически открывается окно, в котором необходимо выбрать параметры архивации, формат архива и т.д., в принципе, что-либо менять совсем необязательно, можно оставить, как есть.

Обратите внимание, что если вы хотите создать архив, состоящий из множества частей (томов), то в самом низу, в графе «Разделить на тома размером (в байтах)», нужно поставить требуемую цифру. Если нужен один файл, то оставляете эту строчку незаполненной. Еще один нюанс: в формате rar файл сжимается сильнее, чем в zip, соответственно, на это уходит больше времени.

Вы также можете установить собственные параметры сжатия, используя вкладку «Дополнительно». В ней вы найдете кнопку «Параметры сжатия», а дальше выбирайте галочкой то, что вам необходимо, например, алгоритм сжатия, сжатие полноценной графики и др.

Защита данных от несанкционированного доступа

Примечательно, что при необходимости, можно уберечь заархивированный файл от посягательств. Так, можно , без правильного указания которого разархивации не будет. Для этого все в том же окошке с настройками переходим на вкладку «Дополнительно». Там есть кнопочка «Установить пароль», нажимаем, вводим желаемый пароль. Если больше никакие параметры корректировать вы не хотите, нажимайте «ОК», тем самым, запуская процесс архивации.

Ну, вот и все, думаю, что в вопросе «как сжать файл в winrar», мы разобрались. А вот вопрос как извлечь файлы из архива WinRar изложено в этой . Эти все знания позволят вам существенно сэкономить место на компьютере или внешних носителях, а также переправить большие файлы в интернете. Отныне сжать видео в winrar или любой другой файл для вас совсем не проблема.

Видео в помощь

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.

Что вы делаете, когда нужно отправить, например, по электронной почте десятки файлов pdf, или jpg? Лучше всего их сжать в один архив zip или rar до минимального размера.

Может вам нужно больше места на жестком диске или коллекция данных, не помещается на карте памяти?

Тогда просто сожмите их. Упакованные нескольких в один значительно меньше, чем общий размер.

Для многих это тривиальные вопросы, но и многие ищут ответы. В этом кратком руководстве приведены самые простые методы.

Для этого можно использовать онлайн сервисы, программы или встроенные инструменты Windows 7 — Windows 10.

Сжать большой файл, например, с игрой можно сильно – максимально, до минимального размера, до нужного и без потери качества, например, фото.

Сжатие файлов в ОС Windows 7 — Windows 10 встроенными средствами

Начнем с того, как сжать данные в еще самой популярной операционной системе для персональных компьютеров и ноутбуков — Windows 7, хотя Windows 8 и Windows 10 аналогично.

Эта операция очень проста. С помощью проводника Windows вызываем стандартный менеджер системных файлов.

Для этого откройте папку, содержащую файлы, которые хотите упаковать в один сжатый файл архива.

Затем, выделите все с помощью мыши или комбинацией клавиш — Ctrl+A. После того, как выберете данные, которые должны быть сжаты, нажмите на любом из них ПКМ.

Затем подведите курсор к строке «отправить» и нажмите на опцию – «сжатая zip — папка».

После вызова этих команд, система начнет процедуру сжатия данных. Вы увидите диалоговое окно, в котором можно наблюдать за ходом процесса.

Если в будущем захотите распаковать сжатый файл архива, нажмите на архив ПКМ и выберите «извлечь».

Несколько технических деталей при сжатии файлов в архив

Как происходит сжатие данных? Это процесс преобразования набора данных таким образом, чтобы хранить информацию с меньшим числом битов.

В этой цифровой реальности, существуют две формы сжатия: с потерями и без потерь.

Первый используется чаще всего в отношении видео, цифровых изображений и звука.

Сжатия с потерями имеет значительно более высокую эффективность (размер уменьшается даже несколько десятков раз, чем соответствующие данные, хранящиеся в несжатом виде).

Только тогда исходная информация безвозвратно теряется (например, в случае звуков срезаются наименее важные для чеховского уха, аналогично в случае изображения – уменьшается количество деталей, тонового диапазона, глубина цвета и т.д.), но пользователь по-прежнему имеет доступ к основной информации (видео, фото, музыка).

В случае сжатия без потерь, наиболее часто применяется в случае какой-либо упаковки, выбранных пользователем файлов на вашем компьютере и размер при этом может быть точно такой же как оригинал.

Описанный выше способы, основывается на использовании функции встроенной в операционную систему.

Очевидно, что это не единственный метод. Многие пользователи используют дополнительные приложения архиваторы.

Если вы ищете простое в использовании и эффективное приложения для сжатия и распаковки файлов и папок, тогда Успехов.