Мтс

Виртуальный принтер, сохранение в pdf, doPDF. Бесплатные PDF-принтеры

П ри работе с различными документами пользователи часто сталкиваются с необходимостью передать итоговый документ другим людям. И тут может возникнуть проблема, что у этих людей документ может открыться немного не в том виде, как у автора документа. Может изменится разбивка на страницы, поменяться шрифты и т.д. Такое часто происходит, если например на другом компьютере отсутствует нужный шрифт, или если doc-файл открывается в другой версии офисной программы, а также если используются программы разных фирм-производителей. Для того чтобы избежать таких проблем был придуман формат PDF. Его отличительной особенность. является то, что pdf-документ выглядит одинаковым на всех платформах и во всех программах, в которых его открывают.

Долгое время создание pdf-документов было уделом узкоспециализированных специалистов, которые пользовалась специальными дорогими программами для создания таких документов. Но по мере развития программной индустрии появились и более доступные для обычных пользователей различные программы. При этом наиболее универсальным и удобным решением является такая технология, как виртуальный принтер pdf . В этой статье будет рассказано, что это за технология, и как пользоваться одной из таких программ — программой doPDF принтер .

Что такое виртуальный принтер pdf?

Виртуальный принтер — это специальная программа, которая устанавливается в операционную систему и эмулирует работу обычного принтера. При этом в системе этот принтер появляется в списке принтеров и благодаря этому у пользователя появляется возможность из любой программы посылать на печать документы в этот принтер. Виртуальный принтер pdf, получив команду печатать документ, вместо того чтобы печатать его на физическом принтере, сохраняет документ в pdf-файл, используя заранее заданные настройки (размер и ориентация страницы, качество изображения и т.д.). В итоге пользователь получает готовый pdf-файл, который можно использовать в дальнейшем делопроизводстве.

PDF-принтеры делятся на два типа — те которые используют сторонние программы типа GhostScript для преобразования команд печати в pdf-файл, и те которые делают это напрямую, без привлечения сторонних программ. Прямое преобразование по идее должно работать быстрее, но при этом, как показывает практика, программы использующие прямое преобразование могут не всегда справляться с поставленной задачей и печать может зависать например при печати из . Поэтому пользователи на практике пробуют те или иные виртуальные принтеры pdf, подбирая себе такой, который устраивает их по качеству и нормально работает в интересующих их программах.

Как использовать doPDF принтер?

Установить программу можно, скачав ее с официального сайта . В результате успешной установки программы в системе должен появиться новый dоPDF принтер. Убедиться в этом можно посетив раздел «Устройства и принтеры» в Панели управления.

Если указанный принтер появился в списке принтеров, то можно приступать непосредственно к его использованию. Поскольку для всех программ этот принтер внешне ничем не отличается от других принтеров, то создать с помощью него pdf-документ можно фактически в любой программе, в которой есть функция печати.

В качестве примера можно распечатать текстовую страницу из стандартного текстового редактора WordPad. Для этого подготовим вот такой простой текстовый документ.

Теперь необходимо послать документ на печать. Для этого выбираем пункт меню «Файл / Печать»

Обычно большинство пользователей устраивают стандартные настройки программы. Но в некоторых случаях может понадобится изменить качество итогового документа, размер страницы и ориентацию страницы, а также масштаб печати. Специально для этих целей у doPDF принтера присутствует кнопка «Настройки».

К сожалению окно настроек принтера имеет англоязычный интерфейс. Но в принципе сами настраиваемые параметры не являются какими-то необычными, и для тех кто не владеет английским языком, но часто пользуется принтерами здесь не будет ничего непонятного.

Как можно видеть в окне настроек есть три важных для нас блока (помечены красными цифрами):

1. Выбор размера бумаги

2. Выбор ориентации бумаги

3. Выбор разрешения для растровых изображений, а также масштаба (в процентах).

После установки настроек остается послать документ на печать (а по сути сохранить в pdf-файл).

При этом следует указать следующие параметры:

1. Имя и путь для сохранения файла.

2. Качество PDF (низкое, среднее или высокое).

3. Встраивать или нет шрифты в PDF-файл.

4. Нажать «OK» для принятия настроек.

Настройка качества влияет на итоговый размер файла. Если нужно минимизировать размер (например для отправки электронной почтой), то можно поступиться качеством.

Отмеченная галочка «Embed fonts» означает, что используемые в документе шрифты будут встроены в PDF-файл. Это с одной стороны увеличивает размер файла, но с другой дает гарантию что документ откроется в таком же виде даже на компьютерах, у которых не установлен такой шрифт. после установки всех этих настроек необходимо нажать кнопку «ОК» для сохранения документа в файл.

Открыв сохраненный файл в PDF-вьювере можно убедиться что файл сохранился успешно.

Выводы

Используя виртуальный принтер PDF можно практически из любой программы распечатать информацию в PDF-файл. И таким образом получить универсальный документ, который смогут открыть пользователи на любых компьютерных устройствах и любых операционных системах. Одним из таких принтеров является doPDF принтер, который при сохранении PDF-файла позволяет менять итоговое качество сохраняемого документа, менять размер страницы, а также встраивать шрифты. Благодаря этому можно получать PDF-файлы оптимального размера, а также обеспечивать их переносимость на другие платформы.

PDF Printer - это программа, которая позволяет конвертировать практически любые графические и текстовые файлы в формат PDF. По сути она представляет собой виртуальный принтер и не имеет графической оболочки. Несмотря на отсутствие интерфейса, работать с программой довольно удобно. От пользователя требуется выбрать нужное изображение или документ, после чего отправить его на печать. В окне настройки параметров печати следуют переключиться с "физического" принтера (если таковой подключен к компьютеру) на виртуальный - PDF Printer. После этого можно изменить параметры исходного документа и указать место сохранение готового PDF-файла. Сохранение, несмотря на законы логики, происходит при нажатии на клавишу "Печать".

Из недостатков программы стоит отметить то, что она не позволяет конвертировать файлы в пакетном режиме. Зато есть несколько серьезных преимуществ. Например, PDF Printer дает возможность конвертировать в PDF веб-страницы и электронные письма. Для этого их просто нужно отправить на печати и проделать ранее описанные операции. Перед сохранением документа пользователю разрешается изменить шрифт, ориентацию страницы и разрешение. Также можно добавить к файлу пароль, удалить скрытые слои и выбрать степень сжатия исходного файла. Для того чтобы перейти к окну с параметрами нажмите клавишу "Настройки" после переключения на виртуальный принтер.

Драйвер виртуального принтера не будет "конфликтовать" с другим программным обеспечением. Он корректно работает на всех версиях операционной системы Windows и удаляется из нее не оставляя после себя "следов".

Ключевые особенности и функции

возможность настройки параметров шрифта, ориентации страницы, разрешения и прочих параметров исходного файла;
возможность конвертации веб-страниц и писем;
удобное окно с параметрами, которое открывается клавишей "Настройки" в окне "Печать";
поддержка сжатия файлов до указанной степени с использованием выбранных алгоритмов;
отдельный раздел с параметрами цвета;
возможность удаления скрытых слоев и данных из документа;
наличие режима автоматического преобразования с выбором оптимальных, по мнению программ, настроек.

Виртуальный принтер - это программа на вашем компьютере, которая полностью аналогична обычном принтеру, но только реальным принтером она не управляет. При печати на таком виртуальном принтере эта компьютерная программа обрабатывает файл так, как будто она его печатает на принтере, и сохраняет в файл. Обычно файл этот в формате pdf (пдф) . Главное достоинство таких виртуальных принтеров в формат pdf в том, что он сохраняет именно то что вы видите у себя на компьютере.

Пример из жизни. Вы долго-долго делали свой диплом, реферат, курсовую или чертили чертеж. Очень устали, всю ночь делали. Расставляли нумерацию глав, верстали диплом, подбирали красивые шрифты для заголовка. Короче, делали красивым. И у вас на компьютере все это выглядело в самом деле красиво. Тока когда вы принесли печатать диплом , например к нам , то ВНЕЗАПНО при открытии вся эта верстка и красота пропала и печатается совершенно не то, что вы хотели. Или не совсем то, что вы хотели. Дело в том, что в мире существует множество компьютерных программ для одних и тех же целей. И у каждой программы есть несколько версий еще. Это делается исключительно в целях личной наживы создателей программного обеспечения. Поэтому, при открытии файла созданного в определенной программе определенной версии другой программой, то можно ожидать не совсем корректного открытия.

На самом деле простые документы не сильно страдают от этого. Главная проблема при печати рефератов и дипломов в том, что они "плывут" по документу. Если вы сделали, что каждая глава начинается с нового листа, то на другом компе эта глава будет в середине листа. Самые большие проблемы случаются с печатью чертежей . Шрифты у чертежей заменяются на другие, они вылезают за рамки, меняется толщина линий у чертежей. И сделать с этим нам ничего нельзя, потому что мы не знаем как все это должно выглядеть. Приходится печатать как есть.

Все эти проблемы легко решаются с помощью установки бесплатного виртуального принтера . Его можно легко и быстро скачать с этого сайта (скачать виртуальный принтер). Как установить виртуальный принтер писать не охота, там все просто.

Это виртуальный принтер подходит под Windows 7, Vista, XP, 2008/2003/2000 Server (32 и 64-бит). Он появится в списке принтеров.

01. При печати необходимо выбрать в качестве принтера doPDF.

02. Заходим в "Свойства принтера ". Тут можно настроить виртуальный принтер .

03. Тут можно выбрать форматы из стандартных или самостоятельно ввести свой нужный

На картинке сверху я ввел популярный формат для чертежей А1. Если вы путаетесь в форматах бумаги, то можете прочитать эту .

04. Также можно в программе выбрать разрешения для печати (dpi) для чертежей достаточно 150, если у вас есть в документе фотографии или требующие высокого разрешения картинки, то ставьте 300.

05. Нажимаем ОК.

У вас есть готовый файл pdf, который можно нести печатать куда угодно и не боятся, что его неправильно откроют.

Так как в последние годы наблюдается бурная компьютеризация практически всех отраслей промышленности и народного хозяйства, на сцену все чаще выходят такие проблемы, о которых до сего дня практически никто не задумывался. В частности, решающее значение приобретает вопрос распечатывания документов.

И проблема здесь зачастую в том, что хотелось бы отправлять на печать фотографии и графики, текстовые документы и таблицы со всех ваших устройств, а не только с компьютера. Еще лучше, когда это можно сделать, даже будучи в удалении от своего основного рабочего места. Поможет вам виртуальный принтер.

Отличие от сетевых устройств

Если вы хоть раз сталкивались с сетевыми устройствами, то вы и так об этом знаете. Сетевым может быть не только принтер, но и сканер, а также прочее офисное оборудование. Целый рабочий отдел может пользоваться одним только сканером, подключенным к общей сети предприятия!

Чем же так уникален виртуальный принтер? Как мы уже и говорили, бурный темп современной жизни подразумевает возможность доступа к устройству из любой точки не только конкретного здания, но даже города, а то и всего мира. К сожалению, обычная локальная сеть вам в этом не поможет.

Как и во многих других случаях, первопроходцем в этом вопросе оказалась корпорация "Гугл". Так, виртуальный принтер Google первым предоставил возможность пользователям использовать свои печатающие устройства, находясь в миллионах километров от них.

Что это такое?

По сути, это принтер, подключенный к интернету. Если с подключением все будет в порядке, вы сможете распечатывать документы и фотографии в любое время дня и ночи. Кстати, насчет снимков. Распечатывать их можно не только с компьютера или ноутбука, но даже прямо с вашего смартфона. Находясь в другой стране на отдыхе, вы легко скинете фотографии на печать, дабы порадовать ими своих домочадцев.

Преимущества для бизнеса

Подумайте сами: вам не придется тратить время и деньги на прокладку локальной сети в самом офисе, не нужно будет настраивать капризные сетевые устройства. Потребуется только лишь наличие подключения к интернету.

Кроме того, подобное решение позволяет повысить производительность труда, так как работники могут направлять вам важные документы, даже находясь в деловой поездке по городу, а то и по стране.

Общие сведения о настройке

Перед тем как вы получите доступ ко всем преимуществам данной технологии, необходимо связать физический принтер с его «облачным» аналогом. Рассмотрим эту процедуру на примере все той же технологии от Google, раз уж мы затронули эту тему ранее.

Перед тем как установить виртуальный принтер, позаботьтесь о том, чтобы реальное устройство было подключено к конкретному компьютеру или локальной сети. Разумеется, необходимо заранее установить все необходимые драйверы, так как от них во многом зависит работоспособность всего оборудования.

Проще всего владельцам Chromebook различных модификаций, так как в Chrome OS виртуальный принтер Google поддерживается изначально, а потому в какой бы там ни было настройке он не нуждается. Впрочем, лучше поговорим об обычных компьютерах и операционных системах, так как в нашей стране эта продукция от поискового гиганта имеет весьма смутные перспективы.

Важно! На компьютере обязательно должен быть установлен браузер Google Chrome, так как именно его API используется данной технологией.

Порядок подключения

Как только вы установите браузер, можно будет подключать коннектор виртуального принтера. Сделать это несложно.

Сперва необходимо включить физический принтер.
Запустите компьютер, дождитесь загрузки операционной системы.
Запустите браузер Google Chrome.
Нажмите на иконку в виде трех горизонтальных черточек в правом верхнем углу программы, после чего откроется настроек.
Выберите пункт «Настройки».
Затем следует кликнуть по ссылке «Показать дополнительные настройки».
Отыщите раздел «Виртуальный принтер Google». В нем есть пункт «Добавить принтер», по которому необходимо кликнуть левой клавишей мыши.
Если вас о том попросят, необходимо также войти в свой аккаунт Google, или же создать таковой (если у вас его не было).

После этого следует отыскать в появившемся списке ваш принтер, выделить его левой клавишей мыши, после чего нажать на кнопку «Добавить устройство». После этого процедуру можно считать законченной. Ваш виртуальный принтер готов к использованию. Чтобы убедиться в этом, попробуйте отправить на печать тестовый документ.

Другой вариант

Впрочем, под этим понятием многие из наших пользователей понимают технологию, которая позволяет «печатать» документы PDF. Кстати, в нашей стране до последнего времени это было совершенно не актуально, но в последнее время популярность такого растет угрожающими темпами. В чем же причина такой «народной любви»?

Дело в том, что PDF - это стандарт. Стандарт, который подразумевает абсолютную неизменность документа, на какой бы машине и в какой бы программе он ни был открыт. Если вы хоть раз сталкивались с расплывшейся таблицей в.doc-файле, то и сами сможете понять все великолепие этой характеристики. Кроме того, в такие документы можно встраивать огромное количество мультимедийной информации, которая не будет выглядеть «инородным телом».

Вспомните, как нелепо выглядят картинки в том же «Ворде», и вы поймете, о чем идет речь.

Как создавать?

Как ни странно, но бесплатный виртуальный принтер подобного класса - редкость, а потому приходится тратить немало времени на выбор подходящей программы. Профессиональные приложения такого качества редко поражают воображение скромной стоимостью, но в последние годы можно отыскать немало виртуальных PDF-принтеров, разработчики которых жадностью не страдают.

Кстати, а что в этом случае подразумевает понятие "виртуальный принтер"? Word - программа замечательная, а в последних версиях создатели из Microsoft все-таки научили ее сохранять документы в PDF-формате. Проблема только в том, что настроить их параметры по умолчанию вы не можете.

Именно для этого и нужен Он выводит текст на виртуальную "печать". Причем на выходе вы получаете документ с профессиональным форматированием. Кстати, а чем такой «принтер» лучше многочисленных специализированных приложений для создания ПДФ-документов?

Во-первых, практически все они совершенно бесплатны. Во-вторых, их интерфейс максимально прост, но функциональность очень высока. Это позволяет даже новичкам создавать документы со сложным форматированием и точно заданными параметрами. Давайте рассмотрим несколько такого рода утилит.

«PDFCreator»

Фактически в своем сегменте именно эта программа является стандартом как по функционалу, так и по удобству пользования. Радует и то, что все «плюшки» умещены всего лишь в 15 Мб. Программа полностью бесплатна, так что отечественным пользователям она наверняка понравится. Процесс инсталляции максимально прост: вам нужно только пару раз кликнуть по кнопке «Далее».

Внимание! Перед тем как установить виртуальный принтер, в основном диалоговом окне выбирайте пункт «Для опытных пользователей». Так вы сможете не допустить установки всяческих «Яндекс-браузеров» и дополнительных панелек в браузер.

Как правильно использовать приложение? Сложностей здесь нет ни малейших: как только вы установите программу, во всех текстовых редакторах в меню печати появится принтер «PDFCreator». Как и в случае физической печати, вы сможете задавать основные параметры документа (DPI, размер полей и прочие).

«Adobe PDF»

Корпорация «Adobe» не известна только лишь тем людям, которые не имели никаких дел с компьютером. Один только лишь легендарный «Фотошоп» чего стоит! Не менее полезным является виртуальный принтер JPG ее производства.

В программе имеется огромное количество всевозможных настроек. Их настолько много, что вы легко создадите документ или изображение профессионального качества. Как можно предположить, программа платная, так что рекомендовать ее можно только тем, кто действительно заинтересован в первоклассных рабочих инструментах.

«Cute PDF 2.7»

В этом случае денег с вас не потребуют. Кроме того, размер программы составляет смешные по нашим временам 1,5 Мб. Вот только без дополнения «Ghostscript» утилита будет работать в урезанном режиме, а его размер равен пяти мегабайтам. Впрочем, итоговые 6,5 Мб владельцам даже GPRS-модема будут вполне по силам.

К сожалению, возможности программы также весьма скромны. В частности, сама «печать» происходит сразу, без появления каких бы там ни было диалоговых окон настроек. В защиту утилиты можно сказать только лишь то, что она обеспечивает прекрасную совместимость со всеми существующими на данный момент стандартами PDF.

«doPDF 6.0»

Этот бесплатный виртуальный принтер отличается великолепным соотношением функциональности и простоты. Шутка ли - весь пакет для установки занимает жалких 1,5 Мб, причем без каких-либо добавочных элементов! В этом объеме умещается прекрасное приложение, которое позволяет создавать красивые, качественные и стандартизированные документы.

Перед тем как настроить виртуальный принтер, следует ознакомиться с его основными возможностями. В частности (о чем мы уже говорили), вы можете регулировать размер полей, изменять DPI-страницы, устанавливать определенные стандарты самого формата PDF.

Важное замечание

Какая бы программа «виртуальный принтер» вами не использовалась, вы должны знать кое-что важное. Даже в FAQ самых популярных (и платных к тому же) программных продуктов крайне редко встречаются внятные технические спецификации для конкретного стандарта ПДФ и его совместимости, так что соответствующую информацию нередко приходится искать на тематических форумах (или в английском варианте справки, где эти данные частенько бывают).

Кроме того, не увлекайтесь высоким разрешением: устанавливайте ровно то значение DPI, на котором документ комфортно читать. Если выставить слишком большой процент, то на планшетах и прочих мобильных устройствах файл будет открываться с трудом. Это тем справедливее, чем шире распространяются подобные гаджеты в повседневной жизни.

Вот что такое виртуальный принтер. Надеемся, что вы узнали обо всех его преимуществах и сферах применения.

Подобные технологии очень актуальны в последние годы, так как бизнес и рядовые пользователи все сильнее нуждаются не только в повсеместном доступе к принтерам, но и в максимальной стандартизации используемых форматов.

Программа такого плана может понадобиться в самый неподходящий момент. Виртуальный принтер PDF – это своеобразный конструктор, который позволяет создать из текста и картинок полноценный PDF-документ. Почему принтер? Потому что он сохраняет файлы в уже готовом виде для последующей распечатки. Таких конструкторов существует немало. Есть даже онлайн-версии. Однако лучше иметь такую программу на собственном компьютере. И лучшей является DoPDF. Она проста в использовании и имеет большое количество настроек.

Внимание! Есть альтернативная утилита с почти таким же названием – NovaPDF. Даже разработчик один и тот же. Но есть кардинальное отличие: последняя является платной. Использовать ее просто так не получится. Хотя по функционалу обе версии почти ничем не отличаются.

Возможности

Принцип работы утилиты до смешного прост. После установки программа прописывается в списке принтеров. Если нужно сохранить какой-либо документ в формате PDF, то достаточно только кликнуть на «Печать» в текстовом редакторе и выбрать в качестве принтера виртуальный. Что умеет продукт?

создание полноценных PDF-документов;
полная интеграция картинок;
возможность использования нескольких слоев;
выбор количества экземпляров;
подготовка документа к печати;
полноценная работа с продуктами Microsoft Office;
использование водяных знаков.

Как и все «принтеры», этот полностью на русском языке (даром, что он виртуальный). Утилита прекрасно справляется с документами любого объема. При этом полностью сохраняется структура, задуманная автором. Файлы PDF в дальнейшем можно использовать для создания электронной книги или распечатать на бумаге. Причем качество получится высочайшим. DoPDF может пригодиться любому человеку. Поэтому важно иметь эту программу на своей рабочей машине.

Преимущества

Все программы такого плана имеют почти сходный функционал, поэтому выявить лучшего было не так-то просто. Но именно DoPDF имеет широчайшие возможности по настройке параметров «печати» и может обеспечивать высочайшее качество. Но есть и другие преимущества перед аналогичными продуктами.

широкие возможности настройки;
автоматическое масштабирование текста при выборе качества;
поддержка разрешений от 72 до 2400 DPI;
работа с операционными системами семейства Windows от XP до 10;
интеграция в ОС;
поддержка таких редакторов, как Libre Office;
простой и интуитивно понятный интерфейс;
быстрая работа;
нетребовательность к системным ресурсам;
защита созданных документов паролем любой сложности;
огромный выбор типов создаваемых документов;
простой процесс установки.

Все вышеперечисленное делает DoPDF лучшим виртуальным принтером из всех существующих. Именно поэтому многие пользователи выбирают именно его. Даже профессионалы частенько его используют. И не думают переходить на более «серьезные» платные продукты. Ибо разницы никакой нет.

Скачать

Итак, утилита DoPDF является лучшим виртуальным PDF принтером, обеспечивающим высочайшее качество документов и имеющим широчайшие возможности настройки. С помощью этой программы можно подготавливать документы к печати или создавать страницы электронной книги. Скачать бесплатно программу можно с нашего сайта. Вирусов точно нет. Проверено. Установка утилиты не вызовет вопросов даже у новичков. Все до смешного просто.