Как сделать файл рар. Как создать и распаковать архив winrar

Добрый день! Если вы думаете, как создать архив на компьютере, то вы зашли по адресу! Данная информация прекрасно подойдет для людей начинающих познавать компьютерную грамотность! Что бы создать архив на рабочем столе или в любой папки вы не потратите много времени! При наличии специальной программы все делается в два клика!

Как создать архив на компьютере?

Что бы создать архив на компьютере вам нужно:

1. Установить программу Win RAR или Win Zip!
2. Открыть меню!
3. Выбрать нужный пункт для создания архива!

У большинства пользователей ПК программа архиватор уже имеется. Ну а если ее нету, тогда можно без проблем скачать в Яндексе или Гугле! Просто наберите фразу «скачать архиватор бесплатно» и вам выйдет множество вариантов для скачивания.

Программа устанавливается достаточно просто, как и все обычные программы.

Если уже стоит данная программа или вы ее только что поставили, то начинайте создавать нужный вам архив на компьютере!

Для создания архива на рабочем столе нажмите правой кнопкой мыши, и выйдет меню:

В этом меню выберите пункт «СОЗДАТЬ»

А затем нажмите на значок Архива – WinRAR или тот, который у вас стоит, возможно, у вас только надпись ZIP!

Все после этого появится на рабочем столе только что созданный вами архив! Поздравляю!Вы это сделали!

Таким образом, создается архив! Ну как? Все просто и элементарно! Теперь остается открыть его и методом обычного перетаскивания поместить в него любой файл. Например, папку, картинку, текст, видео или нечто другое!!!

Вообще создание архивов, папок, текстовых документов сводится к двум нажатиям мышкой. Один раз вы нажимаете, и выходит окно. Выбираете создать, ну а после этого вы делаете нажатие и создаете то, что вам нужно!!! Итог всего каких-то два щелчка!

Теперь вы знаете, как создать архив на компьютере просто и быстро! На этом данная статья подошла к концу, и я желаю вам всего доброго! Удачи!

Архиватор WinRAR – это одна из самых лучших программ, для работы с архивами в формате RAR. При этом она еще и одна из самых распространённых среди пользователей в использовании, после браузеров и операционной системы. Ведь архивы сжимают информацию, делая размер файла меньше, что очень полезно при распространении файла в Интернете, да и просто при хранении на компьютере и переносе.

WinRAR – это мощная утилита для работы с архивами, она содержит огромный ряд полезных функций. Как утверждают разработчики, в новых версиях программы скорость работы увеличилась на 30%. Теперь извлечение данных из архива RAR и также запаковка будет проходить гораздо быстрее, нежели раньше.

Скачать WinRAR можно на официальном сайте http://www.win-rar.ru .

Здесь нужно перейти на страничку Загрузить и по ссылке скачать программу.

Опустившись по странице вниз, можно скачать версию на русском языке.

Теперь WinRAR нужно установить, я не буду на этом останавливаться, так как вы это сделаете сами. На всякий случай напишу об этом в отдельном уроке, для тех, кто по каким-то причинам столкнулся с проблемами.

А сейчас продолжим разговор о самой программе и работе с форматами.

Формат RAR является закрытым, в отличие, например от формата ZIP. Что это значит? А это значит, что создать архив в формате RAR можно только с помощью программы WinRAR, либо других разработанных компанией RARLAB. Но к счастью другие архиваторы хотя бы умеют распаковывать данные из архива RAR, а вот запаковывать они ну никак не могут.

У программы очень простой интерфейс:

В самом верху программы находиться различные менюшки.

Под ними расположена панель инструментов с большими значками, с помощью них можно получать доступ к часто используемым операциям: добавление в архив, извлечение, просмотр архива.

Под панелью инструментов находится адресная строка и кнопка вверх. Мы можем ориентироваться, в какой папке и на каком диске мы на данный момент находимся. Кликнув по кнопке вверх, мы поднимаемся на уровень выше.

Еще ниже отображается все то, что лежит в выбранной папке.

На самом деле, это главное окно программы которое мы только что рассмотрели, не всем пользователям известно, хотя они пользуются возможностями WinRAR уже достаточно долгое время. Все дело в том, что с архивами можно работать, не запуская саму программу, а лишь используя контекстное меню. Это намного быстрее и удобнее.

Вы не знаете, что такое контекстное меню? Это тот список пунктов, которые появляются, когда мы нажимаем правой кнопкой мыши по файлу или папке.

После установки WinRAR у нас в контекстном меню должно было появиться несколько дополнительных пунктов.

На данный момент я хочу рассказать вам процесс сжатия и распаковки. Давайте рассмотрим процесс сжатия файлов при добавлении их в архив.

Нажимаем правой кнопкой мыши по файлу, либо по папке с файлами, которые хотим добавить в архив. В контекстном меню выбираем пункт «Добавить в архив ».

В открывшемся окне мы видим семь вкладок, нам они практически не интересны, за исключением той, на которой мы сейчас находимся. Вкладка «Общие ».

Здесь нам нужно ввести имя архива, либо оставить по умолчанию, так поступает большинство пользователей.

В раскрывающемся списке «Метод обновления » можно выбрать соответствующий пункт, если вы добавляете файлы к архиву, который уже существует. Если вы добавляете в существующий архив файл, то с помощью этого пункта можно заменить, либо обновить вновь добавляемые файлы.

Формат архива. Здесь нам нужно выбрать либо RAR, который принадлежит программе WinRAR, либо ZIP – общедоступный формат.

Чуть ниже у нас идет Метод сжатия . Если мы хотим максимально сжать файлы, то выбираем соответственно пункт «Максимальный». Архивация в таком случае будет проходить дольше, нежели при создании архива методом сжатия «Обычный».

Если вы хотите разделить полученный архив на несколько частей, то выберите объем каждого в мегабайтах. Этот пункт может быть полезен, когда нам нужно на несколько носителей записать много файлов, которые на один не влезут. При распаковке их нужно будет положить в одну папку, и они воссоединяться в один файл или папку с файлами, которые мы добавляли в архив. Оставив этот пункт не заполненным разделение на тома проходить не будет.

В области Параметры архивации , напротив каждого пункта есть возможность поставить галочки. Давайте разберем некоторые пункты, которые я сам хоть раз использовал.

Удалить файлы после упаковки. После архивации файлов, все, что мы добавляли в этот архив, будет удалено с жесткого диска. Архив с файлами останется на месте.

Создать CFX-архив. Поставив эту галочку, мы создадим самораспаковывающийся архив. Чтобы распаковать такой архив, не понадобятся никакие программы. Архив будет иметь расширение EXE, который можно будет распаковать на любом компьютере с ОС Windows.

Добавить информацию для восстановления. К архиву добавится некая информация, которая может очень понадобиться при извлечении файлов, в случае если архив будет поврежден.

Протестировать файлы после упаковки. После создания архива, он будет проверен на целостность запакованных данных.

Заблокировать архив. Такой архив можно будет только извлечь, изменить его не получится.

А пункты «Добавить электронную подпись » и «Создать непрерывный архив », я никогда не использовал, поэтому ничего про них сказать не могу.

Теперь давайте вернемся к кнопке Профили в самом верху. С помощью неё мы можем выбрать за ранее заготовленные настройки. Это очень помогает, если мы часто покуем различные файлы по одним настройкам. Нужно нажать «Сохранить текущие параметры как новый профиль », и все настройки, которые в данный момент выбраны, будут применяться при выборе данного профиля.

Для начала архивации файлов в WinRAR остается нажать кнопку «ОК ».

Архивация пошла. Теперь осталось дождаться её окончания.

Что касается разархивации, здесь все просто. Нажимаем правой кнопкой по архиву, затем в открывшемся контекстном меню выбираем пункт «Извлечь файлы ».

Разархивировать файл можно в ту же папку где и лежит сам архив, ну или указать самому. Затем также само нажать «ОК ».

На этом все, урок по настройке и работе в WinRAR завершен.

Мы расскажем, как правильно создать архив индивидуальному предпринимателю или в только что созданном обществе с ограниченной ответственностью (ООО). Статья будет также полезна уже работающему ООО, в котором нет архива, но есть завалы документов.

Вы только что открыли свое дело - стали индивидуальным предпринимателем или учредителем ООО. В этот период перед вами встанут несколько важных вопросов:

Как правильно наладить работу с документами?

Как хранить документы, чтобы в считанные минуты найти необходимый?

Как не потерять документы?

Ответ на эти вопросы один: нужно наладить четкую работу двух важных служб - делопроизводства и архива.

Первым делом необходимо изучить устав (или положение) организации, разработать организационную структуру и штатное расписание (если организация работает давно, то последние два документа уже есть).

Структура и штатное расписание организации

Структура создается (как правило, в виде схемы) исходя из направлений деятельности организации и, конечно, бюджета. Минимальная структура - это один работник (индивидуальный предприниматель или единственный участник - учредитель ООО). Он один во всех лицах: руководитель, главный бухгалтер, секретарь, архивист. Однако по договорам может нанимать соисполнителей.

Если в ООО штат небольшой (например, десять работников), то в штатное расписание могут входить:

Руководитель организации - 1 ед.;

Заместитель руководителя - 1 ед.;

Главный бухгалтер - 1 ед.;

Бухгалтер-кассир - 1 ед.;

Секретарь (он же делопроизводитель и архивист) - 1 ед.;

Сотрудники (по основному профилю организации) - 5 ед.

На первых порах, пока объем работы небольшой, секретарь успешно справляется с двумя направлениями: ведет делопроизводство и создает архив. Главное, навести порядок в документах. Для этого необходимо составить номенклатуру дел, в основе которой лежит штатное расписание организации.

Создаем номенклатуру дел

НАШ СЛОВАРИК

Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения .

Сроки хранения документов указывают, как правило, по Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, в ред. от 16.02.2016; далее - Перечень 2010). Однако есть еще и ведомственные перечни.

Номенклатура дел составляется по установленной форме. Ответственность за ее составление возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярию и др.) организации.

Архивист (если архив в организации согласно структуре является самостоятельным подразделением) обычно помогает разработать номенклатуру дел.

Если организация небольшая или находится в стадии становления, функции делопроизводителя и архивиста выполняет один работник. Он же и разрабатывает номенклатуру дел.

Номенклатура дел является основой для составления описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Номенклатура дел оформляется на общем бланке организации (в ИП такой бланк тоже должен быть), подписывается лицом-составителем (ответственным за службу делопроизводства) и утверждается руководителем организации. На грифе «Утверждаю» ставится подпись руководителя и указывается дата утверждения.

После утверждения номенклатуры дел издается приказ (по основной деятельности) об утверждении номенклатуры дел организации (Пример 1).

После утверждения номенклатуры дел и регистрации приказа все структурные подразделения (или работники) получают выписки с заголовками дел из соответствующих разделов номенклатуры для использования в работе. Каждое структурное подразделение, получив выписку из общей (сводной) номенклатуры дел, должно завести папки для документов в строгом соответствии с индексами и заголовками дел номенклатуры.

Выписка из номенклатуры дел - это копия определенного раздела номенклатуры дел. Например, бухгалтерия получает выписку из номенклатуры дел, в которую входит полностью раздел № 3 («Бухгалтерия»). Сотрудники бухгалтерии, сверяясь с перечнем заголовков дел из выписки, могут правильно сформировать дела еще на этапе создания документа. Кроме того, в бухгалтерию в обязательном порядке направляются все копии приказов (по основной, административно-хозяйственной деятельности и личному составу).

Номенклатура дел небольшой организации с перечнем документов, которые образуются практически в каждой организации, может выглядеть как в Примере 2.

Разработка номенклатуры дел - большая и трудоемкая работа. Поскольку цель этого подраздела - объяснить связь номенклатуры дел с формированием дел и их хранением в архиве, подробно рассматривать процесс создания номенклатуры дел мы не станем.

Итак, номенклатуру дел составили, утвердили и выписки из нее выдали сотрудникам. Раздавая выписки, работникам нужно объяснить, что следует завести папки-регистраторы типа «корона» в соответствии с названиями в номенклатуре дел и только в эти папки подшивать соответствующие заголовку документы.

Архивация файлов или папок, чаще всего, необходима для их сжимания (уменьшения размера занимаемой памяти) и передачи через интернет или съемные носители. Удобнее ведь передать один архив, нежели каждый файл по отдельности.
Для создания архивов существуем множество программ, но лучшей из них однозначно является "Winrar", поэтому сейчас я опишу процесс создания архива "rar" при помощи этой программы.

1. Щелкаем правой кнопкой мыши по файлу или папке (в нашем случае выделяем все фотографии из папки). В появившемся контекстном меню подводим курсор мыши к Winrar, а затем щелкаем «Add to archive… ».

2. Появится окно программы Winrar. Для начала введем наименование будущего архива (Archive name ), а также место, куда он будет сохранен (для этого нажмите кнопку «Browse »). По умолчанию все архивы называются «Новый архив», а сохраняются в ту папку, где находятся архивируемые файлы.

Архивация файлов - это способ уменьшить размер файла для более удобного пользования. Это очень полезная функция на компьютере особенно когда на карте памяти не хватает места, или чтобы скинуть большие файлы через почту или другие загрузчики. На создание ZIP-архива требуется очень мало времени, и ничего сложного в этом нет, так что давайте обучимся вместе как создать и распаковать ZIP архив!

Как сделать ZIP архив?

Для создания архивов, на компьютере должна быть установлена специальная программа под названием WinRAR. Это бесплатная программа, скачать которую можно на её официальном сайте - https://www.win-rar.ru. На большинстве компьютеров эта программа установлена, так что перед тем как скачивать - проверьте эту информацию.

И так, приступим!

1. Для создания архива, подготовляем все файлы, которые мы хотим поместить в архив. Создаем новую папку и перемещаем туда всё.

2. Папке с нужными файлами даем название, так будет называться наш архив. Желательно использовать латинские буквы.

3. Нажимаем правой клавишей мышки по нужной папке и ищем пункт «Добавить в архив…».

4. Перед нами открывается следующее окно:

В этом окне нужно поставить галочку возле надписи ZIP в строке «Формат архива». Так же мы можем поменять имя архива, если это нужно в строке «Имя архива». Затем нажимаем «ОК».

Архив создан! Его можно увидеть в той папке, где находились наши файлы.

Видео. Как создать архив zip?

Как распаковать ZIP архив?

Есть несколько способов, как можно распаковать архив, давайте рассмотрим несколько!

Вариант №1.

Находим нужный нам архив, и нажимаем на нем правой клавишей мыши. После чего мы видим дальнейшие возможности работы с архивом:

Извлечь файлы - этой функцией открывается новое окно с информацией о распаковке:

В строке «Путь для извлечения» следует выбрать, куда мы хотим извлечь файлы. Нажимаем «ОК», как только выберем все параметры распаковки.

Извлечь в текущую папку - при нажатии этой функции, все заархивированы файлы распакуются в текущую папку.

Извлечь в Чек-лист - эта функция создает в текущей папке, папку с названием архива, и в неё будут распаковываться все файлы.

Вариант №2.

Второй вариант будет с использованием программы WinRAR, для этого делаем следующую процедуру:

1. По нужному архиву нажимаем левой клавишей мыши два раза, тем самым открываем архив через WinRAR.

2. Теперь перед нами стоит выбор, распаковать все файлы или только часть. Если желаем все распаковать, сразу же нажимаем на функцию «Извлечь…» или «Мастер». Если только часть файлов нужно вытянуть, выделяем их и затем нажимаем те же «Извлечь…» или «Мастер».

ВИДЕО. Как распаковать ZIP архив?