Здравствуйте! На сегодняшний день существует уйма компьютерных программ (ПО) разного назначения. В целом их условно можно разделить на две категории:

1. общего назначения;
2. профессиональные.

Их часто называют прикладные программы. Говоря простым языком, они предназначены для выполнения конкретных функций через интерфейс пользователя. Ладно, сильно углубляться в теорию не будем. Давайте по делу.

Сегодня рассмотрим, какие бывают компьютерные программы для антивирусной защиты, офисной работы, просмотра интернета, дизайнерской деятельности и бухгалтерского учета - 1С. Сделаю список названий популярного ПО и коротко расскажу, что оно собой представляет.

Компьютерные программы для резюме: кратко о тематической подборке

Уровень владения компьютером. Знакомая фраза? Не удивительно, она часто встречается в форме резюме соискателя на определенную должность.

Кроме общей оценки знаний, бывает необходимо указать конкретные прикладные приложения и уровень владения ими. Бывает, что некоторыми из них давно не пользуешься и забываешь названия.

Для этих и других случаев рассмотрим небольшие списки распространенного ПО и некоторые их особенности. Из них можно выбрать необходимые для изучения и заполнения резюме. При том в нем можно не писать все подряд. Главное указать то, что реально будет требоваться для выполнения должностных обязанностей и в чем есть познания.

Антивирусы: список и краткое описание

Для ПК и мобильных устройств существует огромный выбор ПО.

Вот список одних из популярных антивирусных программ:

• Kaspersky. Существуют различные версии с отличающимся функционалом. Среди них можно найти подходящий вариант для дома или бизнеса. Я отдаю предпочтение именно ему, так как считаю весьма мощным и надежным антивирусом как для ПК, так и для телефонов, планшетов.
• ESET NOD32. Он достаточно надежный. Долгое время им раньше пользовался по одной простой причине - компьютер в недалеком прошлом у меня был не очень мощный, а NOD32 обеспечивал хорошую производительность.
• Dr. Web («Доктор Веб»). Хороший мультиплатформенный антивирус.
• Avast. Представлен в бесплатной и платной версиях. Естественно, что у последних функционал шире.
• Avira. Достаточно интересный и функциональный антивирус, который можно установить на ПК и мобильные устройства.

Выбор антивируса зависит от индивидуальных предпочтений. Единственное, как опытный системный администратор хочу подметить имеющийся нюанс, который возникает при серьезных подозрениях на угрозу компьютерной безопасности.

При капитальной проверке компьютеров на вирусы лучше сделать максимальную проверку несколькими программами. При этом нельзя, чтобы на компьютере было одновременно установлено 2 и более антивируса.

Как тогда это делать? В детали сейчас вдаваться не стану, публикации не об этом, но как вариант - одним можно проверить через Windows, вторым с режима DOS.

Офисные программы

Среди них есть, как стандартные для операционной системы Windows, так и дополнительные. Вторые можно классически поделить на платное и бесплатное ПО для ПК.

Итак, давайте рассмотрим какие именно бывают офисные программы для работы на компьютере.

Перечислю 2 стандартных для Windows приложения.

• Блокнот. Простенький текстовый редактор с довольно скромным функционалом.
• WordPad. Возможностей больше, чем у предыдущего редактора, и меньше, чем у аналогов описанных далее.

К бесплатным офисным программам относится продукция OpenOffice, среди которой по моим наблюдениям чаще всего пользуются ниже перечисленными.

• Writer. Подходит для создания стандартных текстовых документов. Аналогичные операции еще часто выполняют в Word.
• Calc. Он предназначен для работы с документами табличного типа.
• Impress предназначен для создания графических презентаций.

К платному офисному софту относится продукция под названием Microsoft Office. Среди нее есть соответствующие альтернативы трем выше представленным вариантам.

• Word.
• Excel.
• PowerPoint.

Они в представление обычно не нуждаются. Трудно встретить пользователя, который о них ничего не слышал.

Среди описанного ПО существуют разные версии. Выбор зависит от поставленных задач.

Браузеры для интернета

Представляю список названий альтернативных браузеров.

• Internet Explorer.
• Mozilla Firefox.
• Opera.
• Google Chrome.
• Браузер Яндекс.

Они встречаются в разных версиях. Для максимальной безопасности лучше использовать последнюю из имеющихся.

Первый браузер в списке - стандартный в операционной системе. Все перечисленные — очень популярные. Среди пользователей, которых встречаю, а их не мало, замечаю, что чаще всего пользуются Google Chrome или браузером от Яндекс. У последнего есть классный функционал - защищенный режим. Он способен усиливать безопасность во время работы с платежными сервисами.

Программы 1С для бухгалтерского учета

Очень распространенная программа в сфере экономики. Трудно представить крупную предпринимательскую деятельность без ее использования. Среди последних версий - 1С 8.

В зависимости от производственных задач могут использоваться разные конфигурации для 1С. Данная возможность существенно облегчает работу.

Для удобства использования несколько пользователей могут быть подключены к одной базе данных (БД), где хранятся все важные сведения. Так как не всем нужен полный доступ, то его можно ограничивать для каждого подключенного пользователя.

Программы для дизайнера и профессиональный заработок

Их существует много. Среди мощных и часто используемых можно выделить 4 конкретные программы под следующими названиями:

• Adobe Photoshop. Применяется для обработки изображений.
• Adobe Premiere. Пригодится для обработки видео.
• Adobe Indesign. Предназначена для профессиональной верстки макетов.
• CorelDraw. Может использоваться для работы с векторной графикой.

Конкретные версии лицензий и ПО подбираются с учетом рабочих задач и конфигурации компьютера, на который они будут установлены.

Мастерски или хотя бы на среднем уровне овладев одной из этих программ, можно всерьез задуматься о поиске хорошо оплачиваемой . Хорошие специалисты с такими знаниями ценятся в реальном мире и интернете. Желающих заработать на самом деле много, а вот настоящих профессионалов найти не всегда легко.

Публикация на этом близится к завершению. Мы рассмотрели какие бывают распространенные программы для выполнения конкретных задач на компьютерах. Вы нашли то, что искали? Если да, то я рад, что смог предоставить ценную информацию. Если нет, то вы можете задать вопрос в комментариях или дополнить данную публикацию.

Подписывайтесь на обновления. Информацию можно получать на e-mail или отслеживать анонсы публикаций в социальных сетях, куда я регулярно их добавляю. До связи.

Вступительная статья, прежде чем начать знакомиться с Microsoft Office. Самый распространенный продукт в области компьютерных технологий. Каждый читающий эту статью, задайте себе вопрос - для чего был создан компьютер? Правильно! Для то что бы работа на компьютере была во первых удобной, во вторых доступной и в третьих автоматизированной. Давайте разбираться.

Удобная работа на компьютере заключается в минимуме действий для получения определенного результата. Например, вам нужно сделать презентацию на тридцать слайдов. И все это надо сделать вручную!!! Сколько Вам понадобится времени, что бы нарисовать фон для 30 слайдов, написать текст, вставить графики и фотографии? Я могу предположить, что минимум неделя. Для того что бы вставить фон для всех тридцати слайдов, вам придется потратить меньше минуты! То же самое и для написания или вставки текста, фото и графики. И при этом, вы получаете - экземпляр в электронном виде и в печатном виде, если необходимо распечатать на принтере. При этом электронный вариант можно редактировать сколько угодно. Вот это и есть удобная работа на компьютере. Вы спросите, а причем здесь ручная работа и удобная работа на компьютере? При том, что без Microsoft Office или аналогов, если Вы не программист, то Вам это будет намного дольше и сложнее сделать на компьютере, чем вручную. Ответ, думаю понятен.

Доступность заключается в том, что пакет программ Microsoft Office платный или бесплатные аналоги, можно купить в любом компьютерном магазине или скачать из сети интернет. Здесь все понятно.

Автоматизированность. Самое главное, что многие не используют в работе на компьютере. Пример: вам надо делать каждую неделю расчеты и составление отчетов. Открою секрет, который намного подробнее будет рассматриваться в следующих статьях этой рубрики, это ШАБЛОНЫ, электронный таблице, макросы и еще много полезных вещей. Которые в свою очередь будут значительно экономить ваше время и силы, при правильном применении.

Microsoft Office-это пакет офисных программ, предназначенный для работы с текстом, вычислениями, таблицами и изображениями. Данный пакет платный, но есть бесплатные аналоги. В настоящее время данный пакет на таком уровне, что его можно установить не только на компьютер, но и на телефон, коммуникатор или планшет. Это делает продукт намного функциональнее. Microsoft Office это основной инструмент, знание которого необходимо практически везде. В школе, в институте, дома, на работе… А хорошие и качественные знания принесут вам умение применять все три качества которые мы разобрали в это статье.

Рассмотрим программы, которые входят в состав Microsoft Office:

1. Word – текстовый редактор

2. Excel – электронные таблицы

3. PowerPoint – создание презентаций

4. OneNote – создание заметок

5. Outlook – почтовый сервис

Мы перечислили список основных программ, с которыми необходимо уметь работать, для полноценного знания Microsoft Office. Так же хочется упомянуть, что данный продукт является международным форматом работы во всех сферах деятельности человека связанных с компьютером.

Какие важные изменения внесены в пакеты Microsoft® Office 2010 в сравнении с предыдущими версиями?

Пакет Microsoft Office 2010 обеспечивает новые эффективные возможности для решения самых разных задач, доступные на работе, дома или в учебном заведении на компьютере, через смартфон с системой Windows Mobile или через веб-браузер. Привлеките внимание аудитории своим творчеством и убедите идеями, воплощенными с помощью легких в использовании усовершенствованных средств, настраиваемых шаблонов, цветовых схем и функций редактирования фотографий. Благодаря новым функциям совместного редактирования пользователи из разных мест могут работать над документом одновременно, а реализованные в Office 2010 дополнительные возможности доступа к файлам почти из любой точки мира помогает выполнять поставленные задачи точно в срок. Упростите решение поставленных задач и добивайтесь превосходных результатов с помощью пакета Office 2010 — где бы вы ни находились!

Какие продукты входят в пакеты Office 2010?

Microsoft Office Профессиональный плюс 2010

• Microsoft® Excel® 2010;
• Microsoft® Outlook® 2010 с Диспетчером контактов;
• Microsoft® PowerPoint® 2010;
• Microsoft® Word 2010;
• Microsoft® Access® 2010;
• Microsoft® InfoPath® 2010;
• Microsoft Communicator;
• Microsoft® Publisher 2010;
• Microsoft® OneNote® 2010;
• Microsoft® SharePoint® Workspace 2010;
• веб-приложения Microsoft Office;
• интегрированные функции создания решений, такие как управление корпоративным информационным содержимым, поддержка электронных форм и управление информационными правами и политиками.

Microsoft Office Профессиональный 2010 . В состав пакета входят следующие приложения:

• Microsoft Excel 2010;
• Microsoft Outlook 2010;
• Microsoft PowerPoint 2010;
• Microsoft Word 2010;
• Microsoft Access 2010;
• Microsoft Publisher 2010;
• Microsoft OneNote 2010.

Microsoft Office для дома и бизнеса 2010. В состав пакета входят следующие приложения:

• Microsoft Excel 2010;
• Microsoft Outlook 2010;
• Microsoft PowerPoint 2010;
• Microsoft Word 2010;
• Microsoft OneNote 2010.

Microsoft Office Стандартный 2010 доступен только по программам корпоративного лицензирования. В состав пакета входят следующие приложения:

• Microsoft Excel 2010;
• Microsoft Outlook 2010;
• Microsoft PowerPoint 2010;
• Microsoft Word 2010;
• Microsoft OneNote 2010;
• Microsoft Publisher 2010;
• веб-приложения Microsoft Office.

Microsoft Office для дома и учебы 2010 - лицензия предоставляется только для некоммерческого использования. В состав пакета входят следующие приложения:

• Microsoft Excel 2010;
• Microsoft PowerPoint 2010;
• Microsoft Word 2010;
• Microsoft OneNote 2010.

Также доступны приложения Microsoft Visio 2010 и Microsoft Project 2010, но они не входят в состав пакетов.

Что такое веб-приложения Office?

Веб-приложения Office позволяют работать с файлами Microsoft Office из различных мест с использованием разных устройств. С их помощью можно просматривать файлы Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 и применять к ним основные функции редактирования непосредственно в браузере. Работать с документами можно в любое время, используя смартфон или компьютер с подключением к Интернету. Веб-приложения Office поддерживают браузеры Internet Explorer, Safari и Firefox; для работы с ними требуется приложение SharePoint 2010 или учетная запись Windows Live. Примечание. Веб-приложения Office станут доступны через службы Windows Live позднее, в рамках технической ознакомительной версии. На этом этапе их функциональность будет ограничена.

Зачем мне переходить на пакет Office 2010?

Пакет Office 2010 поможет выразить мысли более наглядно. В Office 2010 можно с легкостью создавать впечатляющие визуальные решения и придавать профессиональный вид тексту, фотографиям, а также видеороликам (в PowerPoint). Новые и улучшенные эффекты редактирования изображений, такие как управление насыщенностью цвета и добавление водяных знаков, редактирование видеороликов и новые функции форматирования, включающие обрезку, выцветание и отражения, - это лишь часть широкого диапазона возможностей, предлагаемых Office 2010 для воплощения ваших идей!

Получайте удовольствие от работы с привычным интерфейсом Microsoft Office через Интернет. Веб-приложения Office обеспечивают дополнительную гибкость при работе с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Они дают возможность работать с документами в любое время с помощью смартфона или компьютера, подключенного к Интернету.2 Созданные в Office 2010 привлекательные документы можно с легкостью опубликовать в Интернете, чтобы с ними могли ознакомиться пользователи из соседнего дома... или с другого континента. Это удобно и просто.

Подключайтесь, сотрудничайте и вместе добивайтесь большего! Теперь работать в группах можно еще эффективнее. Новые функции совместного редактирования в Word 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 позволяют многим пользователям из разных мест работать над документом одновременно. Проводите «мозговые штурмы», лучше управляйте версиями документов и опережайте графики работ - с Office 2010 это просто!

Храните и систематизируйте заметки и идеи в одном месте. Microsoft OneNote 2010 представляет собой цифровой блокнот, идеально приспособленный для хранения, систематизации и совместного использования текстов, фотографий, видео- и аудиозаписей. Новые функции, такие как отслеживание версий, выделение и связанные заметки, помогают управлять заметками, эффективно работать с источниками данных и быть в курсе их последних изменений.

Создавайте наглядные представления данных. Новые функции анализа и визуализации данных в Excel 2010 позволяют с легкостью находить и выделять в данных важные тенденции. Например, новая функция «Инфокривая» обеспечивает ясное и наглядное представление данных в виде компактных диаграмм внутри ячеек. С помощью новой функции «Срезы» можно фильтровать данные сводных таблиц и сегментировать их по нескольким слоям; это ускоряет форматирование, оставляя больше времени для анализа данных.

Работайте с документами с помощью различных устройств и платформ. Пакет Office 2010 предоставляет привычную интуитивно понятную рабочую среду, доступную на компьютерах, смартфонах1 и в веб-браузерах, обеспечивая свободу доступа к системе из различных мест с помощью различных устройств.

Проводите убедительные презентации. С помощью приложения PowerPoint 2010 можно действительно привлечь внимание аудитории, внедрив в презентации персонализированные видеоролики. Внедренные видеофайлы можно настраивать непосредственно в PowerPoint 2010, добавляя триггеры видео и стили - и экономя за счет этого время и деньги.

Создавайте сложные формы бизнес-процессов почти или совсем без написания кода. Разработчики и опытные бизнес-пользователи могут использовать приложение InfoPath 2010 в соответствии с требованиями организации и типами разрабатываемых решений на основе форм. Опытным бизнес-пользователям нет необходимости писать код, чтобы разрабатывать в InfoPath 2010 электронные формы с богатой функциональностью, позволяющие быстро и экономично собирать нужные данные. Разработчики же могут создавать сложные формы для бизнес-процессов уровня организации и подразделений, включая составные приложения и последовательности рабочих процессов, в InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 и SharePoint Designer 2010 - почти или вообще без написания кода. >Вернуться к началу

Что такое представление Microsoft Office Backstage™?

Представление Backstage заменило в основных приложениях Microsoft Office 2010 меню работы с файлами. В представлении Backstage можно найти часто используемые команды открытия документов и завершения работы с ними. Например, в нем доступны команды открытия новых и существующих файлов, определения свойств документов и общего доступа к данным.

Основанное на данных, собранных в рамках программы улучшения качества программного обеспечения, представление Backstage объединяет родственные задачи, что упрощает работу с документами. Например, средства печати, ранее распределенные между несколькими командами (параметры страницы, предварительный просмотр, печать), теперь собраны на одной вкладке «Печать» представления Backstage. Также можно назначить файлу метаданные, проверить его доступность или убедиться, что версия файла является окончательной и готова к передаче в общий доступ. Представление Backstage позволяет передавать в общий доступ, печатать и публиковать документы несколькими щелчками кнопки мыши.

Представление Backstage можно расширять. ИТ-отдел компании способен объединить рабочие и информационные потоки из других систем в наиболее подходящем для этого приложении Microsoft Office. Например, представление Backstage позволяет использовать внутренние процессы бухгалтерского учета или управления кадрами непосредственно в Office 2010.

Что такое лента?

Лента - это новое, исключительно наглядное средство управления с командами, распределенными по нескольким вкладкам, упрощающее и ускоряющее доступ к функциям программ. Она заменяет традиционные меню и панели инструментов. Впервые лента была реализована в пакете Office 2007 для расширения возможностей нескольких приложений. Лента сделала доступные команды и средства более наглядными и упростила доступ к ним, что позволило уделять больше внимания непосредственной работе над документами.

В пакете Office 2010 лента есть в каждом приложении, в том числе в OneNote 2010, Publisher 2010, InfoPath 2010, SharePoint Workspace 2010 (так называется новая версия Microsoft Office Groove 2007) и в веб-приложениях Office. Лента содержит некоторые новые функции, например «Быстрые действия» в Outlook 2010, и ее можно настраивать, адаптируя к личному стилю работы.

Можно ли настроить пакет Office 2010 в соответствии со способом его использования?

Улучшенная лента, имеющаяся во всех приложениях Office 2010, ускоряет доступ к избранным командам и поддерживает создание пользовательских вкладок для повышения удобства работы. Вкладки ленты можно настраивать и заменять пользовательскими вкладками. С помощью меню «Параметры» в представлении Backstage можно легко создавать новые вкладки, объединяющие избранные команды и группы. Существующие вкладки также можно настраивать в соответствии с требованиями.

Специалисты по информационным технологиям в бизнесе могут использовать преимущества нового представления Backstage в Microsoft Office для внедрения рабочих процессов и потоков информации из других систем в наиболее подходящее для этого приложение из пакета Microsoft Office. Например, представление Backstage позволяет использовать внутренние процессы бухгалтерского учета или управления кадрами непосредственно в Office 2010.

Что такое совместное редактирование документов в Office 2010?

Совместное редактирование позволяет нескольким авторам одновременно редактировать документ, презентацию, электронную таблицу или блокнот. Благодаря этому можно объединять усилия, обмениваться данными и добиваться лучших результатов при совместной работе. Новые средства совместного редактирования, реализованные в Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 и Excel 2010 (с помощью веб-приложения Excel), дают пользователям возможность работать над файлами из разных мест, проводить «мозговые штурмы», лучше управлять версиями документов и быстрее выполнять поставленные задачи.

Будут ли доступны 64-разрядные версии продуктов Office 2010?

Продукты Office 2010 будут доступны как в 32-разрядных, так и в 64-разрядных версиях.

С какими родственными продуктами можно использовать пакет Office 2010?

Пакет Office 2010 можно использовать, например, с приложениями, указанными ниже.

Microsoft SharePoint 2010

• Представление Backstage позволяет легко передавать документы в общий доступ на сервер SharePoint Server из приложений Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access, InfoPath и SharePoint Workspace.
• Поддерживается совместное редактирование документов с помощью SharePoint 2010 и Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
• SharePoint 2010 обеспечивает доступ к веб-приложениям Office в Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а также доступ к бизнес-формам в InfoPath 2010.

Windows Live

• В Windows Live можно работать с документами, сохранять их и передавать в общий доступ с помощью веб-приложений Office для Word, Excel, PowerPoint и OneNote, что позволяет использовать файлы почти в любой точке мира.

Microsoft Exchange Server 2010

Совместное использование Outlook и Microsoft Exchange Server позволяет создать среду обмена сообщениями корпоративного уровня.

• Сервер Microsoft Exchange Server обеспечивает получение голосовой почты и факсов непосредственно в папку «Входящие», после чего доступ к ним можно получать почти из любой точки мира, используя персональный компьютер, Outlook Mobile 1 или Outlook Web Access.
• Outlook 2010 и Exchange Server 2010 формируют безопасную, соответствующую нормативным требованиям, простую и эффективную среду обмена сообщениями в организации. Инновационные средства, например подсказки, обращают внимание пользователей на письма, которые будут отправлены лицам или коллективам вне организации. Такие средства, как политика хранения и автоматическое применение политик, используют службу управления правами Windows, обеспечивая повышенную безопасность при обмене сообщениями в организации и сохраняя сообщения в соответствии с требованиями к управлению записями.
• Улучшенное взаимодействие с Microsoft Exchange Server 2010 обеспечивает поддержку в Outlook 2010 нескольких учетных записей Exchange, позволяя легко управлять ими в одном месте.

Office Communications Server 2007 R2

• Microsoft Office Communicator 2007 R2 поддерживает работу с сервером Microsoft Office Communications Server 2007 R2, реализуя оптимизированные функции связи для приложений Office 2010.
• Во всех приложениях Office 2010 реализованы расширенные функции определения присутствия, предоставляющие сведения о доступности и состоянии пользователей. Достаточно навести указатель мыши на значок присутствия, чтобы отобразилось меню возможностей связи, позволяющее начать общение в реальном времени без перехода в другие приложения.
• Сервер Office Communications Server 2007 R2 дает возможность с легкостью переходить от одного режима общения к другому. Начав общение с отправки мгновенного сообщения из приложения Office, например из Outlook, можно затем совершить звонок, перейти в режим видеоконференции или предоставить совместный доступ к документу. В Word 2010, Excel 2010 и PowerPoint 2010 можно инициировать сеанс общего доступа к рабочему столу непосредственно из представления Backstage.

Microsoft SQL Server 2008 R2

• Используя сервер Microsoft SQL Server 2008 R2 совместно с приложением SharePoint 2010, можно передавать в общий доступ и совместно редактировать автоматически обновляемые данные анализа.
• Кроме того, SQL Server позволяет ИТ-специалистам управлять созданными пользователями таблицами Excel непосредственно из SharePoint, а это значит, что данные анализа всегда доступны, актуальны и защищены.

Требования к системе и совместимость пакета Microsoft Office 2010

Предъявляет ли пакет Office 2010 особенные требования к системе?

Предварительные требования пакета Office 2010 к системе указаны ниже:

• ОС Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3), Windows Vista или Windows 7.
• Заменять оборудование, поддерживающее пакет Office 2007, не требуется; Office 2010 может работать на том же оборудовании.
• Процессор: с тактовой частотой 500 МГц или выше.
• Оперативная память: 256 МБ или более.
• Место на жестком диске: 1,5 ГБ; часть дискового пространства после установки можно освободить, удалив исходный пакет загрузки с жесткого диска.

Какие браузеры поддерживают новые веб-приложения Office?

Веб-приложения Office поддерживают браузеры Internet Explorer, Safari и Firefox.

Можно ли открывать в Office 2010 файлы, созданные в предыдущих версиях Microsoft Office?

Да, файлы, созданные в предыдущих версиях Microsoft Office, можно открывать в приложениях Office 2010. Поддерживаемые типы файлов зависят от продукта.

Можно ли открывать файлы Office 2010 в предыдущих версиях Microsoft Office?

Да, файлы Office 2010 можно открывать в предыдущих версиях соответствующих приложений. Однако новые функции и аспекты форматирования, поддерживаемые в Office 2010, могут быть утрачены при сохранении или открытии файлов в предыдущих версиях приложений.

Описание пакета прикладных программ Microsoft Office

Вступление......................................................................................................................................... 3

1. Описание состава пакета Microsoft Office.................................................................................. 4

2. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office.............................................................. 6

Заключение....................................................................................................................................... 15

Список использованной литературы............................................................................................. 16

Вступление

Большинство обычных пользователей компьютеров сталкиваются с различными проблемами. Например: вы используете текстовый редактор одной фирмы, программу для работы с электронными таблицами - другой, программу деловой графики - третьей, а производительность вашего электронного помощника в итоге оказывается невысокой. В чем дело? Да просто эти программы не предназначены для совместной работы.

К счастью, решение у этой проблемы есть: пакет Microsoft Office, который содержит большую часть необходимого вам програмного обеспечения.

Элементы интерфейса входящих в него программ оформлены одинаково и “общаются “ они друг с другом на одном и том же языке.

Пакет Office - это нечто большее, чем просто набор программ в одной коробке. Уже его название подсказывает, что он должен содержать мощные прикладные программы для коммерческого применения, которые легко и непринужденно работают с текстами, числами и изображениями.

Но самое привлекательное в пакете Office то, что связывает эти приложения воедино: все эти программы имеют общее меню и наборы кнопок, которые выглядят очень похоже. Научившись работать с одним из приложений, вы тем самым в значительной степени продвинетесь в изучении остальных.

К тому же в пакете имеется простой в использовании управляющий центр -Диспетчер Microsoft Office, позволяющий запускать отдельные программы и выходить из них, либо получать подробные указания и оперативную помощь простым щелчком кнопки мыши.

1. Описание состава пакета Microsoft Office.

В состав пакета Office входят:

Большие прикладные программы

1. WORD - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности из разрозненных заметок и довести до совершенства информационный бюллетень или брошюру.

Это уже общепризнанно - редактор Word фирмы Microsoft является сегодня

самой популярной в мире программой. Word начинен “ быстрыми “ командами

и самыми современными средствами, такими как встроенная программа проверки правописания и словарь синонимов, которые помогают вам грамотно составлять документы, и готовыми шаблонами, позволяющими вам сводить воедино заметки, письма, счета и брошюры без больших усилий.

2. EXCEL - производит с числами то же, что Word с существительными и глаголами. Каждый, кто работает с цифрами, почувствует себя в среде Excel как рыба в воде. Программой Excel можно пользоваться для составления бюджетов и финансовых отчетов, превращения сухих цифр в наглядные диаграммы и графики, проведения анализа типа «А что будет, если?» практически по любому вопросу, а также для сортировки длиннейших списков в считанные секунды.

С помощью электронных таблиц Excel можно впечатывать числа строку за строкой и столбец за столбцом, будучи вполне уверенным в том, что Excel правильно сложит, вычтет, умножит, разделит и вообще обойдется с ними как следует.

3. PowerPoint - позволит профессионально подготовить презентацию, щегольнув броской графикой и эффектно оформленными тезисами. Но что самое замечательное, пользователь сможет превратить документ, подготовленный в редакторе Word, в презентацию всего лишь одним щелчком мыши.

4. ACCESS - представляет собой мощную программу управления данными, предназначенную главным образом для программистов. Access поставляется только в составе профессионального издания пакета Office.

Программы - помощники:

1. Программа Graph, позволяет ввести несколько чисел и быстро превратить их в график.

2. Программа Organization Chart поможет создать штатное расписание фирмы.

3. Программа Equation Editor предназначена для создания математических формул в редакторе Word.

4. Программа WordArt поможет изменить почти до неузнаваемости форму букв или цифр, чтобы использовать их при создании привлекательных логотипов или заголовков.

5. Программа ClipArt Gallery может просмотреть несколько сотен рисунков в поисках наилучшей иллюстрации для информационного бюллетеня или презентации.

Система оперативной помощи:

1. Пакет Office и его приложения изобилуют полезными подсказками и пошаговыми указаниями того, как выполнять ту или иную операцию.

2. Талантливые Мастера (Wizards) проведут шаг за шагом к решению сложных задач.

3. Карточки - шпаргалки (Cue Cards) предложат подробные указания, которые постоянно будут перед глазами во время работы.

4. Функция Просмотр (Preview) и Примеры (Demos) продемонстрируют выполнение сложных задач.

2. Сравнение различных версий пакета Microsoft Office.

В разделе профессиональных навыков или дополнительной информации многие указывают знание компьютера. Но далеко не все могут составить список компьютерных программ для резюме. Конечно, указывать лучше всего лишь то ПО, с которым вы действительно умеете работать. Ведь рекрутер может попросить вам прямо на собеседовании показать свои умения.

Правила написания

Писать о навыках работы с компьютером кадровики советуют даже тем людям, которые претендуют на должность не связанную с работой за ПК. Описывая уровень владения этой техникой, можно указать список программ, которыми вы умеете пользоваться. Также надо написать, на каком уровне вы знаете компьютер. Указать это можно следующим образом:

• уверенный пользователь ПК;
• средний уровень;
• начальный уровень владения компьютером.

А вот детально расписывать о знаниях тех или иных программ не стоит. Каждый соискатель может воспользоваться таким образцом написания этой графы:

Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графическими редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Неплохое знание особенностей операционной системы Windows.

Универсальный вариант этого раздела может выглядеть и несколько иначе:

Владение ПК на среднем уровне. Умение работать с программами MS Office (опыт работы с Excel, Word), искать и скачивать необходимую информацию через интернет (работал с браузерами Opera, Firefox), могу оправлять электронные письма.

Специфика профессий

Существует ряд специальностей, для которых необходимо перечислить знание программ, помогающих работать. Конечно, начать описание лучше с общих сведений об уровне владения компьютером и умении работать с основными программами. Например, в резюме бухгалтера эта графа может выглядеть следующим образом:

Уверенный компьютерный пользователь. Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Access, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой (в том числе и в программах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Отменные навыки работы в интернете в различных браузерах (работал в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и прочих). Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8, Парус, системы Клиент-Банк.

Слишком большой список с перечислением всевозможного ПО может дать обратный эффект: работодатель решит, что ваши знания очень поверхностны.

Неплохо будет, если претендент на должность менеджера по продажам помимо списка основных программ ПК укажет также знание специализированных. В его резюме указанный раздел графы «профессиональные навыки» может выглядеть так:

Уровень грамотного пользователя. Навыки поиска специализированной информации в интернете, опыт работы с различными браузерами (в том числе Explorer, Opera, Chrome и прочие). Знание основ работы с операционными системами Linux и Windows, основных офисных программ, текстовых и графических редакторов (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навыки работы со специализированными системами «БЭСТ», 1С:Предприятие (спецификация «Торговля и склад»), опыт работы с системой CRM, регулирующей взаимоотношения с клиентами.

Если должность требует более глубоких знаний определенных программ, то их необходимо указать. Так, на должность PHP-программиста можно помимо умения работать с ПК, могут понадобиться следующее: знание PHP, API соц.сетей, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

В последнем случае ориентироваться необходимо на свои знания и на требования работодателя.

Если освоение новых программ не вызывает у вас трудностей, это стоит отметить в окончании раздела.