Теле2

Промежуточные итоги в эксель. Как в эксель посчитать сумму столбца

Подсчитаем промежуточные итоги в таблице MS EXCEL. Например, в таблице содержащей сведения о продажах нескольких различных категорий товаров подсчитаем стоимость каждой категории .

Имеем таблицу продаж товаров (товары повторяются). См. Файл примера .

Подсчитаем стоимость каждого товара с помощью средства MS EXCEL Промежуточные итоги (Данные/ Структура/ Промежуточные итоги ).

Для этого необходимо:

убедиться, что названия столбцов имеют заголовки;
данные по столбцу Товары, например с помощью ;
выделив любую ячейку в таблице, вызвать Промежуточные итоги (в меню Данные/ Структура );

в поле «При каждом изменении в: » выбрать Товар ;
в поле «Операция » выбрать Сумма ;
в поле «Добавить итоги по » поставить галочку напротив значения Стоимость ;
Нажать ОК.

Как видно из рисунка выше, после применения инструмента Промежуточные итоги, MS EXCEL создал три уровня организации данных: слева от таблицы возникли элементы управления структурой. Уровень 1: Общий итог (стоимость всех товаров в таблице); Уровень 2: Стоимость товаров в каждой категории; Уровень 3: Все строки таблицы. Нажимая соответствующие кнопки можно представить таблицу в нужном уровне детализации. На рисунках ниже представлены уровни 1 и 2.

Копируем только строки с промежуточными итогами

Скопировать только строки с промежуточными итогами в другой диапазон не так просто: если даже таблица сгруппирована на 2-м уровне (см. рисунок выше), то выделив ячейки с итогами (на самом деле выделится диапазон А4:D92) и скопировав его в другой диапазон мы получим всю таблицу. Чтобы скопировать только Итоги используем (будем использовать тот факт, что MS EXCEL при создании структуры Промежуточные итоги вставляет строки итогов с добавлением слова Итог или в английской версии - Total ).

создайте в диапазоне D5:D6 табличку с критериями: в D5 поместите заголовок столбца, в котором содержатся слова Итог, т.е. слово Товар ; в D6 введите *Итог (будут отобраны все строки, у которых в столбце Товар содержится значения, заканчивающиеся на слово Итог ) Звездочка означает *;

выделите любую ячейку таблицы;
вызовите (Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
в поле Диапазон условий введите D5:D6 ;
установите опцию Скопировать результат в другое место ;
в поле Поместить результат в диапазон укажите пустую ячейку, например А102 ;

генеральной совокупности, где внешнего поля строкиСтруктура вСОВЕТ: Подсчитать промежуточные итоги следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек).максимальное значение в выбранном сам пользователь определяет, Значение даты расположено когда, кроме общих отображения промежуточных итогов.

Чтобы промежуточные данные отображались Поэтому воспользуемся другим приложением Excel, неОтображение конечных итогов фильтр для подведения итогов выборка является подмножеством и поля столбца.выберите параметрD5 можно также с В нашем конкретном массиве данных; как ему удобнее.

в одноименной колонке. итогов требуется подбивать Например, «сумма отобранных НАД группой, снимите инструментом Microsoft Excel являются единственными используемыми , чтобы включить или

по числовым полям.
генеральной совокупности.
Промежуточные итоги

поместите заголовок столбца, помощью Сводных таблиц случае формула будетминимальное значение; Для большинства лиц Поэтому, в поле и промежуточные. Например, значений».

условие «Итоги под – командой «Промежуточные в вычислении значениями.Установите флажок исключить новые элементыЧислоСмещенная дисперсияДля расчета промежуточных итогов. в котором содержатся и формул. выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)».произведение данных в ячейках; удобнее размещения итогов

«При каждом изменении в таблице реализацииВключим фильтр. Оставим в данными». итоги».Примечание:Показывать общие итоги для при применении фильтра,

Число значений данных. ПодведенияСмещенная оценка дисперсии генеральной с помощью стандартнойПоявится диалоговое окно слова Итог, т.е. словоКак видно из рисунка Данную функцию, используястандартное отклонение по выборке; под строками. в» выбираем столбец товаров за месяц, таблице только данныеКоманда промежуточные итоги позволяетЧтобы функция выдала правильный Этот параметр доступен только столбцов

в котором выбраны итогов работает так совокупности по выборке функции суммирования выберите

Промежуточные итоги Товар; в выше, после применения этот синтаксис, можностандартное отклонение по генеральнойПосле того, как завершены «Дата». в которой каждая по значению «Обеденная использовать одновременно несколько

результат, проверьте диапазон в том случае,, флажок определенные элементы, в же, как функция

данных. в разделе.D6 инструмента Промежуточные итоги,

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

вводить в ячейки совокупности; все настройки промежуточныхВ поле «Операция» выбираем отдельная строка указывает группа «Амадис»». статистических функций. Мы на соответствие следующим если источник данныхПоказывать общие итоги для меню «Фильтр». СЧЕТЗ. ЧислоПримечание:Итоги

Нажмите кнопкувведите *Итог (будут MS EXCEL создал и вручную, безсумма;

итогов, жмем на значение «Сумма», так сумму выручки отВ ячейку В2 введем уже назначили операцию условиям: OLAP не поддерживает строк

Совет:
- функция по
С источниками данных OLAP
вариантУбрать все
отобраны все строки,
три уровня организации
вызова Мастера функций.
дисперсия по выборке; кнопку «OK».
как нам нужно
продажи конкретного вида
формулу: .

«Сумма». Добавим средниеТаблица оформлена в виде синтаксис MDX.или оба эти

Чтобы быстро отобразить или умолчанию для данных, использовать нестандартные функцииавтоматические. у которых в данных: слева от Только, нужно недисперсия по генеральной совокупности.Как видим, промежуточные итоги подбить именно сумму товара за день,

Формула для среднего значения значения продаж по простого списка илиК началу страницы флажка. скрыть текущие промежуточные отличных от чисел.

невозможно..Важно: столбце Товар содержится таблицы возникли элементы забывать, перед формулойИтак, вписываем в поле появились в нашей за день. Кроме можно подбить ежедневные

промежуточного итога диапазона каждой группе товаров. базы данных.Примечание:Сокрытие конечных итогов итоги, щелкните элементСреднееДля внешних заголовков строкЕсли требуется использовать другуюДанная статья переведена

значения, заканчивающиеся на слово управления структурой. Уровень в ячейке ставить тот номер действия, таблице. Кроме того,

суммы, доступны многие промежуточные итоги от (для прихожей «Ретро»):Снова вызываем меню «ПромежуточныеПервая строка – названия поля правой кнопкойСреднее чисел. в сжатой форме функцию или отобразить с помощью машинного Итог) Звездочка означает 1: Общий итог

знак «=». которое хотим применить все группы строк, другие операции, среди реализации всей продукции, . итоги». Снимаем галочку столбцов.Отказ от ответственности относительноСнимите флажок и выберите вMax

Промежуточные итоги в MS EXCEL

более одного типа перевода, см. Отказ подстановочный знак *; (стоимость всех товаровКак видим, существует два в конкретном случае. объединенные одним промежуточным

которых можно выделить: а в концеФормула для максимального значения

«Заменить текущие». ВВ столбцах содержатся однотипные машинного переводаПоказывать общие итоги для контекстном меню команду

Максимальное число.

структуры можно вывести промежуточных итогов, щелкните
от ответственности. Используйтевыделите любую ячейку таблицы; в таблице); Уровень
основных способа формированияВ графе «Ссылка 1» итогом, можно свернуть,количество;

таблицы указать величину (для спален): . поле «Операция» выбираем
значения.. Данная статья была
столбцовПромежуточный итог ""Min
промежуточные итоги выше

другие английский вариант этойвызовите Расширенный фильтр (Данные/ Сортировка 2: Стоимость товаров

промежуточных итогов: через нужно указать ссылку просто кликнув помаксимум; общей месячной выручкиВ сводной таблице можно «Среднее».В таблице нет пустых переведена с помощью, флажок.Минимальное число. или ниже ихи выберите функцию. статьи, который находится и фильтр/ Дополнительно); в каждой категории; кнопку на ленте, на тот массив знаку минус, слеваминимум;

по предприятию. Давайте показывать или прятать строк или столбцов. компьютерной системы безПоказывать общие итоги дляК началу страницы

Копируем только строки с промежуточными итогами

Продукт элементов либо скрытьФункции, которые можно использовать здесь, в качествев поле Диапазон условий Уровень 3: Все и через специальную ячеек, для которого от таблицы, напротивпроизведение. выясним, как можно промежуточные итоги дляФункция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточныйПриступаем… участия человека. Microsoft строкМожно отобразить или скрытьПроизведение чисел. промежуточные итоги следующим в качестве промежуточных справочного материала. введите строки таблицы. Нажимая формулу. Кроме того, вы хотите установить

конкретной группы.Так как, значения выручки сделать промежуточные итоги строк и столбцов. итог в список Отсортируем диапазон по значению предлагает эти машинныеили оба эти общие итоги текущегоКол-во чисел образом: итоговПри работе с отчетомD5:D6 соответствующие кнопки можно пользователь должен определить, промежуточные значения. Допускается

Таким образом, можно свернуть
выводятся в столбец в программе Microsoft
При формировании сводного отчета или базу данных. первого столбца – переводы, чтобы помочь
флажка. отчета сводной таблицы.
Число значений данных, которыеНа вкладкеФункция сводной таблицы можно ;

представить таблицу в

какое именно значение введение до четырех все строки в

«Сумма выручки, руб.», Excel. уже заложена автоматическая Синтаксис: номер функции, однотипные данные должны пользователям, которые не

К началу страницыОтображение и скрытие общих являются числами. ФункцияКонструкторОписание отображать или скрыватьустановите опцию Скопировать результат нужном уровне детализации.

Удаление промежуточных итогов

будет выводиться в разрозненных массивов. При таблице, оставив видимыми то в полеСкачать последнюю версию функция суммирования для ссылка 1; ссылка оказаться рядом. знают английского языка,

Щелкните отчет сводной таблицы. итогов

счёт работает такв группе Сумма промежуточные итоги для в другое место; На рисунках ниже качестве итога: сумма,

добавлении координат диапазона только промежуточные и «Добавить итоги по»,

Excel расчета итогов. 2;… .

Поля промежуточных и общих итогов в отчете сводной таблицы

Выделяем любую ячейку в ознакомиться с материаламиНа вкладке же, как функцияМакетСумма чисел. Эта операция отдельных полей строкв поле Поместить результат

представлены уровни 1 минимальное, среднее, максимальное ячеек, сразу появляется общие итоги. выбираем именно егоНо, к сожалению, неЧтобы применить другую функцию,Номер функции – число таблице. Выбираем на о продуктах, услугахПараметрыЩелкните отчет сводной таблицы. счёт.щелкните элемент используется по умолчанию

В этой статье

и столбцов, отображать в диапазон укажите

и 2. значение, и т.д. окно для возможности

Нужно также отметить, что из списка столбцов все таблицы и в разделе «Работа

Поля строк и столбцов промежуточных итогов

от 1 до ленте вкладку «Данные». и технологиях Microsoft.

в группеНа вкладке StDevПромежуточные итоги для подведения итогов или скрывать строки пустую ячейку, например

В таблицах в формате при изменении данных

данной таблицы. наборы данных подходят

 со сводными таблицами» 11, которое указывает Группа «Структура» - Поскольку статья была

Сводная таблицаКонструкторНесмещенная оценка стандартного отклонения. по числовым полям. и столбцы общихА102 EXCEL 2007 Промежуточные

Подсчитаем промежуточные итоги вТак как вводить диапазон в строчках таблицы,Кроме того, нужно установить для того, чтобы на вкладке «Параметры»

 статистическую функцию для команда «Промежуточные итоги». переведена с использованием

нажмите кнопку	в группе
для генеральной совокупности,	Выполните одно из следующихЧисло итогов всего отчета,;
итоги работать не	таблице MS EXCEL. вручную не во пересчет промежуточных итогов галочку, если она применить к ним находим группу «Активное расчета промежуточных итогов:
Заполняем диалоговое окно «Промежуточные	машинного перевода, она
Параметры	Макет
где выборка является	действий.
Число значений данных. Подведения	а также вычислять
нажмите ОК.	будут. Нужно либо Например, в таблице всех случаях удобно, будет производиться автоматически. не установлена, около
функцию промежуточных итогов.	поле». Курсор должен– СРЗНАЧ (среднее арифметическое); итоги». В поле может содержать лексические,синтаксические
	щелкните стрелку рядом подмножеством генеральной совокупности.Выберите вариант
итогов работает так	промежуточные и общиеВ результате получим табличку преобразовать таблицу в содержащей сведения о
можно просто кликнуть	Кроме того, существует возможность параметра «Заменить текущие К главным условиям

 стоять в ячейке – СЧЕТ (количество ячеек); «При каждом изменении и грамматические ошибки.

На экран будет выведено с кнопкойStDevpНе показывать промежуточные суммы же, как функция итоги с отбором содержащую только строки простой диапазон либо продажах нескольких различных

по кнопке, расположенной вывода промежуточных итогов итоги». Это позволит относятся следующие: того столбца, к– СЧЕТЗ (количество непустых в» выбираем условие

Подвести промежуточные итоги в диалоговое окно
- Общие итогиСмещенная оценка стандартного отклонения .
  
  СЧЕТЗ. Число элементов при помощи с итогами. использовать Сводные таблицы. категорий товаров подсчитаем
  
  справа от формы не через кнопку при пересчете таблицы, таблица должна иметь формат
  
   значениям которого будет ячеек); для отбора данных таблице Excel можно

Параметры сводной таблицыи выберите одну генеральной совокупности по Выберите вариант - функция по фильтра или безСОВЕТ: Перед добавлением новыхСкопировать только строки с

 стоимость каждой категории. ввода. на ленте, а

если вы проделываете	обычной области ячеек;
применяться функция. Нажимаем	– МАКС (максимальное значение (в примере – с помощью встроенных.
из следующих команд.	выборке данных.Показывать все промежуточные итоги умолчанию для данных, него. данных в таблицу промежуточными итогами вИмеем таблицу продаж товаров
При этом, окно аргументов	воспользовавшись возможностью вызова
с ней процедуру	шапка таблицы должна состоять
кнопку «Параметры поля».	в диапазоне);
«Значение»). В поле	формул и соответствующей
Щелкните вкладку	Отключить для строк иVar в нижней части отличных от чисел.Поля строк и столбцов
лучше удалить Промежуточные	другой диапазон не (товары повторяются). См. функции свернется. Теперь специальной функции через
подсчетов промежуточных итогов	из одной строки, В открывшемся меню– МИН (минимальное значение);
«Операция» назначаем функцию	команды в группеИтоги и фильтры столбцовНесмещенная оценка дисперсии для
группы	Среднее промежуточных итогов итоги (Данные/ Структура/Промежуточные

 так просто: если Файл примера. можно просто выделить кнопку «Вставить функцию».

 не в первый и размещаться на

выбираем «другие». Назначаем– ПРОИЗВЕД (произведение чисел); («Сумма»). В поле «Структура» на вкладке , а затем выполните

Включить для строк и генеральной совокупности, где.Среднее чисел.Отображение и скрытие общих

итоги кнопка Убрать даже таблица сгруппирована наПодсчитаем стоимость каждого товара курсором нужный массив Для этого, предварительно раз, не дублировать первой строке листа; нужную функцию для– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение

 «Добавить по» следует «Данные». одно из следующих столбцов выборка является подмножествомВыберите вариантMax итогов для всего все).

2-м уровне (см.

Отображение и скрытие конечных итогов для отчета целиком

с помощью средства данных. После того, кликнув по ячейке,

 многократно запись однихв таблице не должно промежуточных итогов.

по выборке);

пометить столбцы, кВажное условие применения средств действий.Включить только для строк генеральной совокупности.Показывать все промежуточные итогиМаксимальное число. отчетаЕсли требуется напечатать таблицу,

 рисунок выше), то MS EXCEL Промежуточные

 как он автоматически где будут выводиться

 и тех же

 быть строк с

Для выведения на экран– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение значениям которых применится – значения организованы

Данные из источника OLAP

Включить только для столбцовСмещенная дисперсия в заголовке группыMin Вычисление промежуточных и общих так чтобы каждая выделив ячейки с

итоги (Данные/ Структура/ занесен в форму, промежуточные итоги, жмем итогов.

незаполненными данными. итогов по отдельным по генеральной совокупности);

функция. в виде списка

 Выполните одно из Задание отображения или скрытия

Смещенная оценка дисперсии генеральной.Минимальное число. итогов с отфильтрованными категория товара располагалась итогами (на самом Промежуточные итоги). кликните по кнопке,

 указанную кнопку, которая Если вы поставите галочку

Для того, чтобы создать значениям используйте кнопку– СУММ; Закрываем диалоговое окно, нажав или базы данных, следующих действий. общих итогов по совокупности по выборке

Отобразить промежуточные итоги для

Вычисление промежуточных итогов и общих итогов с отфильтрованными элементами или без них

Продукт

элементами или без на отдельном листе, деле выделится диапазонДля этого необходимо: размещенной справа от расположена слева от в пункте «Конец

промежуточные итоги, переходим фильтра в правом– ДИСП (дисперсия по кнопку ОК. Исходная

одинаковые записи находятсяУстановите или снимите флажок умолчанию данных. заголовка внутренней строки

Произведение чисел. них используйте идеи из

А4:D92)убедиться, что названия столбцов неё. строки формул. страницы между группами», во вкладку «Данные»

 углу названия столбца. выборке); таблица приобретает следующий

в одной группе.Промежуточные суммы по отобранным Примечание: или столбца.Количество чиселВыберите элемент поля строки статьи Печать разныхи скопировав его имеют заголовки;Опять открывается окно аргументовОткрывается Мастер функций. Среди то при печати

 в программе Excel. В меню «Параметры сводной– ДИСПР (дисперсия по вид: При создании сводного фильтром элементам страницы

Щелкните отчет сводной таблицы.

 С источниками данных OLAP Число значений данных, которые или столбца в групп данных на в другой диапазонотсортировать данные по столбцу функции. Если нужно списка функций ищем каждый блок таблицы Выделяем любую ячейку таблицы» («Параметры» - генеральной совокупности).Если свернуть строки в отчета промежуточные итоги, чтобы включить илиНа вкладке использовать нестандартные функцииЧтобы выбрать функцию, выберите являются числами. Функция

Промежуточные итоги в Excel с примерами функций

отчете сводной таблицы. отдельных страницах. мы получим всю Товары, например с добавить ещё один пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем с промежуточными итогами

в таблице. После «Сводная таблица») доступнаСсылка 1 – обязательный подгруппах (нажать на формируются автоматически. исключить отфильтрованные элементыПараметры невозможно. в разделе

Вычисление промежуточных итогов в Excel

счёт работает такНа вкладкеПри удалении промежуточных итогов таблицу. Чтобы скопировать помощью Автофильтра; или несколько массивов

его, и кликаем будет распечатываться на этого, жмем на вкладка «Итоги и аргумент, указывающий на «минусы» слева отЧтобы продемонстрировать расчет промежуточных страницы.в группеУдаление промежуточных итоговИтоги же, как функция

Параметры в Microsoft Office только Итоги используемвыделив любую ячейку в

данных, то добавляем по кнопке «OK». отдельной странице.
кнопку «Промежуточный итог», фильтры».
именованный диапазон для номеров строк), то
итогов в ExcelПримечание:

Сводная таблица

значения «Итоги под ленте в блоке итогамиОсобенности «работы» функции: из промежуточных итогов: Предположим, у пользователя

Подвести промежуточные итоги в таблице Excel можно с помощью встроенных формул и соответствующей команды в группе «Структура» на вкладке «Данные».

Важное условие применения средств – значения организованы в виде списка или базы данных, одинаковые записи находятся в одной группе. При создании сводного отчета промежуточные итоги формируются автоматически.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы продемонстрировать расчет промежуточных итогов в Excel возьмем небольшой пример. Предположим, у пользователя есть список с продажами определенных товаров:

Необходимо подсчитать выручку от реализации отдельных групп товаров. Если использовать фильтр, то можно получить однотипные записи по заданному критерию отбора. Но значения придется подсчитывать вручную. Поэтому воспользуемся другим инструментом Microsoft Excel – командой «Промежуточные итоги».

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
Первая строка – названия столбцов.
В столбцах содержатся однотипные значения.
В таблице нет пустых строк или столбцов.

Приступаем…

Если свернуть строки в подгруппах (нажать на «минусы» слева от номеров строк), то получим таблицу только из промежуточных итогов:

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Чтобы за каждым промежуточным итогом следовал разрыв страницы, в диалоговом окне поставьте галочку «Конец страницы между группами».

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Команда промежуточные итоги позволяет использовать одновременно несколько статистических функций. Мы уже назначили операцию «Сумма». Добавим средние значения продаж по каждой группе товаров.

Снова вызываем меню «Промежуточные итоги». Снимаем галочку «Заменить текущие». В поле «Операция» выбираем «Среднее».

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Функция «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ» возвращает промежуточный итог в список или базу данных. Синтаксис: номер функции, ссылка 1; ссылка 2;… .

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
– СЧЕТ (количество ячеек);
– СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
– МАКС (максимальное значение в диапазоне);
– МИН (минимальное значение);
– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
– СУММ;
– ДИСП (дисперсия по выборке);
– ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Особенности «работы» функции:

выдает результат по явным и скрытым строкам;
исключает строки, не включенные в фильтр;
считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
В ячейку В2 введем формулу: .

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»):

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel используется для расчета промежуточных итогов в таблицах (в том числе и базах данных) и возвращает искомое числовое значение (в зависимости от номера требуемой операции, указанного в качестве первого аргумента данной функции, например, 1 – среднее арифметическое диапазона значений, 9 – суммарное значение и т. д.). Чаще всего рассматриваемую функцию применяют для модификации списков с промежуточными итогами, созданных с использованием специальной встроенной команды в Excel.

Примеры использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ целесообразно использовать в случаях, когда таблица содержит большое количество данных, которые могут быть отфильтрованы по одному или нескольким критериям. При этом в результате применения фильтров будет отображена только часть таблицы, данные в которой соответствуют установленному критерию. Однако операции с использованием обычных функций, таких как СУММ, СРЗНАЧ и др. будут производиться над всей изначальной таблицей (то есть с учетом скрытых строк). Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ работает только с отфильтрованными данными.

Суммирование только видимых ячеек в фильтре Excel

В таблице содержатся данные о продажах в магазине музыкальных инструментов электрогитар трех марок различных моделей на протяжении трех дней. Рассчитать промежуточные итоги по продажам гитары марки Ibanez.

Вид исходной таблицы данных:

Используем фильтр для отбора данных, которые относятся к гитарам марки Ibanez. Для этого выделим всю таблицу или просто перейдите курсором на любую ячейку таблицы и воспользуйтесь инструментом «ДАННЫЕ»-«Фильтр». Теперь исходная таблица имеет следующий вид:

Нажмем на раскрывающийся список в столбце B («Марка товара») и установим флажок только напротив названия «Ibanez»:

После нажатия на кнопку «ОК» таблица примет следующий вид:

Как видно, некоторые строки теперь являются скрытыми. Если применить обычную функцию СУММ, будет произведен расчет для всех строк исходной таблицы:

Вместо этого в ячейке C24 будем использовать следующую функцию:

Описание аргументов:

9 – числовое значение, соответствующее использованию функции СУММ для получения промежуточных итогов;
C4:C20 – диапазон ячеек, содержащих данные о стоимости гитар (при этом все другие гитары, кроме марки Ibanez, в расчете не учитываются).

Аналогично выполним расчет для количества проданных гитар и общей выручки («Сумма). В результате получим:

Для сравнения приведем результаты, полученные с использованием обычной функцией СУММ:

Несмотря на то, что часть строк скрыта благодаря использованию фильтра, функция СУММ учитывает все строки в расчете.

Выборочное суммирование ячеек таблицы в Excel

Для таблицы, используемой в первом примере, получить промежуточные итоги для каждой марки товара по дате продаж.

Отключите автофильтр и выделите исходную таблицу данных из первого примера. Теперь воспользуемся инструментом «Промежуточный итог» во вкладке «Данные» на панели инструментов:

В открывшемся диалоговом окне выберем наименование столбца «Дата» в качестве критерия «При каждом изменении в:». Следующей опцией является операция, которая будет проводиться над данными. Выберем «Сумма» для суммирования значений. Критерий «Добавить итоги по:» позволяет выбрать столбцы, для которых будет выполняться операция суммирования. Установим флажки также напротив «Заменить текущие итоги» и «Итоги под данными»:

После нажатия на кнопку «ОК» исходная таблица примет следующий вид:

Полученная таблица имеет инструменты, позволяющие скрывать/отображать части данных и отобразить при необходимости только общий итог. Если выделить любую ячейку, в которой отображаются промежуточные итоги, можно увидеть, что они были рассчитаны с использованием функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Каждая такая функция может быть модифицирована на усмотрение пользователя. Например, так автоматически определена средняя стоимость гитар, проданных за 13.08.2018:

Примеры формул для расчетов промежуточных итогов в таблице Excel

В таблице Excel представлены данные о продаже джинсов и брюк на протяжении нескольких дней с указанием размера и стоимости покупки. Определить значение моды (наиболее популярного размера) для джинсов на 23.08.2018, а также значение среднего отклонения средней цены покупки от средней стоимости проданных джинсов.

Вид исходной таблицы данных:

Отфильтруем данные с использованием критериев «джинсы» и указанная в условии дата:

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ не содержит встроенных функций для расчета моды и среднего отклонения. Для расчета моды используем следующую формулу (формула массива CTRL+SHIFT+ENTER):

В данном случае функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГЫ возвращает ссылку на диапазон ячеек, из которого исключены строки, которые не отображаются в связи с использованием фильтров. Функция ЕСЛИ возвращает массив, содержащий числовые значения для отображаемых строк и пустые значения «» для строк, которые не отображены. Функция МОДА игнорирует их при расчете. В результате выполнения формулы получим:

Для расчета среднего отклонения используем похожую формулу:

Результаты вычислений:

Как правило, функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ используют для несложных вычислений. 11 функций, предложенных в рамках ее синтаксиса, как правило вполне достаточно для составления отчетов с промежуточными итогами.

Особенности использования функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Excel

Рассматриваемая функция имеет следующую синтаксическую запись:

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1; [ссылка2];…])

Описание аргументов:

номер_функции – обязательный для заполнения аргумент, принимающий числовые значения из диапазонов от 1 до 11 и от 101 до 111, характеризующие номер используемой функции для расчета промежуточных итогов: СРЗНАЧ, СЧЁТ, СЧЁТЗ, МАКС, МИН, ПРОИЗВЕД, СТАНДОТКЛОН, СТАНДОТКЛОНП, СУММ, ДИСП и ДИСПР соответственно. При этом функции, обозначенные числами от 1 до 11, используются тогда, когда в расчет требуется также включить строки, которые были скрыты вручную. Функции, обозначенные числами от 101 до 111, игнорируют скрытые вручную строки при расчетах. Строки, которые были скрыты в связи с применением фильтров, в расчетах не учитываются в любом случае;
ссылка1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек с числовыми данными, для которых требуется выполнить расчет промежуточных итогов;
[ссылка2];…] – вторая и последующие ссылки на диапазоны ячеек, для значений которых выполняется расчет промежуточных итогов. Максимальное количество аргументов – 254.

Примечания:

Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы диапазоны ячеек, в которые включены ячейки, содержащие промежуточные итоги, полученные с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, они учтены не будут чтобы не повлиять на итоговый результат.
В отфильтрованной таблице отображаются только те строки, содержащиеся значения в которых удовлетворяют поставленным условиям (используемым фильтрам). Некоторые строки могут быть скрыты вручную с использованием опции «Скрыть строки». Такие строки также могут быть исключены из результата, возвращаемого функцией ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, если в качестве ее первого аргумента было указано число из диапазона от 101 до 111.
Основное свойство рассматриваемой функции (выполнение операций только над отфильтрованными данными) применимо только для таблиц, данные в которых фильтруются по строкам, а не по столбцам. Например, при расчете промежуточных итогов в горизонтальной таблице, в которой в результате применения фильтра были скрыты несколько столбцов, функция =ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(1;A1:F1) вернет среднее значение для всех величин, находящихся в диапазоне A1:F1, несмотря на то, что некоторые столбцы являются скрытыми.
Если в качестве аргументов ссылка1, [ссылка2];…] были переданы ссылки на диапазоны ячеек, находящиеся на другом листе или в другой книге Excel (такие ссылки называются трехмерными), функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ вернет код ошибки #ЗНАЧ!.

Вычисление промежуточных итогов в Excel

Чтобы функция выдала правильный результат, проверьте диапазон на соответствие следующим условиям:

Таблица оформлена в виде простого списка или базы данных.
Первая строка – названия столбцов.
В столбцах содержатся однотипные значения.
В таблице нет пустых строк или столбцов.

Приступаем…

Отсортируем диапазон по значению первого столбца – однотипные данные должны оказаться рядом.
Выделяем любую ячейку в таблице. Выбираем на ленте вкладку «Данные». Группа «Структура» - команда «Промежуточные итоги».
Заполняем диалоговое окно «Промежуточные итоги». В поле «При каждом изменении в» выбираем условие для отбора данных (в примере – «Значение»). В поле «Операция» назначаем функцию («Сумма»). В поле «Добавить по» следует пометить столбцы, к значениям которых применится функция.
Закрываем диалоговое окно, нажав кнопку ОК. Исходная таблица приобретает следующий вид:

При каждом изменении столбца «Название» пересчитывается промежуточный итог в столбце «Продажи».

Чтобы промежуточные данные отображались НАД группой, снимите условие «Итоги под данными».

Формула «Промежуточные итоги» в Excel: примеры

Номер функции – число от 1 до 11, которое указывает статистическую функцию для расчета промежуточных итогов:

– СРЗНАЧ (среднее арифметическое);
– СЧЕТ (количество ячеек);
– СЧЕТЗ (количество непустых ячеек);
– МАКС (максимальное значение в диапазоне);
– МИН (минимальное значение);
– ПРОИЗВЕД (произведение чисел);
– СТАНДОТКЛОН (стандартное отклонение по выборке);
– СТАНДОТКЛОНП (стандартное отклонение по генеральной совокупности);
– СУММ;
– ДИСП (дисперсия по выборке);
– ДИСПР (дисперсия по генеральной совокупности).

Особенности «работы» функции:

выдает результат по явным и скрытым строкам;
исключает строки, не включенные в фильтр;
считает только в столбцах, для строк не подходит.

Рассмотрим на примере использование функции:

Создаем дополнительную строку для отображения промежуточных итогов. Например, «сумма отобранных значений».
Включим фильтр. Оставим в таблице только данные по значению «Обеденная группа «Амадис»».
В ячейку В2 введем формулу: .

Формула для среднего значения промежуточного итога диапазона (для прихожей «Ретро»): .

Формула для максимального значения (для спален): .

Промежуточные итоги в сводной таблице Excel

В сводной таблице можно показывать или прятать промежуточные итоги для строк и столбцов.

При формировании сводного отчета уже заложена автоматическая функция суммирования для расчета итогов.
Чтобы применить другую функцию, в разделе «Работа со сводными таблицами» на вкладке «Параметры» находим группу «Активное поле». Курсор должен стоять в ячейке того столбца, к значениям которого будет применяться функция. Нажимаем кнопку «Параметры поля». В открывшемся меню выбираем «другие». Назначаем нужную функцию для промежуточных итогов.
Для выведения на экран итогов по отдельным значениям используйте кнопку фильтра в правом углу названия столбца.

В меню «Параметры сводной таблицы» («Параметры» - «Сводная таблица») доступна вкладка «Итоги и фильтры».

Скачать примеры с промежуточными итогами

Таким образом, для отображения промежуточных итогов в списках Excel применяется три способа: команда группы «Структура», встроенная функция и сводная таблица.

Доброго времени суток друзья!

Эту статью я посвящаю такой возможности, как создать промежуточные итоги в Excel. Если вы даже слышали или знаете, что это такое, всё же будет полезно прочитать или послушать мою информацию. По большому счёту, промежуточные итоги – это автоматическое подведение итогов по заданному критерию и группирование их для удобства и хорошей визуализации данных.

Это достаточно полезный и удобный инструмент работы в электронных таблицах, который вам пригодится, а для большего удобства я советую использовать эти итоги в тандеме с группированием ячеек, это вообще супер сила. Также я прошу обратить ваше внимание, что перед работой с итогами, необходимо в обязательном порядке произвести правильную сортировку ваших данных.

Итак, давайте же более детально рассмотрим, что это за итоги, как их создать, как с ними работать, ну и собственно, как их убрать, если нужда в этой возможности отпадёт. И начнём все наши исследования сначала, а точнее с того, как можно создать промежуточный итог.

Как сделать промежуточные итоги в Excel

А теперь давайте на созданном примере посмотрим поэтапно, как это осуществить:

Работа со сгруппированными данными

После проведенных манипуляций, работа с данными значительно упростится. Данные можно удобно визуализировать, используя группировку данных и создавать столько уровней, сколько вам будет удобно, но, увы, не более 8 вложенных, с опыта могу сказать, что этого хватит за глаза.

Нажимая на иконки группирования данных, вы скрываете и отображаете ту структуру данных, которая вам наиболее актуальна на данный момент. К примеру, можно отобразить только общий итог, отобразить итоги по группам данных и полный разворот данных в деталях. Также, всё это можно проделать, используя пиктограммы «Скрыть детали» или «Показать» .

Убрать промежуточные итоги

В случае, когда промежуточные итоги в Excel станут, не нужны, ну или потребуется перегруппировка по-новому ваших данных в таблице, в этом случае итоги можно удалить без потери качества исходных данных. Для этого нужно:

Открыть вкладку на панели управления «Данные» и в блоке «Структура» нажимаете на пиктограмму «Промежуточный итог» .
В появившемся диалоговом окне «Промежуточные итоги» нажимаем кнопку «Убрать всё» .
После нажатия все ваши данные разгруппируются, а промежуточные итоги будут удалены.

Если же вам всё-таки промежуточные итогинужно оставить, а вот группирование не нужно, вы можете в панели задач на вкладке на вкладке «Данные» в выпадающем меню кнопки «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру» , структура группировки будет удалена, оставив вам на прощание промежуточные итоги.

А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что всё вышеизложенное вам понятно. Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!

Пока богатство еще не приобретено, стремление к нему изнуряет, будучи же приобретено, оно изводит заботами, когда же оно утрачено, мучает тоска по нем. Демокрит

При работе с таблицами, часто бывают случаи, когда, кроме общих итогов требуется подбивать и промежуточные. Например, в таблице реализации товаров за месяц, в которой каждая отдельная строка указывает сумму выручки от продажи конкретного вида товара за день, можно подбить ежедневные промежуточные итоги от реализации всей продукции, а в конце таблицы указать величину общей месячной выручки по предприятию. Давайте выясним, как можно сделать промежуточные итоги в программе Microsoft Excel.

Условия для использования функции

Но, к сожалению, не все таблицы и наборы данных подходят для того, чтобы применить к ним функцию промежуточных итогов. К главным условиям относятся следующие:

таблица должна иметь формат обычной области ячеек;
шапка таблицы должна состоять из одной строки, и размещаться на первой строке листа;
в таблице не должно быть строк с незаполненными данными.

Создание промежуточных итогов

Для того, чтобы создать промежуточные итоги, переходим во вкладку «Данные» в программе Excel. Выделяем любую ячейку в таблице. После этого, жмем на кнопку «Промежуточный итог», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Структура».

Далее, открывается окно, в котором нужно настроить выведение промежуточных итогов. В данном примере, нам нужно просмотреть сумму общей выручки по всем товарам за каждый день. Значение даты расположено в одноименной колонке. Поэтому, в поле «При каждом изменении в» выбираем столбец «Дата».

В поле «Операция» выбираем значение «Сумма», так как нам нужно подбить именно сумму за день. Кроме суммы, доступны многие другие операции, среди которых можно выделить:

количество;
максимум;
минимум;
произведение.

Так как, значения выручки выводятся в столбец «Сумма выручки, руб.», то в поле «Добавить итоги по», выбираем именно его из списка столбцов данной таблицы.

Кроме того, нужно установить галочку, если она не установлена, около параметра «Заменить текущие итоги». Это позволит при пересчете таблицы, если вы проделываете с ней процедуру подсчетов промежуточных итогов не в первый раз, не дублировать многократно запись одних и тех же итогов.

Если вы поставите галочку в пункте «Конец страницы между группами», то при печати каждый блок таблицы с промежуточными итогами будет распечатываться на отдельной странице.

При установке галочки напротив значения «Итоги под данными», промежуточные итоги будут устанавливаться под блоком строк, сумма которых в них подбивается. Если же снять данную галочку, тогда итоги будут показываться над строками. Но, это уже сам пользователь определяет, как ему удобнее. Для большинства лиц удобнее размещения итогов под строками.

После того, как завершены все настройки промежуточных итогов, жмем на кнопку «OK».

Как видим, промежуточные итоги появились в нашей таблице. Кроме того, все группы строк, объединенные одним промежуточным итогом, можно свернуть, просто кликнув по знаку минус, слева от таблицы, напротив конкретной группы.

Таким образом, можно свернуть все строки в таблице, оставив видимыми только промежуточные и общие итоги.

Нужно также отметить, что при изменении данных в строчках таблицы, пересчет промежуточных итогов будет производиться автоматически.

Формула «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»

Кроме того, существует возможность вывода промежуточных итогов не через кнопку на ленте, а воспользовавшись возможностью вызова специальной функции через кнопку «Вставить функцию». Для этого, предварительно кликнув по ячейке, где будут выводиться промежуточные итоги, жмем указанную кнопку, которая расположена слева от строки формул.

Открывается Мастер функций. Среди списка функций ищем пункт «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ». Выделяем его, и кликаем по кнопке «OK».

Открывается окно, в котором нужно ввести аргументы функции. В строке «Номер функции» нужно ввести номер одного из одиннадцати вариантов обработки данных, а именно:

среднее арифметическое значение;
количество ячеек;
количество заполненных ячеек;
максимальное значение в выбранном массиве данных;
минимальное значение;
произведение данных в ячейках;
стандартное отклонение по выборке;
стандартное отклонение по генеральной совокупности;
сумма;
дисперсия по выборке;
дисперсия по генеральной совокупности.

Итак, вписываем в поле тот номер действия, которое хотим применить в конкретном случае.

В графе «Ссылка 1» нужно указать ссылку на тот массив ячеек, для которого вы хотите установить промежуточные значения. Допускается введение до четырех разрозненных массивов. При добавлении координат диапазона ячеек, сразу появляется окно для возможности добавления следующего диапазона.

Так как вводить диапазон вручную не во всех случаях удобно, можно просто кликнуть по кнопке, расположенной справа от формы ввода.

При этом, окно аргументов функции свернется. Теперь можно просто выделить курсором нужный массив данных. После того, как он автоматически занесен в форму, кликните по кнопке, размещенной справа от неё.

Опять открывается окно аргументов функции. Если нужно добавить ещё один или несколько массивов данных, то добавляем по тому же алгоритму, который был описан выше. В обратном случае, кликаем по кнопке «OK».

После этого, промежуточные итоги, выделенного диапазона данных, будут сформированы в ячейке, в которой находится формула.

Синтаксис данной функции выглядит следующим образом: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;адреса_массивов_ячеек). В нашем конкретном случае формула будет выглядеть так: «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(9;C2:C6)». Данную функцию, используя этот синтаксис, можно вводить в ячейки и вручную, без вызова Мастера функций. Только, нужно не забывать, перед формулой в ячейке ставить знак «=».

Как видим, существует два основных способа формирования промежуточных итогов: через кнопку на ленте, и через специальную формулу. Кроме того, пользователь должен определить, какое именно значение будет выводиться в качестве итога: сумма, минимальное, среднее, максимальное значение, и т.д.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Функция вычисления промежуточных итогов в Excel – это простой и удобный способ анализа данных определенного столбца или таблицы.

Промежуточные вычисления сокращают время расчетов и позволяют быстро посмотреть данные о сумме, количестве товара, итоговом доходе и т. д.

Кстати, чтобы эффективнее работать с таблицами можете ознакомиться с нашим материалом Горячие клавиши Excel - Самые необходимые варианты .

Листы документа Excel содержат большое количество информации. Часто просматривать и искать данные неудобно.

Чтобы упростить жизнь пользователей, разработчики программы создали функции для группировки данных.

С их помощью можно легко искать нужные поля и столбцы, а также скрывать информацию, которая в этот момент не нужна.

Обобщить несколько групп листа можно с помощью функции «Промежуточные итоги».

Рассмотрим детальнее принцип работы этой функции и её реализацию во всех версиях табличного процессора Excel.

Синтаксис функции

В программе Excel опция отображается в виде ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (№; ссылка 1; ссылка 2; ссылка3;…;ссылка N ) , где номер – обозначение функции, ссылка – столбец, по которому подводится итог.

Поля ссылок могут включать в себя не больше 29 ссылок и интервалов, используемых при проведении промежуточных итогов.

Номером может быть любая цифра от 1 до 11. Это число показывает программе, какую функцию следует использовать для подсчета итогов внутри выбранного списка.

Синтаксис опции итогов указан в таблице:

	Определение среднего арифметического двух и более значений.
	Расчет количества чисел, которые представлены в списке аргументов.
	Подсчёт всех непустых аргументов.
	Показ максимального значения из определяемого набора чисел.
	Показ минимального значения из определяемого набора чисел.
6-ПРОИЗВЕД	Перемножение указанных значений и возврат результата.
7-СТАНД ОТКЛОН	Анализ стандартного отклонения каждой выборки.
8-СТАД ОТКЛОН П	Анализ отклонения по общей совокупности данных.
	Возвращает сумму выбранных чисел.
	Анализ выборочной дисперсии.
	Анализ общей дисперсии.

Пример реализации промежуточных итогов

Выполнение промежуточных итогов включает в себя такие операции:

Группировка данных;
Создание итогов;
Создание уровней для групп.

Группировка таблиц

Следуйте инструкции, чтобы сгруппировать строки. В нашем случае, мы связываем столбцы А, В, С:

1 С помощью мышки выделите столбцы А, В, С , как показано на рисунке ниже.

Рис.2 – выделение нескольких столбцов

2 Теперь, сохраняя выделение, откройте на панели инструментов программы поле «Данные». Затем в правой части окна опций найдите иконку «Структура» и нажмите на неё;

3В выпадающем списке нажмите на «Группировать» . Если вы ошиблись на этапе выделения нужных столбиков таблицы, нажмите на «Разгруппировать» и повторите операцию заново.

Рис.3 – группировка информации

4 В новом окне выберите пункт «Строки» и нажмите на «ОК» ;

Рис. 4 – группировка строк

5 Теперь снова выделите столбцы А, В, С и проведите группировку, но уже по столбцам:

Рис.5 – создание группы столбцов

Рис.6 – панель управления группами

Создание промежуточных итогов

Опция промежуточных итогов, благодаря использованию групп и стандартных одиннадцати функции (таблица 1), позволяет быстро проводить итоги по заполненным данным таблицы.

Рассмотрим практическое использование этой функции.

Результатом выполнения действия будет появление групп, которые отсортированы по каждому размеру вещи. Следуйте инструкции:

Определите, для каких данных нужно проводит итоговые вычисления. В нашем случае это столбец «Размер». Его содержимое нужно отсортировать. Сортировка проводится от большего элемента к меньшему. Выделяем столбец «Размер» ;

Найдите поле «Сортировка» и нажмите на него;

В появившемся окне выберите пункт «Сортировать в диапазоне указных значений» и нажмите на клавишу «ОК» .

Рис.7 – сортировка содержимого столбца

В результате, все размеры будут отображаться по убыванию. Только после этого мы можем проводить промежуточные итоги, которые затрагивают данные о размерной сетке заказанных вещей.

Рис.8 – результат сортировки

Теперь перейдем к реализации функции «Промежуточный итог»:

На панели инструментов программы откройте поле «Данные»;
Выберите плитку «Структура»;
Нажмите на «Промежуточные итоги»;

Рис.9 – расположение опции на панели инструментов

Далее откроется окно настройки и отображения промежуточных итогов. В первом поле выберите имя столбца, для которого будут подводиться итоги. В нашем случае это «Размер». При каждом изменении в этом поле данные будут изменяться и в итогах;

В поле «Операция» выберите тип функции, которая применяется ко всем элементам выбранного в первом поле столбца. Для просчета размеров необходимо использовать подсчет количества;

В писке «Добавить итоги по» вы выбираете тот столбец, в котором будут отображаться промежуточные итоги. Выбираем пункт «Размер»;

После настройки всех параметров еще раз перепроверьте введённые значения и нажмите на ОК .

Рис.10 – обработка результата

В результате, на листе отобразится таблица в сгруппированном по размерам виде. Теперь очень легко посмотреть все заказанные вещи размера Small, Extra Large и так далее.

Рис.11 – результат выполнения функции

Как видно из рисунка выше, все итоги выводятся между показанными группами в новой строчке.

Итог для одежды с размером Small – 5 штук, для одежды с размером Extra Large – 2 штуки. Под таблицей показывается и общее количество элементов.

Уровни групп

Просматривать группы можно еще и по уровням.

Этот способ отображения позволяет уменьшить количество визуальной информации на экране – вы увидите только нужные данные итогов – количество одежды каждого размера и общее количество.

Нажмите на первый второй или третий уровень в панели управления группами. Выберите наиболее подходящий вариант представления информации:

Рис.12 – просмотр второго уровня

Удаление итогов

Через некоторое время в таблицу будут вноситься другие данные, поэтому появится необходимость в повторной группировке информации.

Старые промежуточные итоги и тип их расчета будет неактуален, поэтому их нужно удалить.

Чтобы удалить итог, выберите вкладку «Данные»-«Структура»-«Промежуточные итоги».

В открывшемся окне нажмите на клавишу «Убрать все» и подтвердите действие кнопкой «ОК».

Рис.13 – удаление данных

Промежуточные итоги в Excel – очень удобный инструмент для анализа информации. Воспользоваться им можно несколькими способами: при помощи специального функционала, формул или сводных таблиц.

При этом есть обязательные условия:

наименования должны повторяться больше одного раза;
записи должны быть расположены в один столбец.

Рассмотрим каждый способ более детально.

Как вычислить промежуточные итоги в Excel

Чтобы воспользоваться стандартной функцией, нужно выполнить несколько несложных операций.

Создайте таблицу, которая соответствует требованиям, описанным выше.

Выделите весь диапазон значений. Используйте иконку сортировки. Выберите инструмент «от А до Я».

Благодаря этому все клетки будут отсортированы по наименованию товара.

После этого сделайте активной какую-нибудь клетку (необязательно выделять всё целиком). Перейдите на вкладку «Данные». Используйте инструмент «Структура».

В появившемся меню выберите указанную кнопку.
Далее укажите нужную операцию. Чтобы продолжить, нажмите на «OK».

Исход будет следующим. В левой части редактора появятся дополнительные кнопки.

Если хотите, можете нажать на иконку «-». Благодаря этому будет происходить группировка ячеек. Вследствие данного действия останутся только результаты расчетов.

Если этот фильтр вам не нравится, вы можете вернуть всё обратно при помощи кнопок с символом «+».

Вложенность имеет несколько уровней. Можно свернуть всю информацию целиком.

Как сделать несколько результатов

Для этой цели потребуется выполнить следующие шаги.

Допустим, что у вас уже есть какое-нибудь подведение итогов. Мы будем использовать наш пример. Сделайте активной любую ячейку. Затем нажмите на инструмент «Структура».

После этого снова выбираем знакомый нам пункт.

Далее выбираем какую-нибудь другую операцию для расчета. Обязательно уберите галочку возле пункта «Заменить текущие итоги».

Только после этого можно нажать на кнопку «OK».

Благодаря этому вы увидите, что теперь в таблице несколько промежуточных значений.

Как убрать промежуточные итоги

Процесс происходит почти так же, как при создании.

Выделите весь диапазон клеток. Нажмите на пункт меню «Структура».

Выберите указанный инструмент.

Кликните на кнопку «Убрать всё».

В результате этого редактор Эксель примет свой прежний вид.

Таким способом вы сможете удалить любое количество промежуточных подсчетов.

Расчёты при помощи функции

Помимо описанного выше метода, в данном редакторе существует специальная команда, при помощи которой можно вывести итоговое значение в какой-нибудь другой клетке. То есть она может находиться даже за пределами этой таблицы.

Для этого достаточно совершить несколько простых действий.

Перейдите на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx». В окне «Вставка функции» выберите категорию «Полный алфавитный перечень». Найдите там нужный пункт. Кликните на кнопку «OK».

После этого появится окно, в котором вас попросят указать аргументы функции.

В первом поле необходимо указать номер нужной операции. Более подробно можно прочитать на официальном сайте Microsoft. В этом случае английский знать не нужно – вся информация доступна на русском языке.

Обратите внимание на то, что здесь используется формула для подсчета обычной суммы. Функция СУММЕСЛИ в этом списке отсутствует.

В качестве примера поставим цифру 9.

Затем нужно кликнуть на второе поле, иначе выделенный диапазон ячеек подставится в первую строчку, а это приведет к ошибке.

Затем выделите какие-нибудь значения. В нашем случае посчитаем сумму продаж первого товара. В конце кликаем на «OK».

Результат будет следующим.

В данном случае мы посчитали сумму только для одного товара. Если хотите, можете повторить те же самые действия для каждого пункта по отдельности. Либо просто скопировать формулу и вручную исправить диапазон ячеек. Кроме этого, желательно оформить расчеты так, чтобы было понятно, какому именно товару соответствует результат вычислений.

Использование сводной таблицы Excel

Чтобы воспользоваться данной возможностью, нужно сделать следующее:

Укажите нужный диапазон.
Перейдите на вкладку «Вставка».
Используйте инструмент «Таблица».
Выберите нужный пункт.

Подберите что-то самое оптимальное для вас. Количество вариантов зависит от выделенной информации.
После этого кликните на «OK».

По умолчанию редактор Excel попробует сложить все значения в таблице.

Для того чтобы это изменить, нужно выполнить следующие шаги:

Сделайте двойной клик по заголовку указанного поля.
Выберите нужную вам операцию. Например, «Среднее значение».
Сохраняем изменения нажатием на «OK».

Вследствие этого вы увидите следующее:

Заключение

В данном самоучителе мы рассмотрели все основные способы создания промежуточных итогов в редакторе Эксель. Если у вас что-то не получилось, возможно, ваша информация не отвечает указанным в начале требованиям.

Видеоинструкция

Если у вас возникли какие-нибудь трудности, попробуйте посмотреть приложенное ниже видео. Там рассмотрены различные нюансы с дополнительными комментариями.