Как убрать пустые столбцы в excel. Как удалить лишние строки в Excel (Эксель)

В этой статье я объясню, почему удаление пустых строк в Excel при помощи выделить пустые ячейки > удалить строку – это плохая идея, и покажу Вам 2 быстрых и правильных способа, как удалить пустые строки не разрушая данные. Все эти способы работают в Excel 2013, 2010 и в более старых версиях.

Если Вы читаете эту статью, то, скорее всего, постоянно работаете в Excel с большими таблицами. Вы знаете, что пустые строки периодически появляются среди данных, ограничивая работу большинства инструментов Excel с таблицами (сортировка, удаление дубликатов, промежуточные итоги и так далее), не позволяя им правильно определять диапазон данных. И каждый раз приходится вручную определять границы, иначе итогом будет неверный результат и уйма потраченного времени на исправление ошибок.

Существует множество причин, почему появляются пустые строки. К примеру, Вы получили рабочую книгу Excel от другого человека или в результате экспорта из корпоративной базы данных, или ненужные данные в строках были удалены вручную. В любом случае, если Ваша цель – удалить все эти пустые строки и получить чистую и аккуратную таблицу, то следуйте простым шагам, приведённым ниже:

Никогда не удаляйте пустые строки, при помощи выбора пустых ячеек

Повсюду в интернете Вы можете встретить простой совет, якобы позволяющий удалить пустые строки:

• Выделите данные от первой до последней ячейки.
• Нажмите F5 , чтобы открыть диалоговое окно Go to (Переход).
• В диалоговом окне нажмите кнопку Special (Выделить).
• В диалоговом окне Go to special (Выделить группу ячеек) отметьте пункт Blanks (Пустые ячейки) и нажмите ОК .
• Кликните правой кнопкой мыши по любой из выделенных ячеек и нажмите Delete (Удалить).
• В диалоговом окне Delete (Удаление ячеек) выберите Entire row (Строку) и нажмите ОК .

Это очень плохой способ , делайте так только с очень простыми таблицами с парой дюжин строк, которые помещаются на одном экране, а ещё лучше – не делайте так совсем ! Главная причина – если строка с важными данными содержит хотя бы одну пустую ячейку, то удалена будет вся строка .

Например, у нас есть таблица клиентов, всего 6 строк. Мы хотим удалить строки 3 и 5 , потому что они пустые.

Сделайте так, как предложено выше, и получите такой результат:

Строка 4 (Roger) тоже исчезла, потому что ячейка D4 в столбце Traffic source оказалась пуста

Если Ваша таблица не велика, то Вы заметите потерю данных, но в реальных таблицах с тысячами строк Вы можете неосознанно удалить дюжины нужных строк. Если повезёт, Вы обнаружите потерю в течение нескольких часов, восстановите рабочую книгу из резервной копии и продолжите работу. А что если не повезёт, и у Вас не будет резервной копии?

Удаление пустых строк при помощи ключевого столбца

Этот метод работает, если в Вашей таблице есть столбец, который помогает определить, пуст рассматриваемый столбец или нет (ключевой столбец). К примеру, это может быть ID покупателя или номер заказа, или что-то подобное.

Удаление пустых строк в таблице без ключевого столбца

Воспользуйтесь этим способом, если в Вашей таблице присутствуют многочисленные пустые ячейки, разбросанные по разным столбцам, а Вам нужно удалить только те строки, которые не имеют ни одной ячейки с данными.

Вы работаете с большим списком номенклатуры, что-то нужно удалить, что-то добавить (для удаления не забывайте пользоваться ‘ ). Но что делать если вы удалили не строки а просто данные в этих строках? И осталась таблица с «пропусками». Как удалить пустые строки в Excel сразу? Как всегда есть сразу несколько способов.

Нам нужно удалить строки 7 и 3, но как правило их гораздо больше. Рассмотрим не «ручные» методы удаления.

Применяйте для нашей таблицы . Главная — Редактирование — Сортировка и фильтр. А затем отбирайте только пустые строки по нужному столбцу

Останутся только пустые строки. Выделяйте и удаляйте.

Способ 2. Сортировка

Способ еще проще, сортируем все ячейки по любому столбцу — пустые строки ушли.

Способ 3. Выделение группы ячеек

Оригинальный метод, мне он нравиться тем, что даже зная об этой возможности, я ей почти не пользуюсь, но для общего развития напишу:)

Выделяем таблицу. Переходим Главная — Редактирование — Найти и выделить — Выделение группы ячеек. В открывшемся окне выбираем Пустые ячейки.

Выделяться только пустые ячейки — правой кнопкой мыши, удалить строки или на ленте Главная — Ячейки — Удалить.

Внимание! Ячейки, содержащие формулы пустыми считаться не будут.

Способ 4. Макрос

Как написать макрос читайте . А если умеете создавать, воспользуйтесь уже готовым макросом для удаления всех пустых строк.

Sub RowDel() LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count Application.ScreenUpdating = False For r = LastRow To 1 Step -1 If Application.Rows(r).Columns(1).Value = "" Then Rows(r).Delete Next r End Sub

Т.е. мы находим последнюю строку и циклом удаляем все строки (от последней к первой) у которых в первом столбце значение равно «», т.е. пусто. Ну и для быстроты не показываем эти вычисления (ScreenUpdating).

Часто бывает нужно не удалить строку, а удалить ее содержимое — замените в коде

Rows(r).Delete на Rows(r).Clear

Видимо, когда-то давно занял этот макрос на ПланетаExcel . Им отдельное спасибо, за все что они делают!

Как удалить все пустые строки ниже рабочей области?

Читайте подробно . А если вкратце то:

Найдите последнюю ячейку в таблице, выделить первую пустую ячейку после нее (а лучше первую пустую строку), нажмите . Так мы выделим все ячейки ниже рабочей таблицы. Теперь удалим их.

Пишите комментарии, если удалить пустые строки не получается.

Некоторые пользователи при редактировании ячеек в Excel сталкиваются с характерными трудностями: из-за того, что выбрали неверную опцию, у них таблица то уменьшается, то растягивается, то в ней исчезают данные (столбцы и строки).

Данная статья призвана помогать вам в Экселе быстро и правильно удалять столбцы и строки, пустые, повторяющиеся ячейки, изменять содержимое выбранной ячейки. Рассмотрим отдельно решения каждой из приведенных задач по изменению таблицы.

Как удалить ячейку?

1. Откройте в Excel необходимую таблицу. Щелкните левой кнопкой по элементу, который нужно удалить.

2. На вкладке «Главная», в правой части панели, откройте ниспадающее меню «Удалить» и выберите пункт «Удалить ячейки».

3. В дополнительном окне выберите способ удаления (кликните радиокнопку возле необходимой опции):

• «Ячейки со сдвигом влево» - после удаления все элементы, находящиеся в строке по правую сторону переместятся влево;
• «Ячейки со сдвигом вверх» - находящиеся ниже элементы в столбце поднимутся вверх.

4. Нажмите «OK».

Как изменить значение ячейки?

1. Клацните по элементу 2 раза левой кнопкой.

2. Когда появится курсор, изменяйте или удаляйте параметр точно так же, как и в Ворде (текстовом редакторе Word):

удерживая левую кнопку, выделите символы и нажмите клавишу «Delete», чтобы потом напечатать другие данные или вставить пробелы.

Как удаляются строки и столбцы?

1. Кликните по названию столбца (специальное поле вверху). Вся ячейки в столбце выделятся.

2. Не убирая курсор с подсвеченных элементов, нажмите правую кнопку.

3. В появившемся контекстном меню Excel клацните «Удалить».

4. Аналогичным образом убирается из проекта и строка: выделите её и активируйте соответствующую команду в меню.

Как убирать из таблицы одинаковые ячейки?

Способ #1

1. На вкладке «Данные» нажмите опцию «Удалить дубликаты».

2. В настроечной панели укажите столбец, в котором требуется убрать дубли:

• нажмите «Снять выделение»;
• установите щелчком мышки метку в списке, где требуется.

Внимание! Если требуется убрать дубли во всей таблице, соответственно, метки должны быть установлены в списке возле каждого столбца.

3. Клацните «OK».

4. По завершении процедуры программа Excel сообщит о том, сколько она нашла и удалила повторяющихся значений.

Способ #2

1. На вкладке «Данные», в блоке «Фильтр», клацните подраздел «Дополнительно».

2. В окне «Расширенный фильтр» укажите, где сохранять отредактированный список (на месте или в отдельный файл).

3. Клацните по окошку «Только уникальные записи». Нажмите «OK».

Как убрать пустые ячейки?

Способ #1

1. Удерживая левую кнопку, обозначьте границы области таблицы, в пределах которой требуется убрать пустые элементы (содержащие пробелы).

2. Нажмите клавишу «F5».

3. В открывшейся панели клацните «Выделить».

4. Включите кликом мыши опцию «Пустые ячейки». Нажмите «OK».

5. Удалите выделенные элементы через контекстное меню (клацните по ним правой кнопкой).

Примечание. Опытные пользователи используют специальную формулу для удаления пустых элементов. Она записывается в памяти Excel в виде скрипта, написанного на языке Visual Basic. Подробней с этой технологией вы можете ознакомиться на специализированных форумах.

Способ #2

1. Выделите столбец, который нужно отредактировать.

2. Откройте раздел «Данные» и нажмите «Фильтр».

3. Щёлкните по установленному фильтру («стрелочка» в ячейке).

4. Снимите флажок в надстройке «Выделить всё».

5. Щёлкните окошко в «Пустые», а потом кнопку «OK».

6. В столбце отобразятся только пустые ячейки. Кликните по ним правой кнопкой и нажмите «Удалить… ».

Комфортной работы в Excel!

При работе с большими объемами данных иногда возникают проблемы, причины которых, на первый взгляд, не очевидны. Например, при попытке выделить всю таблицу выделяется только ее часть, некорректно строятся промежуточные итоги или сводные таблицы. При внимательном рассмотрении оказывается, что виной этому пустые строки. В статье мы учимся удалять пустые строки в Excel.

Удаление с помощью сортировки

Откуда могут появляться записи с отсутствием в них данных? Такое может наблюдаться при выгрузке информации из базы данных или экспорте из другого файла или приложения. Значения могут быть уничтожены вручную без удаления самой строки. Так или иначе, с этим явлением нужно и можно бороться.

Один из способов, - использование сортировки. Если необходимо удалить те записи, у которых ни в одной ячейке нет данных, сортировать можно по любому столбцу. Если же только те, что не заполнены в определенных колонках - сортируйте только эту колонку. Покажем на примере, как это сделать для целиком пустых записей.

Поставщик косметики прислал прайс-лист, в котором часть информации была удалена. Это затрудняет работу с данными, поэтому мы хотим убрать эти строки. Выберем для сортировки колонку «Цена». Для упорядочивания значений можно воспользоваться меню «Сортировка и фильтр» панели «Редактирование» вкладки «Главная», отсортировав числа по возрастанию.

Или воспользоваться выпадающим меню заголовка форматированной таблицы. Так или иначе, после построения списка строки с отсутствующими ценами окажутся внизу таблицы. Теперь удалим пустые строки Excel в конце командой контекстного меню.

Использование фильтра

Еще один простой метод - применение фильтра к данным. Если ваша таблица отформатирована по стилям с заголовками, это облегчает задачу. Если же нет, установите на заголовок любого столбца или всех колонок фильтры. Для этого зайдите на вкладку «Главная», найдите панель инструментов «Редактирование» и в меню «Сортировка и фильтр» выберите пункт «Фильтр». На заголовках выделенного столбца или столбцов появятся кнопки с направленными вниз треугольниками, показывающие наличие выпадающего списка.

Теперь раскройте меню этого списка. Внизу перечня элементов колонки находится пункт «Пустые». Выделите его, предварительно сняв флажки со всех остальных элементов. В результате применения вы оставите только пустые строки Excel. Удалите их через список операций правого клика мыши или из блока операций «Ячейки» вкладки «Главная».

Выделение диапазона полей

Отмечаем таблицу и вызываем пункт меню «Выделить группу ячеек». Он находится в блоке команд «Редактирование» и вызывается операцией «Найти и выделить».

В окне настроек команды выбираем вариант «пустые ячейки» и нажимаем «ОК».

Программа отмечает нужные записи. Чтобы удалить пустые строки Excel, используйте команду «Удалить строки с листа», из меню операции «Удалить» блока «Ячейки».

Есть и другой способ выделения пустых полей. Чтобы им воспользоваться, откройте вкладку «Главная» и найдите блок «Редактирование». В меню «Найти и выделить» выполните команду «Перейти». В окне настроек перехода отметьте таблицу, с которой работаете, и нажмите кнопку «Выделить» внизу формы.

Недостаток метода выделения ячеек

Однако с последним методом нужно быть крайне осторожным. Если вы выделите таблицу перед тем, как в таблице Excel удалите пустые строки, программа отметит не только полностью незаполненные записи, но и те, в которых присутствуют ячейки без данных. Удаление всего выделенного диапазона может привести не только к потере нужной информации, но и к искажению оставшейся.

Использование первых двух способов более надежно и безопасно, поэтому лучше использовать именно их, чтобы удалить пустые строки в Excel.

Приветствую! При работе в экселе у вас наверняка возникала такая ситуация: вы поработали с таблицей (например, семантическое ядро), удалили лишнее, и у вас оказались пустые строчки таблицы вперемешку с заполненными. Идти напролом и удалять вручную пустые строчки можно, но это скучно и неспортивно. Хорошо, если таких строк всего несколько штук, а если несколько десятков или сотен? Для ускорения работы воспользуемся встроенными средствами Excel 2007.

Удалим пустые строки, сохраняя изначальную сортировку:

Заходим в по адресу Главная -> группа Редактирование -> Найти и выделить -> Выделение группы ячеек.. .

Появляется окошко Выделение группы ячеек . Выделяем пункт пустые ячейки и нажимаем ОК:

Все пустые ячейки теперь выделены и можно их удалять. Делаем это через меню Главная -> группа Ячейки -> Удалить -> Удалить ячейки… (или нажать комбинацию клавиш ‘Ctrl ‘ + ‘— ‘)

Обратите внимание, если у вас только таблица и справа от нее нет никаких других данных, то можно также выбрать пункт Удалить строки с листа чуть ниже выделенного красным. Если, кроме таблицы, на листе есть еще какая-то информация, которая не должна пострадать, то тогда сначала нужно выделить саму таблицу, внутри нее выделить пустые ячейки и удалить их, со сдвигом вверх.