Йота

Полезные советы для Синхронизация Outlook с iPhone. Способы синхронизации контактов iPhone с Outlook Добавление учетной записи

Многие пользователи Microsoft Outlook и обладатели Apple задаются вопросом синхронизации контактов, календарей и задач. Сегодня я познакомлю вас с новым IT продуктом, который упростит вам эту задачу.

Но обо всем по порядку. Начнем с того, что у Apple есть собственный облачный сервис iPhone. И если вы пользуетесь Microsoft Outlook, то знаете, что контакты, календарь и задачи довольно хлопотно синхронизировать с iCloud . У меня периодически возникали дубли, которые приходилось удалять. Потому у меня появился логичный вопрос: каким образом провести синхронизацию самым простым и понятным способом?

EVO Collaborator for Outlook

На помощь приходит EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO). Данный плагин явялется мостиком, соединяющим различные облачные хранилица, что значительно экономит время и нервы при синхронизации. С помощью данного плагина интегрирование контактов, каландарей и и задач с iCloud в Outlook и обратно становится возможным.

Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook с плагином ECO ломает барьеры между разными облаками по синхронизации, использующих протоколы CardDAV и CalDAV или аналогичные им.

Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CardDAV

CardDAV и CalDAV это стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И многие интернет сервисы (например, Google) широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.

А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать iCloud контакты, календари и задачи с почтовым клиентом Outlook без особых усилий:

1.Сначала скачайте EVO Collaborator для Outlook (скоращенно ECO) с официального сайта EVO
Ссылка для скачивания. Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.

2.Установите плагин

3.Откройте Microsoft Outlook 2007/2010/2013.

4.В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Настройка профиля»
5.В появившемся окне нажмите «iCloud - not configured» и введите свое имя пользователя и пароль. Потом нажмите «Тест» и «Применить»

Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке iCloud будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем iPhone телефоне будут синхронизированы с Outlook. То же касается календарей и задач.

Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с аккаунтом Google, Yahoo! аккаунтом, AOL и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.

На iPhone полная синхронизация контактов с Outlook выполняет с помощью стандартных инструментов, без применения дополнительного специального софта или особых хитростей. Чтобы синхронизировать контакты и другие данные, достаточно создать учетную запись Outlook и правильно настроить связь с iPhone.

Добавление учетной записи

Самый простой способ синхронизировать контакты с Outlook – добавить на iPhone учетную запись сервиса от Microsoft.

После добавления аккаунта Outlook на iPhone зайдите в его параметры и сдвиньте переключатель «Контакты» в положение «Включен». Начнется синхронизация контактов с Outlook.

Синхронизация через iTunes

Чаще всего пользователи используют для переноса контактов из iPhone в Outlook программу iTunes. В ней есть все необходимые инструменты для выполнения этой задачи.

При синхронизации нужно помнить, что iPhone воспринимает Outlook как библиотеку данных. Если в адресной книге на ПК нет записей, то телефон воспримет это как обновление на ноль и произведет удаление контактов. Поэтому при подтверждении желания синхронизировать информацию выбирайте пункт «Объединить данные» – тогда синхронизация пройдет в обе стороны.

Если включена синхронизация контактов с iCloud, то синхронизировать их через iTunes не получится. В этом случае используйте следующий метод, позволяющий скопировать контакты в Outlook.

iCloud для компьютера

Вместо iTunes можно использовать клиент iCloud для компьютера. В нем синхронизация контактов выполняется несколькими простыми действиями:

Скачайте программу iCloud для Windows.
Установите приложение и перезагрузите ПК. Авторизуйтесь, используя Apple ID, чтобы синхронизировать данные с компьютером.

Чтобы синхронизация контактов с iPhone в Outlook прошла успешно, убедитесь, что на устройстве выставлены необходимые параметры. Откройте настройки, раздел «iCloud» и проверьте, включена ли синхронизация контактов с облачным хранилищем – для выполнения этой задачи переключатель «Контакты» должен находиться в положении «Включен».

После подтверждения того, что контакты iPhone хранятся на iCloud, можно синхронизировать их с Outlook. Для этого нужно в программе iCloud для Windows отметить пункт «Почта, контакты, календари и закладки» с Outlook и нажать «Применить».

Синхронизация через iCloud не работает

Если синхронизировать контакты через iCloud не удается, убедитесь, что авторизация на iPhone и компьютере выполнена с помощью одного Apple ID. Кроме того, обратите внимание на объем данных: если он превышает предел, то данные не будут обновляться. Ограничения по контактам выглядят следующим образом:

Если объем данных не превышает пределы, но синхронизация не работает, убедитесь, что на устройстве учетной запись для контактов выставлен профиль iCloud.

Откройте настройки, перейдите в раздел «Контакты».
Нажмите «Учетная запись по умолчанию».
Выберите iCloud.

Кроме того, попробуйте зайти в настройки iCloud и выключать, а затем включить обратно синхронизацию данных. Если это не поможет, ищите причину ошибки на компьютере.

Если вы используете Google Calendar в качестве основного инструмента для планирования времени, например, при использовании службы Google for Domain или в качестве единой точки синхронизации всех календарей, то нужно провести всех ведомых устройст и программ. Этим мы сейчас и займемся.

Синхронизация Google Calendar с Microsoft Outlook

Синхронизация работает только с Outlook 2003 или 2007 в Windows XP, Vista и 7. Установите системную утилитк Google Calendar Sync , установите и настройте ее для вашего Google Account.

В системном трее появится иконка календаря, которая сообщит вам статус синхронизации локального и удаленного календаря. В настройках только внимательно настройте какой календарь ведомый, а какой ведущий. Если вы настроите двухстороннюю синхронизацию, то все изменения во всех календарях будут котироваться без дополнительных вопросов.

В настоящий момент нет никакой возможности ограничить временной интервал синхронизации, а потому будут синхронизированы все события, которые внесены в календарь.

Синхронищация Google Calendar с Apple iCal или Mozilla Sunbird

Так как обе программы поддерживают протокол CalDAV, вам не нужны дополнительные костыли, как в случае с Outlook. По данному протоколу вы просто подключаете веб-календарь от Google к вашей программе и работаете в привычном интерфейсе с удаленным хранилищем данных. Все изменения сделанные локально мгновенно копируются в Google Calendar.

Скринкаст ниже покажет как добавлять календарь в iCal.

В случае с Sunbird все немного сложнее, но все-равно просто.