Главный недостаток стандартного () – это отсутствие визуальной информации о примененном в данный момент фильтре: необходимо каждый раз лезть в меню фильтра, чтобы вспомнить критерии отбора записей. Особенно это неудобно, когда применено несколько критериев. Расширенный фильтр лишен этого недостатка – все критерии помещаются в виде отдельной таблички над фильтруемыми записями.

Алгоритм создания Расширенного фильтра прост:

• Создаем таблицу, к которой будет применяться фильтр (исходная таблица);
• Создаем табличку с критериями (с условиями отбора);
• Запускаем Расширенный фильтр .

Пусть в диапазоне A 7:С 83 имеется исходная таблица с перечнем товаров, содержащая поля (столбцы) Товар , Количество и Цена (см. файл примера ). Таблица не должна содержать пустых строк и столбцов, иначе Расширенный фильтр (да и обычный ) не будет правильно работать.

Задача 1 (начинается...)

Настроим фильтр для отбора строк, которые содержат в наименовании Товара значения начинающиеся со слова Гвозди . Этому условию отбора удовлетворяют строки с товарами гвозди 20 мм , Гвозди 10 мм , Гвозди 10 мм и Гвозди .

А1 :А2 А2 укажем слово Гвозди .

Примечание : Структура критериев у Расширенного фильтра четко определена и она совпадает со структурой критериев для функций БДСУММ() , БСЧЁТ() и др.

Обычно критерии Расширенного фильтра размещают над таблицей, к которой применяют фильтр, но можно их разместить и сбоку таблицы. Избегайте размещения таблички с критериями под исходной таблицей, хотя это не запрещено, но не всегда удобно, т.к. в исходную таблицу могут добавляться новые строки.

ВНИМАНИЕ!
Убедитесь, что между табличкой со значениями условий отбора и исходной таблицей имеется, по крайней мере, одна пустая строка (это облегчит работу с Расширенным фильтром ).

Расширенным фильтром:

• вызовите Расширенный фильтр ();
• в поле Исходный диапазон A 7:С 83 );
• в поле Диапазон условий А 1 :А2 .

При желании можно отобранные строки скопировать в другую таблицу, установив переключатель в позицию Скопировать результат в другое место . Но мы это здесь делать не будем.

Нажмите кнопку ОК и фильтр будет применен - в таблице останутся только строки содержащие в столбце Товар наименования гвозди 20 мм , Гвозди 10 мм , Гвозди 50 мм и Гвозди . Остальные строки будут скрыты.

Номера отобранных строк будут выделены синим шрифтом.

Чтобы отменить действие фильтра выделите любую ячейку таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L (к заголовку будет применен , а действие Расширенного фильтра будет отменено) или нажмите кнопку меню Очистить ().

Задача 2 (точно совпадает)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар точно содержится слово Гвозди . Этому условию отбора удовлетворяют строки только с товарами гвозди и Гвозди ( не учитывается). Значения гвозди 20 мм , Гвозди 10 мм , Гвозди 50 мм учтены не будут.

Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне B1:В2 . Табличка должна содержать также название заголовка столбца, по которому будет производиться отбор. В качестве критерия в ячейке B2 укажем формулу ="= Гвозди" .

Теперь все подготовлено для работы с Расширенным фильтром:

• выделите любую ячейку таблицы (это не обязательно, но позволит ускорить заполнение параметров фильтра);
• вызовите Расширенный фильтр (Данные/ Сортировка и фильтр/ Дополнительно );
• в поле Исходный диапазон убедитесь, что указан диапазон ячеек таблицы вместе с заголовками (A 7:С 83 );
• в поле Диапазон условий укажите ячейки содержащие табличку с критерием, т.е. диапазон B1 :B2 .
• Нажмите ОК

Применять Расширенный фильтр с такими простыми критериями особого смысла нет, т.к. с этими задачами легко справляется Автофильтр . Рассмотрим более сложные задачи по фильтрации.

Если в качестве критерия указать не ="=Гвозди" , а просто Гвозди , то, будут выведены все записи содержащие наименования начинающиеся со слова Гвозди (Гвозди 80мм , Гвозди2 ). Чтобы вывести строки с товаром, содержащие на слово гвозди , например, Новые гвозди , необходимо в качестве критерия указать ="=*Гвозди" или просто *Гвозди, где * является и означает любую последовательность символов.

Задача 3 (условие ИЛИ для одного столбца)

Настроим фильтр для отбора строк, у которых в столбце Товар содержится значение начинающееся со слова Гвозди ИЛИ Обои .

Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующим заголовком столбца (Товар ) и должны располагаться друг под другом в одном столбце (см. рисунок ниже). Табличку с критериями размести в диапазоне С1:С3 .

Окно с параметрами Расширенного фильтра и таблица с отфильтрованными данными будет выглядеть так.

После нажатия ОК будут выведены все записи, содержащие в столбце Товар продукцию Гвозди ИЛИ Обои .

Задача 4 (условие И)

точно содержат в столбце Товар продукцию Гвозди , а в столбце Количество значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться на одной строке . Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: ="= Гвозди" и =">40" . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне E1:F2 .

После нажатия кнопки ОК будут выведены все записи содержащие в столбце Товар продукцию Гвозди с количеством >40.

СОВЕТ: При изменении критериев отбора лучше каждый раз создавать табличку с критериями и после вызова фильтра лишь менять ссылку на них.

Примечание : Если пришлось очистить параметры Расширенного фильтра (Данные/ Сортировка и фильтр/ Очистить ), то перед вызовом фильтра выделите любую ячейку таблицы – EXCEL автоматически вставит ссылку на диапазон занимаемый таблицей (при наличии пустых строк в таблице вставится ссылка не на всю таблицу, а лишь до первой пустой строки).

Задача 5 (условие ИЛИ для разных столбцов)

Предыдущие задачи можно было при желании решить обычным . Эту же задачу обычным фильтром не решить.

Произведем отбор только тех строк таблицы, которые точно содержат в столбце Товар продукцию Гвозди , ИЛИ которые в столбце Количество содержат значение >40. Критерии отбора в этом случае должны размещаться под соответствующими заголовками (Товар и Количество) и должны располагаться на разных строках . Условия отбора должны быть записаны в специальном формате: =">40" и ="= Гвозди" . Табличку с условием отбора разместим разместим в диапазоне E4:F6 .

После нажатия кнопки ОК будут выведены записи содержащие в столбце Товар продукцию Гвозди ИЛИ значение >40 (у любого товара).

Задача 6 (Условия отбора, созданные в результате применения формулы)

Настоящая мощь Расширенного фильтра проявляется при использовании в качестве условий отбора формул.

Существует две возможности задания условий отбора строк:

• непосредственно вводить значения для критерия (см. задачи выше);
• сформировать критерий на основе результатов выполнения формулы.

Рассмотрим критерии задаваемые формулой. Формула, указанная в качестве критерия отбора, должна возвращать результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Например, отобразим строки, содержащие Товар, который встречается в таблице только 1 раз. Для этого введем в ячейку H2 формулу =СЧЁТЕСЛИ(Лист1!$A$8:$A$83;A8)=1 , а в Н1 вместо заголовка введем поясняющий текст, например, Неповторяющиеся значения . Применим Расширенный фильтр , указав в качестве диапазона условий ячейки Н1:Н2 .

Обратите внимание на то, что диапазон поиска значений введен с использованием , а критерий в функции СЧЁТЕСЛИ() – с относительной ссылкой. Это необходимо, поскольку при применении Расширенного фильтра EXCEL увидит, что А8 - это относительная ссылка и будет перемещаться вниз по столбцу Товар по одной записи за раз и возвращать значение либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Если будет возвращено значение ИСТИНА, то соответствующая строка таблицы будет отображена. Если возвращено значение ЛОЖЬ, то строка после применения фильтра отображена не будет.

Примеры других формул из файла примера :

• Вывод строк с ценами больше, чем 3-я по величине цена в таблице. =C8>НАИБОЛЬШИЙ($С$8:$С$83 ;5) В этом примере четко проявляется коварство функции НАИБОЛЬШИЙ() . Если отсортировать столбец С (цены), то получим: 750; 700; 700 ; 700; 620, 620, 160, … В человеческом понимании «3-ей по величине цене» соответствует 620, а в понимании функции НАИБОЛЬШИЙ() – 700 . В итоге, будет выведено не 4 строки, а только одна (750);
• Вывод строк с учетом РЕгиСТра =СОВПАД("гвозди";А8) . Будут выведены только те строки, в которых товар гвозди введен с использованием строчных букв;
• Вывод строк, у которых цена выше среднего =С8>СРЗНАЧ($С$8:$С$83) ;

ВНИМАНИЕ!
Применение Расширенного фильтра отменяет примененный к таблице фильтр (Данные/ Сортировка и фильтр/ Фильтр ).

Задача 7 (Условия отбора содержат формулы и обычные критерии)

Рассмотрим теперь другую таблицу из файла примера на листе Задача 7 .

В столбце Товар приведено название товара, а в столбце Тип товара - его тип.

Задача состоит в том, чтобы для заданного типа товара вывести товары, у которых цена ниже средней. То есть у нас 3 критерия: первый критерий задает Товар, 2-й - его Тип, а 3-й критерий (в виде формулы) задает цену ниже средней.

Критерии разместим в строках 6 и 7. Введем нужные Товар и Тип товара. Для заданного Тип товара вычислим среднее и выведем ее для наглядности в отдельную ячейку F7. В принципе, формулу можно ввести прямо в формулу-критерий в ячейку С7.

Будут выведены 2 товара из 4-х (заданного типа товара).

Задача 7.1. (Совпадают ли 2 значения в одной строке?)

Есть таблица, в которой указаны Год выпуска и Год покупки автомобиля.

Требуется вывести только те строки, в которых Год выпуска совпадает с Годом покупки. Это можно сделать с помощью элементарной формулы =В10=С10 .

Задача 8 (Является ли символ числом?)

Пусть у нас есть таблица с перечнем различных типов гвоздей.

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар содержится Гвозди 1 дюйм , Гвозди 2 дюйма и т.д. товары Гвозди нержавеющие, Гвозди хромированные и т.д. не должны быть отфильтрованы.

Проще всего это сделать если в качестве фильтра задать условие, что после слова Гвозди должно идти цифра. Это можно сделать с помощью формулы =ЕЧИСЛО(--ПСТР(A11;ДЛСТР($A$8)+2;1))

Формула вырезает из наименования товара 1 символ после слова Гвозди (с учетом пробела). Если этот символ число (цифра), то формула возвращает ИСТИНА и строка выводится, в противном случае строка не выводится. В столбце F показано как работает формула, т.е. ее можно протестировать до запуска Расширенного фильтра .

Задача 9 (Вывести строки, в которых НЕ СОДЕРЖАТСЯ заданные Товары)

Требуется отфильтровать только те строки, у которых в столбце Товар НЕ содержатся: Гвозди, Доска, Клей, Обои .

Для этого придется использовать простую формулу =ЕНД(ВПР(A15;$A$8:$A$11;1;0))

Порой данные, внесенные в документ Эксель, могут насчитывать тысячи строк, и найти среди них необходимые строки довольно сложно. Но если искомые данные удовлетворяют каким-либо определенным критериям, благодаря которым можно отсеять лишнюю информацию, то необходимо использовать фильтр в Excel.

У всех таблиц в Экселе, созданных через меню «Таблица» на вкладке «Вставка» или к которым применено форматирование, как к таблице, уже имеется встроенный фильтр.

Если данные, оформленные в виде таблицы, не имеют фильтр, то его необходимо установить. Для этого выделяем шапку таблицы или просто выделяем ячейку внутри таблицы, переходим на вкладку «Данные» и выбираем в меню «Фильтр» . Такой же пункт меню можно найти на вкладке «Главная» в меню «Сортировка и фильтр» . После подключения фильтра в шапке таблицы с правой стороны заглавия каждого столбца появляется соответствующий знак, квадратик с перевернутым треугольником.

Самое простое использование фильтра, это скрытие всех значений в списке, кроме выделенных. Достаточно нажать на значок фильтра и оставить галочку в списке значений напротив необходимого. После применения фильтра меняется и значок в фильтруемом столбце, что позволяет визуально определить применение фильтра к данным. Для удаления фильтра необходимо нажать на значок фильтра и выбрать «Удалить фильтр из столбца…» .

Также можно настраивать и более сложные фильтры. В нашем первом столбце имеются только текстовые данные, поэтому при нажатии на значок фильтра в данном столбце есть активный пункт «Текстовые фильтры» , где можно выбрать некоторые условия. В случае с числовыми данными, как во втором столбце, будет доступен пункт «Числовые фильтры» .

При выборе любого настраиваемого варианта открывается окошко настраиваемого фильтра, где можно выбрать сразу два условия с сочетанием «И» и «ИЛИ» .

Также есть возможность установить фильтр по цвету текста и цвету ячеек. При этом в списке будут отображаться только примененные в данном столбце цвета текста и ячеек.

В последних версиях Эксель есть возможность для таблиц создавать срезы данных. Для этого активируем любую ячейку таблицу и заходим в появившуюся вкладку «Конструктор» , и выбираем меню «Вставить срез» . При этом появляется окошко, в котором необходимо выбрать столбец, к которому будет применяться срез данных. После выбора столбца появляется плавающее окошко с элементами управления, в котором будут перечислены все пункты среза. Выбирая любое значение мы будем получать соответствующий срез данных.

Добрый день, уважаемые читатели блога! Сегодня мы поговорим об одной простой вещи в Excel — фильтре. О том как быстро можно его включать и отключать,

Фильтр необходим для больших объёмов данных или же когда нужно сгруппировать данные по одинаковому признаку.

Первый способ

Для того, чтобы включить фильтр нам необходимо:

• выделить весь диапазон данных (всю таблицу);
• на вкладке «Главная» в блоке кнопок «Редактирование» нажать «Сортировка и фильтр»;
• выбрать строчку «Фильтр» (или сочетание клавиш Ctrl+Shift+L).

Посмотрим как выглядит таблица без фильтра и с ним.

Справа в конце каждой из ячеек с заголовком появился небольшой треугольник, он всегда говорит о том, что можно что-то выбрать. Если щёлкнуть на этот треугольник появится значения для «фильтрации».

Например, уберём галку с «Выделить всё» и поставим её только на «Воскресенье», нажмём «ОК». Программа отфильтрует данные только по этому дню.

Так обстоят дела с текстом (названия, дни недели). Если же необходима числовая фильтрация — отфильтровать по наибольшему количеству продаж -, тогда нужно настроить соответствующий пункт.

Установить больше какого значения программа должна показать строки с данными.

Жмём «ОК», наблюдаем результат. Отобразятся строки с продажами выше или равно 1000.

Второй способ

Включать и отключать фильтр можно и с помощью простого макроса.

Вставляем новый модуль в нашу книгу:

• Вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код», кнопка «Visual Basic»;
• Далее «Insert» — > «Module»;
• Вставляем текст макроса.

Sub EnableAutoFilter()

On Error Resume Next

Selection.AutoFilter

End Sub

Вкладка «Разработчик», блок кнопок «Код», кнопка «Макросы» (можно Alt+F8). У нас отобразится единственная строка.

Нажимаем «Параметры» и в появившемся окне установим сочетание клавиш для вызова макроса Ctrl+W, подтвердим «ОК».

Фильтрация данных Excel включает в себя два фильтра: автофильтр и расширенный фильтр. Предположим, у вас большой набор данных, но из всего массива вам нужно посмотреть или выделить данные, которые относятся к определенной дате, определенному человеку и др. Для этого существуют фильтры. Для тех, кто первый раз сталкивается с этим инструментом – фильтр не удаляет, а скрывает записи, которые не отвечают условиям фильтрации, которые вы им задаете.

Первый – автофильтр, предназначен для наиболее простых операций – выделение записей с конкретным значением (например, только выделение только записей, относящихся к Леброну Джеймсу), данных, лежащих в определенном диапазоне (или выше среднего или первую десятку) или ячеек/шрифтов определенного цвета (кстати, очень удобно). Соответственно, пользоваться им очень просто. Вам достаточно выделить те данные, которые вы хотите видеть отфильтрованными. Потом команда «Данные»/ «Фильтр». На каждой верхней ячейке верхней таблицы появится флажок списка, там уже легко разобраться с каждой командой, освоить просто и объяснять, я надеюсь, дальше не нужно, только нюансы использования автофильтра:

1) Работает только с неразрывным диапазоном. Два разных списка на одном листе отфильтровать уже не получится.

2) Самая верхняя строчка таблица автоматически назначается заголовком и в фильтрации не участвует.

3) Вы можете применять любые фильтры в разных столбцах, но имейте в виду, что в зависимости от порядка применения фильтров какие-то условия могут быть не применены, т.к. предыдущие фильтры уже скрыли необходимые записи. Здесь нет проблемы, эти записи бы так и так были скрыты, но если вы хотите использовать несколько наборов фильтров, то лучше начинать с тех условий, которые имеют наименьшее применение.

Практическое применение в работе: например, вы работаете по этому списку, чтобы найти ошибку или проверить данные. После применения автофильтра можно поочередно проходить всю таблицу, последовательно отмечая те данные, которые уже просмотрены. Кнопками «Очистить» и «Применить повторно» определяется вид таблицы после применения условий. Потом, после окончания работы с таблицей можно вернуть шрифты обратно в первоначальный вид, не меняя самих данных. Кстати, некоторых смущает факт пропадания всех записей в таблице после применения каких-либо условий. Ну что ж, посмотрите внимательней, вы задали условия, при которых нет записей, удовлетворяющих этим условиям. Факт того, что таблица отфильтрована – выделение синим цветом номеров строк таблицы.

Теперь, переходим к расширенному фильтру. Он отличается от автофильтра более тонкой настройкой, но и большим выбором при фильтрации данных. В частности:

1) Задает столько условий, сколько необходимо.

2) Позволяет выделить ячейки с уникальными (неповторяющимися) данными. Это часто бывает нужно в работе с данными и опция отлично справляется с проблемой.

3) Позволяет копировать результат фильтра в отдельное место, не трогая основной массив.

Итак, основное отличие в работе с этим фильтром заключается, что предварительно нам нужно подготовить таблицу условий. Делается она просто. Копируются заголовки основной таблицы и вставляются в удобное нам место (предлагаю выше основной таблицы). В этой таблице должно быть столько строчек, чтобы после определения условий не залезть на основную таблицу.

Примеры условий:

1) ‘L*’ – ячейки начинающиеся с L

2) ‘>5’ - данные больше 5

Если вы удаляете из отфильтрованной таблицы строки, то они удалятся, не прихватывая с собой соседей. Т.е. если таблица отфильтрована и показывает строчки с 26-29 и 31-25, выделение всех строк и их удаление не повлечет удаление строчки 30. Это удобно, лично я часто пользуюсь этим при написании макросов. Какое преимущество это дает – часто нам достаются таблицы, которые надо привести в рабочий вид, т.е. удалить, например пустые строки. Что мы делаем: применяем фильтр к таблице, показывая только те строки, которые нам не нужны, затем удаляем всю таблицу, включая заголовок. Удаляются ненужные строки и заголовок, при этом таблица не имеет пробелов и составляет единый диапазон. А строку заголовков можно добавить простой операций копирования из загодя заготовленной области. Почему это важно при написании макросов? Неизвестно, с какой строки начинаются нежелательные данные и непонятно, с какой строки их начать удалять, удаление всей таблицы помогает быстро решить эту проблему.

Фильтрация данных Excel помогает быстро задать условия для тех строк, которые необходимо отображать, а остальные строки, не подходящие под данные условия, скрыть.

Фильтр устанавливается на заголовки и подзаголовки таблиц; главное, чтобы ячейки, на которые будет устанавливаться фильтр, не были пустыми. А располагается он в меню книги Excel на вкладке «Данные», раздел «Сортировка и фильтр»:

Кликнув по значку «Фильтр», верхние ячейки диапазона будут определены как заголовки и в фильтрации участия принимать не будут. Заголовки снабдятся значком . Кликните по нему, чтобы ознакомиться с возможностями фильтра:

Фильтры в Excel позволяют осуществить сортировку. Помните о том, что если Вы выделили не все столбцы таблицы, а только некоторую часть, и примените сортировку, то данные собьются.

«Фильтр по цвету» позволяет выбрать в столбце строки, имеющие определенный цвет шрифта или заливки. Можно выбрать только один цвет.

«Текстовые фильтры» дают возможность задать определенные условия для строк, такие как: «равно», «не равно» и другие. Выбрав любой из данных пунктов, появиться окно:

В нем можно задать следующие условия:

• Условия «равно» и «не равно» пояснений не требуют, т.к. с ними все предельно ясно;
• «больше», «меньше», «больше или равно» и «меньше или равно». Как строки можно сравнить друг с другом? Чтобы это понять, вспомните, каким образом Excel выполняет сортировку. Т.е. чем дальше в списке сортировки будет находиться строка, чем больше ее значение. Следующие утверждения являются истинными (верными): A<Б; АА>А; А<=Я; 5 яблок < апельсин.
• «начинается с», «не начинается с», «заканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит». В принципе, условия говорят сами за себя и в качестве значений могут принимать символ либо набор символов. Обратите на подсказку в окне, расположенную ниже всех условий (пояснения будут дальше).

В случае необходимости можно задать 2 условия, используя логическое «И» либо «ИЛИ».

В случае выбора «И» должны выполняться все условия. Следите за тем, чтобы условия не исключали друга, например «<Значение И >Значение», т.к. ничто в один и тот же момент не может быть и больше, и меньше одного и того же показателя.

При использовании «ИЛИ» должно соблюдаться хотя бы одно из заданных условий.

В самом конце окна пользовательского автофильтра приведена подсказка. Первая ее часть: «Знак вопроса ""?"" обозначает один любой знак …». Т.е. при проставлении условий, когда нельзя точно определить символ в конкретном месте строки, подставьте на его место «?». Примеры условий:

• Начинается с «?ва» (начинается с любого символа за которым следуют символы «ва») вернет результаты: «Иванов», «Иванова», «кварц», «сват» и другие строки, подходящие под условие;
• Равно «???????» – вернет в результате строку, которая содержит 7 любых символов.

Вторая часть подсказки: «Знак ""*"" обозначает последовательность любых знаков». Если в условии невозможно определить, какие символы и в каком количестве должны находиться в строке, то вместо них подставьте «*». Примеры условий:

• Заканчивается на «о*т» (заканчивается символами «о», после которого идет любая последовательность символов, затем символ «т») вернет результат: «пот», «торт», «оборот» и даже такой – «рвнщуооовиунистврункт».
• Равно «*» – вернет строку, которая содержит хотя бы один символ.

Помимо текстовых фильтров бывают «Числовые фильтры», которые в основном принимают те же самые условия, что и текстовые, но имеют и дополнительные, относящиеся только к числам:

• «Выше среднего» и «Ниже среднего» – возвращает значения, которые выше и ниже среднего значения соответственно. Среднее значение рассчитывается, исходя из всех числовых значений списка столбца;
• «Первые 10…» – клик по данному пункту вызывает окно:

Здесь можно задать какие элементы выводить первые из наибольших или первые из наименьших. Также, какое количество элементов вывести, если в последнем поле выбран пункт «элементов списка». Если же выбран пункт «% от количества элементов», второе значение задает данный процент. Т.е. если в списке 10 значений, то будет выбрано самое высокое (или самое низкое) значение. Если в списке 1000 значений, то либо первые, либо последние 100.