Стандартно при установке программы на компьютер загружаются дополнительные программы тестирования отчетности. Нужны они для увеличения вероятности успешной сдачи документов.

Тестирование отчетности осуществляется за счет двух программ:

1. «CheckXML» - программа для проверки сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0, а также для комплексного тестирования файла отчетности по форме 2-НДФЛ (сведения о доходах физических лиц), представляемого в формате XML.
2. « CheckXML - UFA » - программа для проверки расчета страховых взносов и сведений индивидуального персонифицированного учета, подаваемых страхователями в электронном виде в формате 7.0.

Эти программы интегрированы в «СБиС++ Электронная отчетность» , поэтому при передаче на подпись нужного отчета, Вам автоматически будет предложено проверить документ. После проверки предоставляется протокол ошибок. Если их нет, то программа закроет отчет и подготовит его к отправке.

Не смотря на настройку автоматического обновления вместе с «СБиС++ Электронная отчетность» , бывает так, что они не обновляются. Чаще всего, это связано со слабым сигналом Интернета, в результате чего загрузка необязательных обновлений не происходит.

Не игнорируйте обновление программ тестирования отчетности!

Пенсионный фонд периодически изменяют схему проверки в этих дополнительных программах и если программа старой версии, она может не показать ошибки, либо показать ошибки, которых на самом деле нет.

Следуйте инструкции, выполняя пошаговые действия и программы, будут успешно обновлены.

Шаг 1. Загрузите «CheckXML» и «CheckXML-UFA»

Прежде всего, нужно загрузить программы из Интернета. Для этого зайдите на сайт http://buhsoft.ru .

В правой половине сайта вы увидите раздел «Отчетные программы» . Для начала загрузите «CheckXML». В подразделе «CheckXML » нажмите на ссылку «Программа CheckXML ».

Произойдет переход на следующую страницу сайта, нужно в разделе «Шаг 2.1 Скачать программы для отчетов ПФР и 2-НДФЛ» в столбце «Скачать» нажать на ссылку «CheckXMLInst.exe » в строке

После того вернитесь в раздел «Отчетные программы» нажмите на ссылку «Программа CheckXML-UFA» в правой части страницы.

Для загрузки программы в новом окне нужно нажать на ссылку «Скачать программу (версия от **.**.****)» .

Когда все программы будут загружены, можно приступить к их установке. Перед этим желательно закрыть все использующиеся программы, в том числе и 1С, т.к. для вступления в силу новых изменений потребуется перезапуск компьютера.

Шаг 2. Установка программу «CheckXML»

Сначала устанавливается «CheckXML» , для этого нужно запустить файл с названием «CheckXMLInst.exe» и следовать советам мастера по установке.

В конце установки нужно снять галочку рядом с пунктом «Запустить программу после установки» и нажать «Готово» .

Шаг 3. Установите программу «CheckXML - UFA »

• Запустите файл «setupCheckUfa. exe » и следуйте подсказкам мастера по установке.
• На втором шаге Вам нужно выбрать пункт «Я принимаю условия соглашения» и продолжить.
• Четвертый шаг предполагает выбор версии установки. Выберете «Стандартная версия» и нажмите «Далее» . Продолжайте следовать подсказкам мастера по установке.
• В конце установки программы нужно убрать галочку напротив пункта «Запустить CheckXml - UFA » и поставить галочку рядом с пунктом «Установить Firebird ». Чтобы закончить установку, нажмите «Завершить» .

После исчезновения окна подождите пару минут. Если ничего происходит - установка завершилась. Если же появилось окно, изображенное на рисунке 5, то просто нажмите «Ок» .

После завершения установки, перезагрузите компьютер, и изменения в программах вступят в силу.

07.02.2017

Программа форматно-логического контроля файлов подготовленных для сдачи в пенсионный фонд. Предназначена для поверки корректности документов подготовленных в программах набивалках и дальнейшей передачи их в органы ПФР.

Данное приложение используется в ПФР с 2002 года и проверяет файлы в 7 формате XML. Стоит отметить что на данный момент приложение используется для тестирования при загрузки файлов в базу пенсионного фонда, но при приеме отчетности используются и другие проверочные программы. Поэтому положительный результат тестирования в данном приложение не гарантирует 100% успеха приема отчета. Но можно с уверенностью сказать, что обнаруженные ей ошибки не позволят вам его сдать.

Программа позволяет поверить следующие типы файлов:

Анкетные данные
- Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
- Ведомости уплаты страховых взносов.
- Заявления об обмене страхового свидетельства.
- Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства.
- Справки о смерти.
- Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

Предусмотрено как проверка отдельных файлов так и пакетный режим (режим списка). Для проверки одного файла нужно открыть пункт меню "тестирование файла ПФР" и указать его место расположения.

Режим списочной проверки подразумевает более расширенные параметры. Вы можете выбрать проверку всех файлов в каталоге, нужный регистрационный номер (в случае если вы ведете несколько предприятий). После проверки в случае обнаружении ошибок будет сформирован протокол в котором отразятся все ошибки. В отличие от CheckPFR данное приложение имеет более понятные описания ошибок, но мы еще раз хотим напомнить что для приема отчетности основной проверочной программой является именно .

Последние изменения в CheckXML от 06.02.2017:

1) В Сведениях о смерти (Сведениях о смерти з/л), в случае, если год Даты рождения (Особой даты рождения) меньше 1900, но не меньше 1880, вне зависимости от того, указан ли в элементе Номер записи акта признак "ДЛГЖ" (долгожитель), выдается предупреждение 20: Слишком старая дата/ особая дата. Ранее, при отсутствии признака "ДЛГЖ" выдавалась ошибка.
Для всех остальных дат(особых дат), во всех документах, если год Даты рождения (Особой даты рождения) меньше 1900, выдается ошибка 40 с той же формулировкой.
2) Для расчетных документов 2014 и 2015 годов отменена проверка соответствия года, указанного в соответствующем поле имени файла году в элементе Дата составления.
3) В сведениях о рождении з/л при указании сведений о матери (об отце) в блоке Место рождения допускается указание всех 4-х значимых элементов блока (ошибка не выдается).
4) Обновлен классификатор ОКВЭД 2.
5) Обновлен справочник адресов КЛАДР (по состоянию на 06.02.2016).

Уникальность программы в том, что ее создали те же авторы, которые занимались данными видами отчетов в рамках ПФР и ГНИВЦ ФНС РФ.

СКАЧАТЬ программы Бухсофт ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТА ПФР И 2НДФЛ 2016

НОВОЕ В ПРОГРАММЕ ПФР И 2НДФЛ 2015

ИЗМЕНЕНИЯ, ПРОИЗВЕДЕННЫЕ В НОВЫХ ВЕРСИЯХ ПРОГРАММЫ CHECKXML+2НДФЛ 2014

Версия от 04.02.15

1. В программу добавлена Декларация по налогу на прибыль - предусмотрено заполнение печатной формы и формирование файла. Декларация утверждена Приказом ФНС России от 26.11.2014 N ММВ-7-3/600@.

Версия от 11.12.14

1. В программу добавлена новая Декларация по единому налогу для УСН - предусмотрено заполнение печатной формы и формирование файла. Декларация утверждена Приказом ФНС от 4 июля 2014 г. N ММВ-7-3/352@
2. Добавлена новая Декларация по ЕСХН - заполняется печатная форма и формируется файл. Декларация утверждена Приказом ФНС от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-3/384@
3. Добавлена новая Декларация по транспортному налогу - заполняется печатная форма и формируется файл. Декларация утверждена Приказом ФНС от 25 апреля 2014 г. N ММВ-7-11/254@

Версия от 12.05.14

1. Обновлен порядок заполнения и редактирования формы РСВ;
2. В программу добавлена форма отчета "Сведения о доле доходов от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности.." (предусмотрено формирование эл.файла)

Версия от 09.04.14

1. Обновлен порядок заполнения формы РСВ-1 по данным перс.учета, появилась возможность отключить авторасчет (галочка "авторасчет" на титульном листе);
2. Добавлен авторасчет в форму "Расчет авансовых платежей по налогу на имущество";
3. Уточнен тест файлов НДС в части проверки кода ОКТМО;
4. Обновлен тестирующий модуль (CheckPFR)

Версия от 27.03.14

1. Реализована новый персонифицированный учет и сводная отчетность в ПФР в соответствии с Постановление Правления ПФР от 16.01.2014 г. № 2п.
2. Предусмотрен новый отчет по форме 4-ФСС.
   Отчет утвержден Приказом Минтруда России № 94 от 11.02.2014 г. внесены изменения в приложения № 1 и 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 г. № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».
3. Внимание! Тестирование отчётности файлов в ПФР и ФСС будут доступны в следующих версиях программы.

Изменения в отчетах по персонифицированному учету до 2013 года

В соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и новый формат файла отчетности в ПФР - формат 7.0 XML.

Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (в соответствии с которым предъявлялись требования к отчетам по персонифицированному учету с 2002 года - формат 4.0) признано утратившим силу.

В соответствии с письмом ПФР № 08/1267 от 12.11.2006 года прием индивидуальных сведений за 2006 год будет осуществляться в формате XML в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п.

Для тестирования и приема файлов с индивидуальными сведениями и анкетами обоих форматов разработана новая программа CheckXML (WIN), которая пришла на смену программе CheckPSN (DOS).

Изменения в отчетах по справкам о доходах 2НДФЛ за 2011 год
Минюст зарегистрировал новую форму справки по НДФЛ (форма 2-НДФЛ) для отчета за 2011 год (приказ ФНС России от 17.11.2011 г. № ММВ-7-3/611@). Форма этой справки о доходах физических лиц находится утверждена Минюстом РФ 24 декабря 2011. Новая версия всем известной программы 2-НДФЛ для подготовки сведений о доходах физических лиц за 2011 по новой форме выложена в соответствии приказа ФНС России от 17.11.2011 г. № ММВ-7-3/611@. В программе предусмотрены все новые требования к формированию и проверке файла отчетности по форме 2-НДФЛ.

Для тестирования и приема файлов с отчетами по форме 2НДФЛ ГНИВЦ ФНС РФ разработал новый приемный модуль, который устанавливается в налоговых органах. Данный модуль проводит только формальный контроль на соответствие файла 2НДФЛ утвержденным форматам. Проверка файла в программе ПФР+2НДФЛ, как и в программе 2НДФЛ, является более «жестким», и позволяет выявить ошибки не только в формате файла, но и обеспечивает полноценную проверку введенных адресов и проверку обоснованности числовых значений!

ЕДИНАЯ программа ПФР + 2НДФЛ 2015 учла все перечисленные изменения и будет Вашим надежным помошником!

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ ПФР + 2НДФЛ 2015

С 1997 года, когда только появились отчеты по персонифицированному учету и по справкам о доходах 2НДФЛ на магнитных носителях, бухгалтеру фактически приходилось делать двойную работу. Сначала набивать данные в одной программе, предлагаемой ПФР для персонифицированного учета, потом в другой, предлагаемой в налоговых органах.
Работу могли облегчить коммерческие программные продукты, которые содержали обе эти возможности. Однако осуществлять проверку сформированных файлов все равно необходимо было в разных программах этих государственных ведомств.

Бухгалтер со стажем хорошо знает, какие проблемы постоянно возникали с подключением классификатора адресов в каждой из программ, и сколько было иных проблем, по-разному решаемых для целей персонифицированного учета и отчета по форме 2НДФЛ.

О программе, которая одновременно позволяла сформировать все отчеты и сама проводила бы гарантированную проверку и файлов в ПРФ и 2НДФЛ, приходилось только мечтать. Основная причина заключалась в том, что Пенсионный фонд и налоговые органы в данной области не сотрудничали.

И теперь, с отчетности за 2006 год такая программа появилась!

Абсолютным преимуществом программы ПФР + 2НДФЛ 2011 является то, что она создана теми разработчиками, которые лично участвовали в создании программного обеспечения для приема отчета в ПФР и по форме 2НДФЛ.

А именно:

Екжанов Александр Иванович
Окончил МГУ, Факультет вычислительной математики и кибернетики, в 1992 г. В системе ПФР с 1997 года. Занимается разработкой программного обеспечения для органов ПФР и страховщиков. Автор программы CheckPSN, которая обеспечивала тестирование и прием данных по персонифицированному учету с 1997 года. Автор программы CheckXML (WIN), которая используется в настоящее время отделениями ПФР при приеме отчетов по персонифицированному учету.

Чувилов Дмитрий Владимирович
Окончил МГУ, Факультет вычислительной математики и кибернетики, в 1979 г. В ГНИВЦе начал работу в 1996 г. Разработчик всем известной бесплатной программы 2НДФЛ, которую выпускал для налогоплательщиков ГНИВЦ ФНС РФ для отчетов по форме 2НДФЛ с 1999 по 2004 годы.

Мы благодарим указанных разработчиков за то, что они смогли найти личное время для создания единой программы ПФР + 2НДФЛ 2015. В результате программа позволяет не только сформировать отчет в ПФР и по форме 2НДФЛ, но и полноценно протестировать оба эти отчета. Опыт и знания этих специалистов своих участков позволяет гарантировать налогоплательщику и страхователю, что протестированный в программе ПФР+2НДФЛ 2015 файл отчета успешно будет принят и в Пенсионном фонде и в налоговом органе.

В частности, программа не требует импортировать Классификатор адресов, он уже включен в саму программу. При тестировании файлов в ПФР и 2НДФЛ используется единый модуль контроля адресов. Предусмотрено много и иных мелочей и сервиса, обеспечивающих быструю и удобную работу.

УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММЫ ПФР+2НДФЛ 2015

Все функции тестирования в программе ПФР+2НДФЛ 2015 предоставлены бесплатно. Если Вы формируете отчет в какой-либо иной программе, в которой нет проверки сформированного файла, то программа ПФР+2НДФЛ 2011 позволит Вам подгрузить сформированный файл отчета, протестировать его, выведет на печать протокол ошибок. Если Вы формируете отчет 2НДФЛ на других программах настоятельно рекомендуем провести дополнительный контроль в программе ПФР+2НДФЛ, так как помимо формального контроля эта программа содержит и предупредительный контроль, который используется налоговыми органами на этапе камеральной проверки.

Формирование отчетов в программе ПФР+2НДФЛ 2015 является платным. Данная возможность создана разработчиками в свободное время, вне рамок их служебных обязанностей. Права на данные модули переданы ими по авторским соглашениям для коммерческого использования. Использование программы страхователями и налогоплательщиками является правом, но не обязанностью. Впрочем, коммерческая основа позволяет пользователю программы получить реальную техническую поддержку, заведомо отличающуюся от бесплатных аналогов. А этот момент особо важен при подготовке подобной отчетности.

Порядок приобретения программы ПФР+2НДФЛ 2015 полностью совпадает с порядком, предусмотренным для программ серии Правконс, и описан в разделе .

Отчет СЗВ-СТАЖ сдается по итогам года. Впервые его готовили работодатели за 2017 год, включая в документ информацию обо всех работниках, с которыми подписан трудовой контракт или договор ГПХ, а также различные лицензионные договоры.

За 2019 год придется сдавать отчет по новым правилам. Пенсионный фонд зарегистрировал в Минюсте Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507, которое содержит поправки в порядок заполнения формы СЗВ-СТАЖ, а также в бланк этого отчета. Фактически чиновники отменили Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п, а взамен утвердили новый нормативный акт, который будет регламентировать правила сдачи сведений персонифицированного учета.

Бланк СЗВ-СТАЖ и большинство требований к его заполнению не сильно изменятся. Именно этот отчет сдают все без исключения работодатели по итогам года либо ранее, если необходимо подать сведения на застрахованное лицо, которое собирается уходить на пенсию. Поправки ПФР уже приняты, и некоторым компаниям придется более детально заполнять табличную часть (раздел 3 бланка). В частности, в отчете появится графа для указания периодов, засчитываемых в страховой стаж безработным. Речь идет о времени, когда застрахованное лицо участвует в оплачиваемых общественных работах, имея официальный статус безработного.

Кроме того, в новом документе объясняется, как правильно одновременно отразить сведения о периоде замещения государственной или муниципальной должности и периоде, который включается в страховой стаж, но за который не начисляют взносы на пенсионное страхование (например, временная нетрудоспособность). Это придется записывать в 2 строки:

• в первой — один из кодов «ЗГДС», «ЗГД», «ЗГГС», «ЗМС», «ЗМД» — за весь период в рамках отчетного периода;
• во второй — другой код дополнительных сведений для исчисления страхового стажа, например «ВРНЕТРУД». Но при этом период, указанный во второй строке, должен находиться внутри периода или быть равен времени, указанному в первой.

Отметим, что поправки ПФР вступили в силу с 01.01.2019, и их придется учитывать не только при подаче отчетности за текущий, 2019, год. С нового года по обновленным правилам придется отчитываться и в случае оформления отчета СЗВ-СТАЖ на работника, который собрался оформлять пенсию в этом году. Это важно знать, чтобы понимать, как проверить файл СЗВ-СТАЖ за 2019 год.

Новый бланк формы СЗВ-СТАЖ выглядит вот так:

Как проверить СЗВ-СТАЖ на ошибки

Даже в новом Постановлении Пенсионный фонд не дает никаких контрольных соотношений, чтобы компании знали, как проверить СЗВ-СТАЖ за 2019 год. Но есть несколько выверенных правил, которые помогут не ошибиться:

1. Прежде чем проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР онлайн, посмотрите на количество застрахованных лиц в отчете. Оно должно совпадать с количеством указанных работников в форме СЗВ-М.
2. Разделы 4 и 5 заполняют только в случаях, когда подают документ с типом «назначение пенсии». Тем не менее, о работниках, которые уйдут в этом году на пенсию, также нужно сообщить в общей форме по итогам отчетного периода. Программа проверки СЗВ-СТАЖ за 2019 год, скорее всего, такую ошибку не заметит, но при сверке сотрудники Фонда ее выявят, а затем могут наказать за то, что компания передала неполные сведения.
3. До отправки окончательного варианта отчета рекомендуем проверить документ. Для этого разработана бесплатная программа проверки СЗВ-СТАЖ 2019, последняя редакция всегда актуальна на официальном сайте Фонда.

Коды ошибок, которые выдает проверочная программа для СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Если вы собираетесь проверить СЗВ-СТАЖ онлайн, значит, должны понимать, что система может выдавать определенные ошибки. Как объяснили сотрудники ПФР, существуют 5 типов уведомлений, на которые страхователь должен обратить внимание. Разберемся, что они означают.

Коды 10 и 20

Если на сайте ПФР проверка СЗВ-СТАЖ онлайн выдает ошибку с кодом 10 или 20, это говорит о наличии незначительных недочетов. Если вы сначала подали документ и только потом решили проверить файл СЗВ-СТАЖ онлайн, то необходимо исправить неточности, подав в Фонд форму СЗВ-КОРР. Не забудьте, что она должна также сопровождаться описью ОДВ-1.

Код 30

Проверка СЗВ-СТАЖ онлайн без регистрации может выдать ошибку с кодом 30. Он сигнализирует о наличии более грубых недочетов. В частности, система может обнаружить некорректное указание имени, отчества или фамилии работника, неверный СНИЛС.

Отлично, если вы сначала решили проверить отчет СЗВ-СТАЖ онлайн, обнаружили ошибки, исправили их и отправили отчет в идеальном состоянии. Но если проверка состоялась после того, как вы подали сведения, то при наличии ошибки с кодом 30 необходимо направить в ПФР еще один СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» и уточнить неверную информацию.

Код 40

Проверка СЗВ-СТАЖ за 2019 год онлайн показывает код 40? Это означает, что в отчете есть ошибки, с которыми ПФР отчет принимает, но работодателю понадобится внести ясность в некоторые данные. Например, после того как проверить СЗВ-СТАЖ на сайте ПФР, придется исправлять некорректный код должности работника, имеющего право на льготный стаж.

Для исправления неточностей нужно подготовить и сдать СЗВ-КОРР на тех работников, данные на которых были неверными. Избежать подачи корректирующего отчета возможно, если проверить СЗВ-СТАЖ онлайн бесплатно до отправки исходной формы.

Код 50

Отчет подготовлен неправильно, и ПФР его не примет. В этом случае работодателю нужно заново формировать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Но предварительно следует перепроверить все данные, поскольку ошибки могут быть элементарными, например неверный регистрационный номер страхователя в ПФР.

CheckXML - это официальное программное решение, которое было разработано Пенсионным Фондом РФ. Оно призвано значительно упростить работу территориальными органами ПФР, страхователями и трансферагентами. Дело в том, что данная программа умеет в автоматическом режиме проверять документацию персонифицированного учета которую, в соответствии с действующим законодательством, обязаны предоставлять государственным службам все страховые компаний. Процесс подготовки пакета документов для ПФ - не самая простая задача, а в случае подачи нужных сведений в некорректной форме они будут возвращены обратно. Для того, чтобы избежать возможных возвратов и существует данная программа. Кстати, для составления самих форм и расчетов рекомендуется пользоваться программой , которая также является официальной разработкой ПФР

О функционале

Итак, CheckXML может проверять документы как в одиночном, так и в "пакетном" режимах (то есть по нескольку файлов за один "подход"). Она умеет оценивать корректность расчетов комбинированного рабочего стажа, а также правильность составления форм о пенсионных взносах и начислениях. При проверке программа опирается на актуальную версию Трудового Кодекса РФ. По принятии новых изменений разработчик своевременного выпускает обновления, изменяющие алгоритмы проверки. CheckXML может автоматически определять тип загруженного документа (на основе выборки по ключевым словам) и определять наличие ошибок в его структуре.

Использование

Работать с программой довольно просто. Для начала ее нужно запустить, потом перейти в меню "Данные" и выбрать в выпадающем меню документацию, которую вы собираетесь проверить. Основную площадь окна CheckXML занимает панель предварительного просмотра файла. На этой же панели по окончании проверки отображаются все обнаруженные ошибки. Скорость анализа напрямую зависит от вашего "железа". В целом программа не очень требовательна и запускается даже на самых "слабых" офисных компьютерах.

Ключевые особенности

• автоматическая проверка документов персонифицированного учета в "одиночном" и пакетном режимах;
• полное соответствие Трудовому Кодексу РФ;
• анализ структуры и точность расчетов в документе;
• простой и понятный интерфейс;
• минимальные системные требования.