С конца 2016 года были внесены изменения в документах СЗВ-М. Пенсионный фонд стал требовать от работодателей сдавать отчетный документ только в электронном виде. Для этого на сайте ПФР было выложена для скачивания программа проверка СЗВ-М онлайн.

Чтобы у налогоплательщиков и страхователей была возможность проверить онлайн СЗВ-М, пенсионным фондом была разработана программа CheckPFR . Разработчиками данной программы являются программисты Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо распаковать данную программу в удобную вам директорию. В распакованном архиве вы найдете следующие файлы:

Установка программы обычно не вызывает особых трудностей. Но при необходимости можно изучить файл «Инструкция по установке».

После установки на вашем рабочем столе появится ярлык программы:

Программа очень проста в использовании, достаточно лишь выбрать нужный вам файл с помощью кнопки «Проверить выбранный файл»:

После проверки файла СЗВ-М программа сообщит об ошибках, если они имеются в подобном окне:

Инструкция по работе с аналогичной программой представлена в видео:

Что проверятся программой в СЗВ-М?

• Правильность начисления и уплаты страховых взносов по обязательным видам страхования.
• Правильность предоставления сведений по застрахованным лицам. Отчетность такого формата сдаётся раз в месяц.

Во время отправления файла на проверку выскакивают ошибки, которые возможно в режиме онлайн своевременно исправить. Программа сразу выявит несоответствие, и будет выдано такое системное сообщение:

• Ошибка.
• Предупреждение.

Теперь страхователи перед отправкой смогут проверять свои документы. Это поможет предотвратить наложение санкций на организацию, которая сдала отчет с ошибками. Любая допущенная ошибка в данных работника, например:

• ошибка в цифрах при указании СНИЛС сотрудника;
• ошибка в ИНН;
• ошибка в ФИО сотрудника,

может повлечь штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.

Какие сведения подлежат проверке

Кроме проверки сведений о сотруднике по форме СЗВ-М, программа в режиме онлайн теперь сверяет и проверяет следующие данные, содержащие в отчетах:

• Все произведенные расчеты по начислению и уплате страховых взносов в фонд и Мед. страх и другие доходы работника (РСВ-1). Проверка идет с 2014 года по 1 кв. 2015 года.
• Все производимые начисления и уплаты взносов за сотрудника — РСВ-1 за период с 2010 года по 2013 год.
• Расчет по начислениям и уплате в пенсионный фонд и Мед. страх – (РВ-2).
• Производимые операции (начисления, удержания) в соответствующие органы – (РВ-3).
• Проверяется опись сведений, которые передал страхователь – (АДВ-6-2).
• Сверяется переданная опись документов по работникам, за которых были внесены взносы – (АДВ-6-3).
• Проверяются сведения, которые были начислены и уплачены в страховые организации (ПФР и Мед. страх) – (СЗВ-6-1).
• Реестр сведений о начислении и уплате (СЗВ-6-2).
• Суммы, которые были уплачены работодателем – (СЗВ-6-3).
• Проверяется полностью опись документов по всем сотрудникам целиком — СЗВ-6-3, (СЗВ-6-1).
• Любые другие сведения, которые работодатель предоставлял на работника – (СЗВ-6-4).
• Опись документов, в которых отражены сведения о сотрудниках-(АДВ-6-5).
• Данные об уплаченных взносах на обязательное мед. страхование и пенсионное страхование — (СПВ-1).
• Предоставляемые сведения о трудовом стаже сотрудника — СПВ-2.
• Принимается к рассмотрению заявление работника о дополнительных взносах, которые пойдут на накопительную часть пенсии (ДСВ-1).
• Проверяются все реестры с указанием сотрудников, за которых организация вносит дополнительные взносы на накопительную часть пенсии (ДСВ-3).

Как видим, программа проверки СЗВ-Мохватывает обширные файлы и форматы файлов. То есть все документы, которые сдавались в ПФР начиная с 2010 года, подлежат проверке новой программой.

Требования к рабочему месту

Программа проста в управлении и не требует особых знаний, достаточно внимательно следовать инструкциям по установке и по работе с ней. Какие же минимальные требования выдвигаются к рабочему месту ответственного лица, чтобы проверка СЗВ-Мпроводилось без ошибок?

Это минимальные требования, предъявляемые к рабочему месту, на котором будет устанавливаться программа CheckPFR.

Что же даёт новая программа на практике? Достаточно создать файл в формате xml, затем можно его прогнать и проверить. Желательно все действия провести перед отправкой документа в ПФР. Затем проводится проверка документа, будет выдан протокол и сообщено, всё ли соответствует требованиям ПФР и нет ли ошибок.

Если ошибки все-таки программа выявила, то в обязательном порядке их необходимо исправить. Некоторые компании, продающие программное обеспечение для своих настоящих или будущих клиентов, предлагают сделать проверку онлайн на сайте компании, не скачивая продукт. Это делается для того, чтобы заинтересовать клиента и продать ему программу.

CheckXML - это официальное программное решение, которое было разработано Пенсионным Фондом РФ. Оно призвано значительно упростить работу территориальными органами ПФР, страхователями и трансферагентами. Дело в том, что данная программа умеет в автоматическом режиме проверять документацию персонифицированного учета которую, в соответствии с действующим законодательством, обязаны предоставлять государственным службам все страховые компаний. Процесс подготовки пакета документов для ПФ - не самая простая задача, а в случае подачи нужных сведений в некорректной форме они будут возвращены обратно. Для того, чтобы избежать возможных возвратов и существует данная программа. Кстати, для составления самих форм и расчетов рекомендуется пользоваться программой , которая также является официальной разработкой ПФР

О функционале

Итак, CheckXML может проверять документы как в одиночном, так и в "пакетном" режимах (то есть по нескольку файлов за один "подход"). Она умеет оценивать корректность расчетов комбинированного рабочего стажа, а также правильность составления форм о пенсионных взносах и начислениях. При проверке программа опирается на актуальную версию Трудового Кодекса РФ. По принятии новых изменений разработчик своевременного выпускает обновления, изменяющие алгоритмы проверки. CheckXML может автоматически определять тип загруженного документа (на основе выборки по ключевым словам) и определять наличие ошибок в его структуре.

Использование

Работать с программой довольно просто. Для начала ее нужно запустить, потом перейти в меню "Данные" и выбрать в выпадающем меню документацию, которую вы собираетесь проверить. Основную площадь окна CheckXML занимает панель предварительного просмотра файла. На этой же панели по окончании проверки отображаются все обнаруженные ошибки. Скорость анализа напрямую зависит от вашего "железа". В целом программа не очень требовательна и запускается даже на самых "слабых" офисных компьютерах.

Ключевые особенности

• автоматическая проверка документов персонифицированного учета в "одиночном" и пакетном режимах;
• полное соответствие Трудовому Кодексу РФ;
• анализ структуры и точность расчетов в документе;
• простой и понятный интерфейс;
• минимальные системные требования.

Уникальность программы в том, что ее создали те же авторы, которые занимались данными видами отчетов в рамках ПФР и ГНИВЦ ФНС РФ.

СКАЧАТЬ программы Бухсофт ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТА ПФР И 2НДФЛ 2016

НОВОЕ В ПРОГРАММЕ ПФР И 2НДФЛ 2015

ИЗМЕНЕНИЯ, ПРОИЗВЕДЕННЫЕ В НОВЫХ ВЕРСИЯХ ПРОГРАММЫ CHECKXML+2НДФЛ 2014

Версия от 04.02.15

1. В программу добавлена Декларация по налогу на прибыль - предусмотрено заполнение печатной формы и формирование файла. Декларация утверждена Приказом ФНС России от 26.11.2014 N ММВ-7-3/600@.

Версия от 11.12.14

1. В программу добавлена новая Декларация по единому налогу для УСН - предусмотрено заполнение печатной формы и формирование файла. Декларация утверждена Приказом ФНС от 4 июля 2014 г. N ММВ-7-3/352@
2. Добавлена новая Декларация по ЕСХН - заполняется печатная форма и формируется файл. Декларация утверждена Приказом ФНС от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-3/384@
3. Добавлена новая Декларация по транспортному налогу - заполняется печатная форма и формируется файл. Декларация утверждена Приказом ФНС от 25 апреля 2014 г. N ММВ-7-11/254@

Версия от 12.05.14

1. Обновлен порядок заполнения и редактирования формы РСВ;
2. В программу добавлена форма отчета "Сведения о доле доходов от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности.." (предусмотрено формирование эл.файла)

Версия от 09.04.14

1. Обновлен порядок заполнения формы РСВ-1 по данным перс.учета, появилась возможность отключить авторасчет (галочка "авторасчет" на титульном листе);
2. Добавлен авторасчет в форму "Расчет авансовых платежей по налогу на имущество";
3. Уточнен тест файлов НДС в части проверки кода ОКТМО;
4. Обновлен тестирующий модуль (CheckPFR)

Версия от 27.03.14

1. Реализована новый персонифицированный учет и сводная отчетность в ПФР в соответствии с Постановление Правления ПФР от 16.01.2014 г. № 2п.
2. Предусмотрен новый отчет по форме 4-ФСС.
   Отчет утвержден Приказом Минтруда России № 94 от 11.02.2014 г. внесены изменения в приложения № 1 и 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 г. № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».
3. Внимание! Тестирование отчётности файлов в ПФР и ФСС будут доступны в следующих версиях программы.

Изменения в отчетах по персонифицированному учету до 2013 года

В соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и новый формат файла отчетности в ПФР - формат 7.0 XML.

Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (в соответствии с которым предъявлялись требования к отчетам по персонифицированному учету с 2002 года - формат 4.0) признано утратившим силу.

В соответствии с письмом ПФР № 08/1267 от 12.11.2006 года прием индивидуальных сведений за 2006 год будет осуществляться в формате XML в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п.

Для тестирования и приема файлов с индивидуальными сведениями и анкетами обоих форматов разработана новая программа CheckXML (WIN), которая пришла на смену программе CheckPSN (DOS).

Изменения в отчетах по справкам о доходах 2НДФЛ за 2011 год
Минюст зарегистрировал новую форму справки по НДФЛ (форма 2-НДФЛ) для отчета за 2011 год (приказ ФНС России от 17.11.2011 г. № ММВ-7-3/611@). Форма этой справки о доходах физических лиц находится утверждена Минюстом РФ 24 декабря 2011. Новая версия всем известной программы 2-НДФЛ для подготовки сведений о доходах физических лиц за 2011 по новой форме выложена в соответствии приказа ФНС России от 17.11.2011 г. № ММВ-7-3/611@. В программе предусмотрены все новые требования к формированию и проверке файла отчетности по форме 2-НДФЛ.

Для тестирования и приема файлов с отчетами по форме 2НДФЛ ГНИВЦ ФНС РФ разработал новый приемный модуль, который устанавливается в налоговых органах. Данный модуль проводит только формальный контроль на соответствие файла 2НДФЛ утвержденным форматам. Проверка файла в программе ПФР+2НДФЛ, как и в программе 2НДФЛ, является более «жестким», и позволяет выявить ошибки не только в формате файла, но и обеспечивает полноценную проверку введенных адресов и проверку обоснованности числовых значений!

ЕДИНАЯ программа ПФР + 2НДФЛ 2015 учла все перечисленные изменения и будет Вашим надежным помошником!

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ ПФР + 2НДФЛ 2015

С 1997 года, когда только появились отчеты по персонифицированному учету и по справкам о доходах 2НДФЛ на магнитных носителях, бухгалтеру фактически приходилось делать двойную работу. Сначала набивать данные в одной программе, предлагаемой ПФР для персонифицированного учета, потом в другой, предлагаемой в налоговых органах.
Работу могли облегчить коммерческие программные продукты, которые содержали обе эти возможности. Однако осуществлять проверку сформированных файлов все равно необходимо было в разных программах этих государственных ведомств.

Бухгалтер со стажем хорошо знает, какие проблемы постоянно возникали с подключением классификатора адресов в каждой из программ, и сколько было иных проблем, по-разному решаемых для целей персонифицированного учета и отчета по форме 2НДФЛ.

О программе, которая одновременно позволяла сформировать все отчеты и сама проводила бы гарантированную проверку и файлов в ПРФ и 2НДФЛ, приходилось только мечтать. Основная причина заключалась в том, что Пенсионный фонд и налоговые органы в данной области не сотрудничали.

И теперь, с отчетности за 2006 год такая программа появилась!

Абсолютным преимуществом программы ПФР + 2НДФЛ 2011 является то, что она создана теми разработчиками, которые лично участвовали в создании программного обеспечения для приема отчета в ПФР и по форме 2НДФЛ.

А именно:

Екжанов Александр Иванович
Окончил МГУ, Факультет вычислительной математики и кибернетики, в 1992 г. В системе ПФР с 1997 года. Занимается разработкой программного обеспечения для органов ПФР и страховщиков. Автор программы CheckPSN, которая обеспечивала тестирование и прием данных по персонифицированному учету с 1997 года. Автор программы CheckXML (WIN), которая используется в настоящее время отделениями ПФР при приеме отчетов по персонифицированному учету.

Чувилов Дмитрий Владимирович
Окончил МГУ, Факультет вычислительной математики и кибернетики, в 1979 г. В ГНИВЦе начал работу в 1996 г. Разработчик всем известной бесплатной программы 2НДФЛ, которую выпускал для налогоплательщиков ГНИВЦ ФНС РФ для отчетов по форме 2НДФЛ с 1999 по 2004 годы.

Мы благодарим указанных разработчиков за то, что они смогли найти личное время для создания единой программы ПФР + 2НДФЛ 2015. В результате программа позволяет не только сформировать отчет в ПФР и по форме 2НДФЛ, но и полноценно протестировать оба эти отчета. Опыт и знания этих специалистов своих участков позволяет гарантировать налогоплательщику и страхователю, что протестированный в программе ПФР+2НДФЛ 2015 файл отчета успешно будет принят и в Пенсионном фонде и в налоговом органе.

В частности, программа не требует импортировать Классификатор адресов, он уже включен в саму программу. При тестировании файлов в ПФР и 2НДФЛ используется единый модуль контроля адресов. Предусмотрено много и иных мелочей и сервиса, обеспечивающих быструю и удобную работу.

УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММЫ ПФР+2НДФЛ 2015

Все функции тестирования в программе ПФР+2НДФЛ 2015 предоставлены бесплатно. Если Вы формируете отчет в какой-либо иной программе, в которой нет проверки сформированного файла, то программа ПФР+2НДФЛ 2011 позволит Вам подгрузить сформированный файл отчета, протестировать его, выведет на печать протокол ошибок. Если Вы формируете отчет 2НДФЛ на других программах настоятельно рекомендуем провести дополнительный контроль в программе ПФР+2НДФЛ, так как помимо формального контроля эта программа содержит и предупредительный контроль, который используется налоговыми органами на этапе камеральной проверки.

Формирование отчетов в программе ПФР+2НДФЛ 2015 является платным. Данная возможность создана разработчиками в свободное время, вне рамок их служебных обязанностей. Права на данные модули переданы ими по авторским соглашениям для коммерческого использования. Использование программы страхователями и налогоплательщиками является правом, но не обязанностью. Впрочем, коммерческая основа позволяет пользователю программы получить реальную техническую поддержку, заведомо отличающуюся от бесплатных аналогов. А этот момент особо важен при подготовке подобной отчетности.

Порядок приобретения программы ПФР+2НДФЛ 2015 полностью совпадает с порядком, предусмотренным для программ серии Правконс, и описан в разделе .

07.02.2017

Программа форматно-логического контроля файлов подготовленных для сдачи в пенсионный фонд. Предназначена для поверки корректности документов подготовленных в программах набивалках и дальнейшей передачи их в органы ПФР.

Данное приложение используется в ПФР с 2002 года и проверяет файлы в 7 формате XML. Стоит отметить что на данный момент приложение используется для тестирования при загрузки файлов в базу пенсионного фонда, но при приеме отчетности используются и другие проверочные программы. Поэтому положительный результат тестирования в данном приложение не гарантирует 100% успеха приема отчета. Но можно с уверенностью сказать, что обнаруженные ей ошибки не позволят вам его сдать.

Программа позволяет поверить следующие типы файлов:

Анкетные данные
- Индивидуальные сведения о стаже и заработке СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, АДВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2.
- Ведомости уплаты страховых взносов.
- Заявления об обмене страхового свидетельства.
- Заявления о выдачи дубликата страхового свидетельства.
- Справки о смерти.
- Формы по ДСВ (добровольные страховые взносы).

Предусмотрено как проверка отдельных файлов так и пакетный режим (режим списка). Для проверки одного файла нужно открыть пункт меню "тестирование файла ПФР" и указать его место расположения.

Режим списочной проверки подразумевает более расширенные параметры. Вы можете выбрать проверку всех файлов в каталоге, нужный регистрационный номер (в случае если вы ведете несколько предприятий). После проверки в случае обнаружении ошибок будет сформирован протокол в котором отразятся все ошибки. В отличие от CheckPFR данное приложение имеет более понятные описания ошибок, но мы еще раз хотим напомнить что для приема отчетности основной проверочной программой является именно .

Последние изменения в CheckXML от 06.02.2017:

1) В Сведениях о смерти (Сведениях о смерти з/л), в случае, если год Даты рождения (Особой даты рождения) меньше 1900, но не меньше 1880, вне зависимости от того, указан ли в элементе Номер записи акта признак "ДЛГЖ" (долгожитель), выдается предупреждение 20: Слишком старая дата/ особая дата. Ранее, при отсутствии признака "ДЛГЖ" выдавалась ошибка.
Для всех остальных дат(особых дат), во всех документах, если год Даты рождения (Особой даты рождения) меньше 1900, выдается ошибка 40 с той же формулировкой.
2) Для расчетных документов 2014 и 2015 годов отменена проверка соответствия года, указанного в соответствующем поле имени файла году в элементе Дата составления.
3) В сведениях о рождении з/л при указании сведений о матери (об отце) в блоке Место рождения допускается указание всех 4-х значимых элементов блока (ошибка не выдается).
4) Обновлен классификатор ОКВЭД 2.
5) Обновлен справочник адресов КЛАДР (по состоянию на 06.02.2016).

Последняя версия CheckPFR для Windows представлена Вашему вниманию на официальном сайте. Это одно из решений форматно-логического контроля, предназначенное для тестирования файлов (страховые взносы, персонифицированный учет) перед сдачей в Пенсионный фонд. Умное приложение обнаружит и укажет на допущенные ошибки и неточности. Пользователю останется только перепроверить и устранить недочеты.

Ключевые преимущества

Скачать бесплатно CheckPFR легко и удобно с нашего сайта. Это универсальное решение, которое активно используется более 10 лет. Оно постоянно обновляется, добавляются новые возможности и функции.

Среди преимуществ программного обеспечения стоит выделить:

• удобство применения благодаря интуитивно понятному интерфейсу;
• полноценная техническая поддержка от опытных специалистов;
• бесплатность, быстродействие и универсальность;
• своевременные обновления от разработчиков;
• наличие подробной инструкции, помогающей в работе.

Новая версия CheckPFR 2016 на русском языке предназначена для проверки документов тем требованиям, которые установлены на законодательном уровне. Плательщик взносов и специалист ПФ РФ могут выявить степень соответствия всех отчетных форм действующим нормативам.

Системные требования

Русская версия CheckPFR, загрузить и установить которую можно при помощи нашего официального сайта, будет функционировать корректно и быстро. У пользователя не возникнет никаких проблем, если его компьютерное оборудование соответствует следующим требованиям:

• установлена операционная система Windows (Vista, XP, 7 (32 bit или 64 bit) и т.д.);
• на жестком диске есть 300 Мб свободного пространства;
• Pentium III – процессор;
• 128 Мб оперативной памяти;
• подключена клавиатура и мышь.

Пользователям программы CheckPFR необходимо постоянно отслеживать обновления. На нашем сайте представлена последняя версия этого продукта. Она проста в установке и настройке. Загрузка программного решения не вызовет сложностей и особых временных затрат.

Функциональные возможности

CheckPFR — универсальное программное обеспечение, которое выполнит полноценную оценку всего отчетного пакета документов в электронном виде. Оно активно применяется для тестирования файлов персонифицированного учета, пакетной проверки XML-файлов. Это решение осуществляет контроль документов по их структуре. Проверка проводится в зависимости от нормативов, которые действуют в настоящее время. Также в программу внедрена возможность выполнить проверку анкетных данных, заявлений, ведомостей, справок, данных о зарплате и о стаже.

Актуальная версия CheckPFR станет отличным помощником для крупных, средних и небольших предприятий, коммерсантов, в штате которых есть официально трудоустроенный персонал. Это программное обеспечение активно используют страхователи, представители Пенсионного фонда, трансферагенты. Полезного и продуктивного использования.