Йота

Как написать программу в excel visual basic. Программирование в Excel

Инструкция

Запустите Microsoft Office Excel. Если необходимо, создайте новый документ. Для этого нажмите клавиши Ctrl+N или разверните меню «Файл» и выберите пункт «Создать...». Затем кликните по ссылке «Чистая книга» в панели «Создание книги».

Откройте окно редактора Visual Basic. Для этого нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или выберите пункт «Редактор Visual Basic» в разделе «Макрос» меню «Сервис». Там вы увидите панель проекта, отображающую дерево объектов данной книги Excel, а также содержащиеся в ней формы, модули и модули классов.

Создайте формы, если это необходимо. В главном меню кликните по пункту Insert, а затем UserForm. В разделе Forms панели проекта добавится новый элемент. При создании форма будет автоматически открыта. Мышью переносите элементы управления из панели Toolbox в окно формы. Изменяйте их размеры и положение. После выделения мышью меняйте их свойства в панели Properties. Сохраняйте формы, нажав Ctrl+S.

Создайте нужное количество модулей или модулей классов. Для этого выбирайте пункты Module или Class Module в разделе Insert главного меню. Откройте окна редактирования кода нужных модулей или форм, дважды кликнув по соответствующим им элементам в окне проекта.

Добавьте декларации классов в модули классов. Определите их при помощи ключевого слова Class:
Class CSampleClass
End Class

В определения классов добавьте методы, а в модули - заготовки функций и процедур. Функции объявляются с помощью ключевого слова Function, после которого следует имя и набор параметров, через запятую, заключенных в скобки. Например:
Function SampleFunction(a, b, c)
End Function
Аналогично (только при помощи ключевого слова Sub) объявляются процедуры:
Sub SampleProcedure(a, b)
End Sub

Объявите члены классов, а также глобальные и локальные (в функциях и методах) переменные. Для этого используйте предложение Dim...As (после ключевого слова As указывается тип переменной). Например, объявление переменной oWB, хранящей ссылку на объект книги, может выглядеть так:
Dim oWB As Excel.Workbook
Указав размерность в круглых скобках, можно задекларировать массив:
Dim aWBooks(10) As Excel.Workbook

Реализуйте алгоритм работы программы, внеся изменения в код функций, процедур, методов классов. Используйте структуры управления Visual Basic для контроля потока исполнения. Работайте с собственными структурами данных, объектами созданных форм встроенными объектами Excel.

Источники:

как создать документ в excel

Visual Basic это среда для разработки ПО, которое разрабатывается компанией Microsoft, включает в себя язык программирования. Он унаследовал стиль и частично синтаксис своего предшественника, языка «Бейсик». Среда разработки Visual Basic включает в себя инструменты работы с конструированием пользовательского интерфейса.

Вам понадобится

- компьютер;
- установленная программа Visual Studio;
- навыки программирования.

Инструкция

Запустите программу Visual Studio, создайте проект , чтобы выполнить создание программы Visual Basic. Для этого выберите меню «Файл», а в нем команду «Создать проект ». В диалоговом окне выберите опцию «Приложение Windows» и щелкните по кнопке «ОК». В интерфейсе будет открыта форма. По умолчанию проект будет назван WindowsApplication1. Проект Visual Basic – это место, где хранятся части программы, и поддерживается их организация. Форма, которая открывается при создании проект а, представляет собой то окно, которое будет отображено при запуске программы. Соответственно, если в программе несколько окон, значит и в проект е может содержаться несколько форм.

Добавьте на форму элементы управления с панели элементов. Она располагается в левой части окна, содержит в себе несколько вкладок, в том числе «Все формы», «Компоненты», «Данные». В каждой вкладке есть определенный набор операций, который представляет элементы управления, либо компоненты, которые могут быть добавлены в приложении при создании проект а в Visual Studio.

Выделите панель элементов, щелкните по вкладке «Все формы», перетащите в левый верхний угол вашей формы элемент управления «Панель». Аналогично переместите в проект программы Visual Basic элемент «Текстовая область». Чтобы изменить его положение, просто перетащите его левой кнопкой мыши в нужное место формы.

Аналогично выполните добавление кнопок, справа от текстового блока. Далее выберите элемент, соответствующий разновидности проект а, например, «Web-браузер» и поместите его под панелью. Каждый добавленный элемент управления содержит специальный код, который определяет его внешний вид, а также задачи, которые выполняются данным элементом. Вы можете создать собственный код, например, для кнопки, чтобы изменить ее внешний вид, добавить выполнение определенной задачи, но это трудоемкий процесс. Гораздо проще выполнить это с помощью редактирования проект а в Visual Basic.

Далее выполните настройку внешнего вида программы, добавьте код, который определяет их поведение. По необходимости добавьте пользовательские элементы управления. Далее проведите пробный запуск и тестирование вашей программы, по необходимости вернитесь в конструктор проект а Visual Basic и исправьте недостатки.

Видео по теме

Основное назначение приложения Microsoft Office - работа с данными в электронных таблицах. Как правило, это численные данные, но иногда ячейки содержат и текстовые константы. Кроме того, текст используется и при оформлении таблиц, поэтому необходимость организовать перенос по словам возникает время от времени при работе и в табличном редакторе.

Инструкция

Запустите Excel, загрузите в него нужный документ и перейдите к тем ячейкам, для которых необходимо установить опцию переноса текста по словам .

Excel 2000".

Почему не просто "Мир Excel 2000"? Видимо, потому что я предпочитаю смотреть на все, что происходит в Excel , с объектной точки зрения, рассматривать все происходящее как действия над объектами. Да и описанию самих объектов в этой книге уделяется достаточно много внимания. При этом в круг рассмотрения входят не только объекты самого Excel . Мир объектов Excel более широк. Так или иначе, в рассмотрении появляются общие объекты Office 2000, объекты других приложений, в книге, например, много внимания уделяется связи Excel и Access. Помимо объектов Excel в книге подробно рассматриваются еще две группы объектов - ADO и OWC. Объекты ADO , позволяющие организовать доступ к базам данных, несомненно, входят в мир Excel , поскольку, чаще всего, Excel является тем приложением, где обрабатываются данные, хранимые в различных источниках. Компоненты OWC, обладающие функциональностью Excel , - их объектная модель - это тоже часть мира объектов Excel . Без этих объектов не обойтись, если Ваше решение переносится в интранет или интернет , и Вы захотите создать Web -узел, страницы которого обладают функциональностью Excel документов.

Что же можно найти в этой книге, и кому она предназначена?

Эта книга предназначена тем, кто создает решения на базе Excel . Конечно, в первую очередь речь идет о тех, кто уже использует программирование на VBA и VBScript при создании своих решений. Но я думаю, что и те, кто давно работает в Excel , но еще не использовал программные способы настройки своих решений, могут начать с этой книги, хотя, предупреждаю, требуется определенная программистская подготовка.

Первые две лекции посвящены началам программирования в Excel . Они, надеюсь, доступны опытным пользователям и начинающим программистам. Думаю, что их с интересом прочтут и те, кто занимается обучением программированию в любой среде программирования. Я высказываю и пытаюсь обосновать здесь "крамольную" мысль о том, что Excel является прекрасной средой начального обучения программированию в школе и в вузах. Надеюсь, что и опытные программисты найдут здесь кое-что полезное для себя, особенно, во второй главе, адресованной математикам.

Глава 3 дает описание объектной модели Excel . Подробно рассмотрены все основные действующие лица этой модели - объекты Application , WorkBook, WorkSheet, Chart , Range и другие. Понятно, что при раскрытии этой темы без технических деталей не обойтись, поэтому чтение главы довольно утомительно, но как справочный материал, она, надеюсь, будет весьма полезной.

Базы данных и другие источники данных - это одна из ведущих тем этой книги. Глава 4 " Excel и базы данных " начинает эту тему. В этой же главе дается знакомство с приложением Access, на примере показано, как строится база данных в Access, изучаются связи Excel и Access.

Пятая и шестая главы книги посвящены объектам ADO . Уже то, что этим объектам посвящены две главы, говорит о степени подробности рассмотрения этой темы. Объекты ADO задают интерфейс между самыми разнообразными источниками данных и клиентским приложением, где эти данные обрабатываются. Таким приложением совсем не обязательно должен быть Excel , сфера применения объектов ADO значительно шире. Но Excel это одна из наиболее подходящих кандидатур на роль такого клиентского приложения. Чтение этих глав требует определенной подготовки и ориентированно на более продвинутых программистов.

Седьмая глава книги посвящена разработке интерактивных документов. Она носит в определенном смысле центральный характер. В ней рассматривается весь процесс создания интерактивного документа Excel . Этот документ можно считать примером создаваемого в Excel типичного решения, в котором программный проект играет определяющую роль. Предлагаемое решение использует базу данных Access и объекты ADO для организации связи с базой данных. Здесь же обсуждается и ряд других вопросов, важных в практической работе, начиная от организации интерфейса пользователя до получения печатной формы документа.

Глава 8 посвящена вопросам, возникающим при анализе офисной деятельности. В ней делается попытка сочетать содержательное рассмотрение, например, рассмотрение того, как проводить анализ типа "Что, если …" с рассмотрением средств Excel , используемых в таком анализе. Здесь рассматриваются сводные таблицы и сводные диаграммы, сценарии , методы прогнозирования и многое другое.

В девятой главе подробно обсуждается создание проекта под названием "MasterF". С содержательной точки зрения рассматривается задача оптимального выбора инвестиционных вложений. В проектном решении используется мощный встроенный инструмент Excel - решатель Solver, позволяющий решать сложные оптимизационные задачи. Данный проект демонстрирует построение надстройки над встроенным инструментарием Excel . Полагаю, что он может иметь не только учебную, но и практическую ценность для тех, кто решает подобные задачи.

В главе 10 в рассмотрение вводятся новые объекты, тесно связанные с Excel . В этой главе рассматриваются Office Web Components - компоненты OWC. По моему мнению, эти компоненты являются лучшим продуктом, созданным Microsoft в области компонентного программирования. Они дают возможность добавить функциональность Excel в свои решения без использования самого Excel и других приложений Office 2000. Основное предназначение этих компонент - обеспечение корпоративной работы с документами в интрасетях, что позволяет создавать интерактивные страницы Web -узлов, обладающие функциональностью Excel . При рассмотрении этих компонент большое внимание уделяется программной работе с этими компонентами, возможности программной настройки Web -документов, использующих эти компоненты.

Глава 11 посвящена введению в Web - программирование . Я подробно рассматриваю процесс создания интерактивного Web -документа. Ключевым словом здесь является " интерактивность ", поскольку, по большому счету, вся эта книга о том, как придать нужную интерактивность создаваемым документам. Глава носит вполне самостоятельный характер, но, по сути, является естественным продолжением двух тем, рассматриваемых в главах 7 и 10, поскольку с одной стороны речь идет о создании интерактивного документа, с другой - документа Web , страницы которого могут обладать функциональностью Excel . Замечу, что при рассмотрении вопросов создания интерактивного очередь , на школьников, но не только на них. Большинство игр относится к классу "развивающих" игр, направленных на развитие логического мышления. Среди игр есть вариации известных игр - Lines, Tetris, Digger, игры-головоломки, известная карточная игра "Подкидной дурак" и другие игры.

Завершая предисловие, хочу сказать, что предлагаемый курс тесно связан с книгами серии "Офисное программирование ", вышедшими в издательстве "Русская редакция". Есть явные и неявные ссылки в тексте многих глав:

"VBA в Office 2000. Офисное программирование,
"Средства разработки VBA-программиста". Офисное программирование,
Мир объектов Excel 2000. Средства разработки VBA-программиста.

Хорошо, если читатели знакомы с этими книгами, или прошли курсы по первым двум книгам, но это не обязательное требование. Пройти данный курс можно вполне самостоятельно. Скажу даже, что я старался, по возможности, сделать каждую главу доступной для независимого чтения.

Просьба к читателям. Поскольку курс построен на основе ранее вышедшей книги и практически не подвергался переделке, то возможны "висячие ссылки", имеющие смысл только для книги. Часть материала уже устарела. Постарайтесь быть снисходительными к этим огрехам. Я искренне верю, что основное содержание не потеряло своей ценности и может быть полезным всем, кто так или иначе связан с офисным программированием.

Немногие знают, что первая версия популярного продукта Microsoft Excel появилась в 1985 году. С тех пор он пережил несколько модификаций и востребован у миллионов пользователей по всему миру. При этом многие работают лишь с малой толикой возможностей этого табличного процессора и даже не догадываются, как им могло бы облегчить жизнь умение программирования в Excel.

Что такое VBA

Программирование в Excel осуществляется посредством языка программирования Visual Basic for Application, который изначально встроен в самый известный табличный процессор от Microsoft.

К его достоинствам специалисты относят сравнительную легкость освоения. Как показывает практика, азами VBA могут овладеть даже пользователи, которые не имеют навыков профессионального программирования. К особенностям VBA относится выполнение скрипта в среде офисных приложений.

Недостатком программы являются проблемы, связанные с совместимостью различных версий. Они обусловлены тем, что код программы VBA обращается к функциональным возможностям, которые присутствуют в новой версии продукта, но отсутствуют в старой. Также к минусам относят и чрезмерно высокую открытость кода для изменения посторонним лицом. Тем не менее Microsoft Office, а также IBM Lotus Symphony позволяют пользователю применять шифрование начального кода и установку пароля для его просмотра.

Объекты, коллекции, свойства и методы

Именно с этими понятиями нужно разобраться тем, кто собирается работать в среде VBA. Прежде всего необходимо понять, что такое объект. В Excel в этом качестве выступают лист, книга, ячейка и диапазон. Данные объекты обладают специальной иерархией, т.е. подчиняются друг другу.

Главным из них является Application, соответствующий самой программе Excel. Затем следуют Workbooks, Worksheets, а также Range. Например, для обращения к ячейке A1 на конкретном листе следует указать путь с учетом иерархии.

Что касается понятия "коллекция", то это группа объектов того же класса, которая в записи имеет вид ChartObjects. Ее отдельные элементы также являются объектами.

Следующее понятие — свойства. Они являются необходимой характеристикой любого объекта. Например, для Range — это Value или Formula.

Методы — это команды, показывающие, что требуется сделать. При написании кода в VBA их необходимо отделять от объекта точкой. Например, как будет показано в дальнейшем, очень часто при программировании в "Эксель" используют команду Cells(1,1).Select. Она означает, что необходимо выбрать ячейку с координатами

Вместе с ней нередко используется Selection.ClearContents. Ее выполнение означает очистку содержимого выбранной ячейки.

Как начать

Затем необходимо перейти в приложение VB, для чего достаточно воспользоваться комбинацией клавиш «Alt» и «F11». Далее:

в строке меню, расположенном в верхней части окна, нажимают на иконку рядом с иконкой Excel;
выбирают команду Mudule;
сохраняют, нажав на иконку с изображением ;
пишут, скажем так, набросок кода.

Он выглядит следующим образом:

Sub program ()

"Наш код

Обратите внимание, что строка «"Наш код» будет выделена другим цветом (зеленым). Причина в апострофе, поставленном в начале строки, который обозначает, что далее следует комментарий.

Теперь вы можете написать любой код и создать для себя новый инструмент в VBA Excel (примеры программ см. далее). Конечно, тем, кто знаком с азами Visual Basic, будет намного проще. Однако даже те, кто их не имеет, при желании смогут освоиться достаточно быстро.

Макросы в Excel

За таким названием скрываются программы, написанные на языке Visual Basic for Application. Таким образом, программирование в Excel — это создание макросов с нужным кодом. Благодаря этой возможности табличный процессор Microsoft саморазвивается, подстраиваясь под требования конкретного пользователя. Разобравшись с тем, как создавать модули для написания макросов, можно приступать к рассмотрению конкретных примеров программ VBA Excel. Лучше всего начать с самых элементарных кодов.

Пример 1

Задача: написать программу, которая будет копировать значение содержимое одной ячейки и затем записывать в другую.

Для этого:

открывают вкладку «Вид»;
переходят на пиктограмму «Макросы»;
жмут на «Запись макроса»;
заполняют открывшуюся форму.

Для простоты в поле «Имя макроса» оставляют «Макрос1», а в поле «Сочетание клавиш» вставляют, например, hh (это значит, что запустить программку можно будет блиц-командой «Ctrl+h»). Нажимают Enter.

Теперь, когда уже запущена запись макроса, производят копирование содержимого какой-либо ячейки в другую. Возвращаются на исходную пиктограмму. Нажимают на «Запись макроса». Это действие означает завершение программки.

вновь переходят на строку «Макросы»;
в списке выбирают «Макрос 1»;
нажимают «Выполнить» (то же действие запускается начатием сочетания клавиш «Ctrl+hh»).

В результате происходит действие, которое было осуществлено в процессе записи макроса.

Имеет смысл увидеть, как выглядит код. Для этого вновь переходят на строку «Макросы» и нажимают «Изменить» или «Войти». В результате оказываются в среде VBA. Собственно, сам код макроса находится между строками Sub Макрос1() и End Sub.

Если копирование было выполнено, например, из ячейки А1 в ячейку C1, то одна из строк кода будет выглядеть, как Range(“C1”).Select. В переводе это выглядит, как «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами осуществляет переход в VBA Excel, в ячейку С1.

Активную часть кода завершает команда ActiveSheet.Paste. Она означает запись содержания выделенной ячейки (в данном случае А1) в выделенную ячейку С1.

Пример 2

Циклы VBA помогают создавать различные макросы в Excel.

Циклы VBA помогают создавать различные макросы. Предположим, что имеется функция y=x + x 2 + 3x 3 - cos(x). Требуется создать макрос для получения ее графика. Сделать это можно только, используя циклы VBA.

За начальное и конечное значение аргумента функции берут x1=0 и x2=10. Кроме того, необходимо ввести константу — значение для шага изменения аргумента и начальное значение для счетчика.

Все примеры макросов VBA Excel создаются по той же процедуре, которая представлена выше. В данном конкретном случае код выглядит, как:

Sub programm()

shag = 0.1

Do While x1 < x2 (цикл будет выполняться пока верно выражение x1 < x2)

y=x1 + x1^2 + 3*x1^3 - Cos(x1)

Cells(i, 1).Value = x1 (значение x1 записывается в ячейку с координатами (i,1))

Cells(i, 2).Value = y (значение y записывается в ячейку с координатами (i,2))

i = i + 1 (действует счетчик);

x1 = x1 + shag (аргумент изменяется на величину шага);

End Sub.

В результате запуска данного макроса в "Эксель" получаем два столбца, в первом из которых записаны значения для x, а во втором — для y.

Затем по ним строится график способом, стандартным для "Эксель".

Пример 3

Для реализации циклов в VBA Excel 2010, как и в других версиях, наряду с уже приведенной конструкцией Do While используется For.

Рассмотрим программу, которая создаст столбец. В каждой его ячейке будут записаны квадраты номера соответствующей строки. Использование конструкции For позволит записать ее очень коротко, без использования счетчика.

Сначала нужно создать макрос, как описано выше. Далее записываем сам код. Считаем, что нас интересуют значения для 10 ячеек. Код выглядит следующим образом.

For i = 1 to 10 Next

Команда переводится на «человеческий» язык, как «Повторять от 1 до 10 с шагом один».

Если ставится задача получить столбец с квадратами, например, всех нечетных чисел из диапазона от 1 до 11, то пишем:

For i = 1 to 10 step 1 Next.

Здесь step — шаг. В данном случае он равен двум. По умолчанию отсутствие этого слова в цикле означает, что шаг единичный.

Полученные результаты нужно сохранять в ячейки с номером (i,1). Тогда при каждом запуске цикла с увеличением i на величину шага автоматически будет расти и номер у строки. Таким образом, произойдет оптимизация кода.

В целом код будет выглядеть, как:

Sub program()

For i = 1 To 10 Step 1 (можно записать просто For i = 1 To 10)

Cells(i, 1).Value = i ^ 2 (т.е. в ячейку (i,1) записывается значение квадрата i)

Next (в некотором смысле играет роль счетчика и означает еще один запуск цикла)

End Sub.

Если все сделано правильно, в том числе запись и запуск макроса (см. инструкцию выше), то при его вызове каждый раз будет получаться столбец заданного размера (в данном случае состоящий из 10 ячеек).

Пример 4

В повседневной жизни сплошь и рядом возникает необходимость принять то или иное решение в зависимости от какого-то условия. Не обойтись без них и в VBA Excel. Примеры программ, где дальнейший ход выполнения алгоритма выбирается, а не предопределен изначально, чаще всего используют конструкцию If …Then (для сложных случаев) If …Then …END If.

Рассмотрим конкретный случай. Предположим, необходимо создать макрос для "Эксель", чтобы в ячейку с координатами (1,1) было записано:

1, если аргумент положительный;

0, если аргумент нулевой;

-1, если аргумент отрицательный.

Создание такого макроса для "Эксель" начинается стандартным способом, через использование «горячих» клавиш Alt и F11. Далее записывается следующий код:

Sub program()

x= Cells(1, 1).Value (эта команда присваивает x значение содержимого ячейки с координатами (1, 1))

If x>0 Then Cells(1, 1).Value = 1

If x=0 Then Cells(1, 1).Value = 0

If x<0 Then Cells(1, 1).Value = -1

End Sub.

Остается запустить макрос и получить в "Эксель" нужное значение для аргумента.

Функции VBA

Как вы уже могли заметить, программировать в самом известном табличном процессоре Microsoft не так уж сложно. Особенно, если научиться применять функции VBA. Всего в этом языке программирования, созданном специально для написания приложений в "Эксель" и Word, около 160 функций. Их можно разделить на несколько больших групп. Это:

Математические функции. Применив их к аргументу, получают значение косинуса, натурального логарифма, целой части и пр.
Финансовые функции. Благодаря их наличию и используя программирование в Excel, можно получать эффективные инструменты для ведения бухгалтерского учета и осуществления финансовых расчетов.
Функции обработки массивов. К ним относятся Array, IsArray; LBound; UBound.
Функции VBA Excel для строки. Это достаточно многочисленная группа. В нее входят, например, функции Space для создания строки с числом пробелов, равных целочисленному аргументу, или Asc для перевода символов в код ANSI. Все они имеют широкое применение и позволяют работать со строками в "Эксель", создавая приложения, значительно облегчающие работу с этими таблицами.
Функции преобразования типа данных. Например, CVar возвращает значение аргумента Expression, преобразовав его в тип данных Variant.
Функции работы с датами. Они значительно расширяют стандартные Так, функция WeekdayName возвращает название (полное или частичное) дня недели по его номеру. Еще более полезной является Timer. Он выдает число секунд, которые прошли с полуночи до конкретного момента дня.
Функции для преобразования числового аргумента в разные системы счисления. Например, Oct выдает в восьмеричное представление числа.
Функции форматирования. Важнейшей из них является Format. Она возвращает значение типа Variant с выражением, отформатированным согласно инструкциям, которые заданы в описании формата.
и пр.

Изучение свойств этих функций и их применение позволит значительно расширить сферу применения "Эксель".

Пример 5

Попробуем перейти к решению более сложных задач. Например:

Дан бумажный документ отчета фактического уровня издержек предприятия. Требуется:

разработать его шаблонную часть посредством табличного процессора "Эксель";
составить программу VBA, которая будет запрашивать исходные данные для ее заполнения, осуществлять необходимые расчеты и заполнять ими соответствующие ячейки шаблона.

Рассмотрим один из вариантов решения.

Создание шаблона

Все действия осуществляются на стандартном листе в Excel. Резервируются свободные ячейки для внесения данных по названию компании-потребителя, сумме издержек, их уровня, товарооборота. Так как количество компаний (обществ), относительно которых составляется отчет, не зафиксировано, ячейки для внесения значений по итогам и ФИО специалиста заранее не резервируют. Рабочему листу присваивается новое название. Например, "Օтчет".

Переменные

Для написания программы автоматического заполнения шаблона, необходимо выбрать обозначения. Они будут использоваться для переменных:

NN- номер текущей строки таблицы;
TP и TF - планируемый и фактический товарооборот;
SF и SP - фактическая и планируемая сумма издержек;
IP и IF - планируемый и фактически уровень издержек.

Обозначим теми же буквами, но с «приставкой» Itog накопление итога по данному столбцу. Например, ItogTP - касается столбца таблицы, озаглавленного, как «планируемый товарооборот».

Решение задачи с использованием программирования на VBA

Используя введенные обозначения, получаем формулы для отклонений. Если требуется осуществить расчет в % имеем (F - P) / P * 100, а в сумме — (F - P).

Результаты этих вычислений можно лучше всего сразу внести в соответствующие ячейки таблицы "Эксель".

Для итогов по факту и прогнозу получают по формулам ItogP=ItogP + P и ItogF=ItogF+ F.

Для отклонений используют = (ItogF - ItogP) / ItogP * 100, если расчет ведется в процентах, а в случае суммарной величины — (ItogF - ItogP).

Результаты опять же сразу записываются в соответствующие ячейки, поэтому нет необходимости их присваивания переменным.

Перед запуском созданной программы, требуется сохранить рабочую книгу, например, под названием "Отчет1.xls".

Клавишу «Создать отчетную таблицу» требуется нажать всего 1 раз после ввода заголовочной информации. Следует знать и другие правила. В частности, кнопка «Добавить строку» должна нажиматься каждый раз после ввода в таблицу значений по каждому виду деятельности. После занесения всех данных требуется нажать кнопку «Закончить» и затем переключиться в окно "Эксель".

Теперь вы знаете, как решать задачи для Excel с помощью макросов. Умение применять vba excel (примеры программ см. выше) может понадобиться и для работы в среде самого популярного на данный момент текстового редактора "Ворд". В частности, можно путем записи, как показано в самом начале статьи, или через написание кода создавать кнопки меню, благодаря которым многие операции над текстом можно будет осуществлять нажатием дежурных клавиш или через вкладку "Вид" и пиктограмму "Макросы".

Макросы – это программы, написанные на языке программирования VBA(Visual Basic for Application), который встроен в Excel, а программирование в Excel - процесс создания макросов. Таким образом, Excel стал саморазвивающимся программным обеспечением. Так как теперь пользователям не нужно ждать новых версий программы, они сами создают свои приложения, если на то возникли необходимость и желание.

VBA, макросы, программирование в Excel – названий много, но суть одна – является интересным, но в тоже время и сложным вопросом для изучения и понимания. Однако пугаться не нужно, каждый может изучить столько, сколько ему нужно и сам решит как глубоко ему копать в вопросах программирования в Excel.

А теперь хватит воды, приступим к практике.

Создадим нашу первую программу в Excel и убедимся, что это легко и просто. Задача будет следующей – программа должна копировать значение с одной ячейки и вставлять в другую. Сделать это вручную элементарно. Поверьте написать нашу программу не сложнее, так как в этот раз мы пойдём по короткому пути, а именно запишем макрос. Для этого во вкладке «Вид» находим пиктограмму «Макросы» и жмём сточку «Запись макроса».

Получаем форму.

«Имя макроса» оставим как есть, это значит, что название у нашего макроса (программки) будет «Макрос1», а в «Сочетание клавиш» вставим «h», теперь наш макрос будет запускаться при выполнении блиц-команды «Ctrl+h». Жмём «Enter» и производим копирование.

После чего остановим «Запись макроса» и сразу же там выбираем строку «Макросы», где видим, список наших макросов. Чтобы макрос запустить необходимо его выбрать и нажать «Выполнить». Другой способ это выполнить заранее указанное сочетание клавиш «Ctrl+h». Каждый раз при запуске макроса он будет выполнять действия, записанные в него ранее.

Взглянем, пожалуй, на алгоритм нашей программки. Для этого выбираем вкладку «Макросы», строку «Макросы» и жмём «Изменить». На картинке представлена среда для написания макросов. Сам наш макрос – это код между строками «Sub Макрос1()» и «End Sub». С помощью этих строк мы даём знать Excel, что между ними будет находиться наш код.

Макрос сохраняется вместе с книгой, в которой был создан, хотя это не обязательно, так как их можно переносить и в другие книги. Давайте разбёрём значение каждой строчки внутри макроса.

Всё, что записано в строке после верхней кавычки «’» - закомментировано и кодом исполнения не является. В комментариях обычно пишут описания программы. Первая строчка кода, а именно по порядку, последовательно выполняется макрос, от строчки к строчке, «Selection.Copy», если перевести, звучит «Выделение.Копировать». То есть копируется выделенная область. Вторая «Range(“C1”).Select» - Диапазон(“C1”).Выделить» - переход к ячейке «C1». «ActiveSheet.Paste» - «АктивныйЛист. Вставить» - вставляем в выделенную ячейку «С1» скопированное значение.

Теперь удалим этот код и запишем свой.

Мы записали четыре строки, где « a =1, b = 2» являются операции присвоения переменным «a и b» значений «1 и 2» соответственно, переменной «с» мы присвоили результат сложения «a и b». А строка «ActiveCell.Value = c», если перевести «АктивнаяЯчейка. Значение = с», то есть записать в активную ячейку значение переменной «с». Далее выполняем сохранение макроса – «Ctrl+S», переходим в лист Excel и выполняем блиц-команду вызова макроса «Ctrl+h».

Для упрощения сбора информации, автоматизации ввода и вывода данных и многого другого используется программирование в excel.

Видео по написанию (программированию) макросов на VBA в Excel

VBA (Visual Basic for Applications) — разновидность языка программирования Visual Basic, входящая в пакет Microsoft excel

Программирование в excel ускоряет выполнение разнообразных задач на компьютере.

При написании кодов в excel программист использует:

Для написания кода существует два основных способа: писать внутри листа; внутри книги. Любая программа в рабочей среде excel начинается с ключевого слова «SUB», далее идет любое название с использованием букв или цифр, после чего открываем и закрываем скобки () и нажимаем «ENTER», образуется рабочая среда для написания программы. В рабочей среде набираем Аpplication, указываем ThisWorkBooks — эта книга, далее Sheet — листы, далее Cells(5,1) — номер ячейки, сначала пишется строка потом колонка. Программирование будет иметь такой вид: Аpplication — ThisWorkBooks — Sheets — Сells(5,1). Присваиваем этому адресу значение 10 через ключевой оператор присваивания «=» и запускаем программу на исполнение нажатием на кнопку «RunSub» или клавишей «F5». Присвоенное значение 10 окажется в указанном месте.

При работе с данным объектом в excel используется «среда разработки». «Среда разработки» вызывается сочетанием клавиш Сtrl+F11, после чего необходимо выбрать вкладку «View», далее «Обозреватель проекта», на котором будет отображено три элемента, два листа рабочей книги и сама книга excel.

DOM — Document object model (объектная модель документа) — независимый программный интерфейс, дающий возможность скриптам и программам находить доступ к содержимому , XHTML и HTML документов и менять оформление и структуру данных документов. DOM не ограничивает структуру документа, а представляет его в виде дерева узлов, любой из которых является элементом, атрибутом, графическим или текстовым объектом.

«Работа с переменными» — это слова или буквы, которые содержат в себе какое-то значение, например: Х=5, Y=10, с ними можно производить любые математические операции. Допустим, чтобы найти сумму данных значений с помощью программирования, в рабочей среде вводим следующую программу: Cells(2,1) = X+Y нажимаем «RunSub» или «F5» во 2 строке, 1 столбца отобразится 15 — сумма программируемых значений. Помимо чисел в значениях могут содержаться слова, единственное отличие, что программируемые слова должны браться в кавычки.

Программирование удобно в освоении и может использоваться обычными пользователями. Разработка макрокоманд (макросов) в VBA автоматизирует рабочий процесс увеличивая его производительность.