Как расположить фамилии по алфавиту в ворде. Как в ворде сортировать по алфавиту любые списки? Создание алфавитного списка

Сортировка в Word. Тот, кому приходится часто писать списки в Word, не раз, наверное, задавался вопросом, как сделать, что бы после написания списков, можно было бы их отсортировать? Сортировка в Word – мечта или реальность? Нет не мечта. Такая функция в Word есть, но многие об этом даже не подозревают и мучаются, сортируя огромные списки вручную, проклиная всё на свете. Как же сделать сортировку в Word?

Мне нравиться текстовый редактор Ворд. Работать в нем одно удовольствие.

В каждой версии текстового редактора сортировка происходит одинаково, вот только сама функция вызывается в каждой версии по разному.

Сортировка в Word 2003

Создайте необходимый список. Выделите его и выберите в меню «Таблица » — Сортировка -.

Откроется окно «Сортировка текста ». Выберите тип сортировки, и нажмите кнопку « ОК ».

Список отсортирован.

Сортировка в Word 2007/2010

В текстовом редакторе Word 2007 и 2010 вызвать такое же окно сортировки можно из меню Главная – иконка Сортировка .

Вот Вы и создали сортировку в Word. Как видите, всё очень просто и быстро. Теперь этот процесс не будет вызывать у Вас неприязнь и отчаяние.

Функция сортировки очень полезная и нужная. Если вам трудно сразу запомнить все что необходимо, то лучше заведите тетрадочку и записывайте туда все эти уроки.

Я сама так делаю, потому, что некоторые функции используются очень редко, и в нужный момент не всегда можешь вспомнить, то, что необходимо в данную минуту.

Не обязательно писать все, что написано в статье. Достаточно написать заголовок и вкладки меню в порядке их использования. Зато потом вы съэкономите кучу времени и нервов.

Я все собираюсь написать небольшую брошюру по текстовому редактору, но пока все руки не доходят. Как только соберусь, то сообщу вам об этом. А вы подпишитесь на обновления блога, чтобы не пропустить этот момент.

Видеоролик^ Сортировка в Word 2010 .

В данном материале мы рассмотрим вопрос о том, как в «Ворде» сортировать список по алфавиту. Приложение, созданное компанией Microsoft, не обладает всем спектром возможностей для строгого упорядочивания данных, которые вводятся пользователем. Однако документы нередко нуждаются в разработке алфавитных списков. Поэтому в программе присутствует возможность сортировки строк. Обсудим ее.

Инструкция

Сперва для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, запускаем текстовый редактор. Так же можно открыть созданный ранее документ. Устанавливаем курсор в подходящее место.

Список возникнет как отдельный абзац текста. Поэтому необходимо предусмотреть возможность отделения выбранного фрагмента от предшествующего.

Enter

Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Вводим строки списка. При этом на порядок следования не обращаем внимания. Заканчиваем каждый из пунктов вводом символа, отвечающего за «перевод каретки». Проще говоря, нажатием Enter. Переходим к следующему этапу решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту. Выделяем строки списка и раскрываем диалоговое окно. Благодаря ему можно настроить сортировку текста. Для вызова данного инструмента используем кнопку, на которой изображены буквы «А» и «Я», а также направленная вниз стрелка.

Данная функция находится в основном меню Word на вкладке «Главная». В графе «Сначала по» выставлено «абзацам». Оставляем без изменений. Корректировка соседнего списка «Тип» необходима, если используются числа либо даты. Немного правее находится пара полей, задающих направление сортировки. Выбираем подходящий вариант, нажав на него мышкой. Для решения вопроса о том, как в «Ворде» сортировать по алфавиту, следует учесть одно важное обстоятельство.

Если фрагмент документа, кроме строк, включает заголовок, необходимо поставить отметку напротив соответствующей надписи. Она расположена в нижней части окна. Изначально производится сортировка без учета регистра букв.

Можно сделать так, чтобы в списке сначала следовали строки, начинающиеся заглавными литерами, а затем строчными. Для этого используем дополнительные настройки. Нажимаем кнопку «Параметры», она расположена в окне с основными установками.

Сложная структура

Теперь мы расскажем, как в таблице «Ворд» сортировать по алфавиту. Это несложно. Выделяем таблицу. Переходим к вкладке «Макет». Нажимаем кнопку «Сортировка». Она находится в группе «Данные». В открывшемся окне выбираем необходимые параметры. Если необходимо, чтобы распределение данных происходило относительно первой колонки, в разделе «Сортировать по» устанавливаем «Столбцам 1». Можно сделать элементы независимыми. Задаем необходимые значения. Нажимаем ОК. Это позволит увидеть изменения.

Данные отсортированы по алфавиту. Шапку необходимо вернуть на место. Нажимаем на первую ячейку таблицы и применяем сочетание клавиш CTRL+V. Так же в алфавитном порядке можно отсортировать отдельный столбец. Вся прочая информация при этом должна остаться на местах. Использовать описанную выше инструкцию можно, если процесс касается первого столбца.

Этот вопрос можно отнести к разряду популярных. Размещение информации по алфавиту может потребоваться как при составлении научных работ, так и при составлении официальных документов. Именно поэтому в нашей статье мы разберем вопрос, как сделать список по алфавиту в Ворде.

Для чего нужно создавать список по алфавиту?

Данная функция может применяться во многих сферах. Например, при написании курсовых работ, дипломов или создании документов, касающихся бухгалтерской отчетности. Упорядочность списков помогает пользователю найти необходимую информацию максимально быстро. Особенно это удобно, если список очень объемный. Если пользователь предпочитает использовать обычную текстовую программу, то упорядочить список в данном случае можно только вручную. А вот с использованием программы Ворд с данной задачей можно справиться существенно быстрее.

Как сделать список по алфавиту в Ворде: способ № 1

Итак, чтобы выполнить данную задачу пользователю требуется выполнить следующий алгоритм действий:

Как сделать список по алфавиту в Word 2007, 2010 и 2013 года версии?

Для начала требуется открыть документ, где требуется размещение списка по алфавиту. Далее требуется выбрать текст, который необходимо разместить по порядку. Если это необходимо сделать во всем документе то, тогда ничего выделять не нужно. Если требуется расположить по алфавиту часть текста в документе, то ее необходимо выделить при помощи мышки.

Далее переходим во вкладку «Главная», она расположена на панели инструментов. После чего в пункте «Абзац» нажимаем на кнопку под названием «Сортировка». После этого на экране отобразиться окно. Здесь пользователю необходимо выбрать пункт «Сначала по». Пользователю, для установки алфавитного порядка, необходимо выбрать параметр «По возрастанию» или «По убыванию».

Вариант для Word 2003 и более ранних версиях

На самом деле, в этом случае тоже нет ничего сложного. Для начала пользователь должен открыть файл, где расположен текст, который требуется упорядочить. Либо просто копируем и вставляем в документ необходимый текст. Важно помнить, что каждый пункт списка должен располагаться с новой строчки. Далее выделяем текст, который нужно разместить в виде списка. Если нужно упорядочить весь текст в документе, то никакого выделения текста не требуется.

Далее переходим во вкладку под названием «Таблица», после выбираем параметр «Сортировка». После этого на экране должно открыть дополнительное окно, здесь также требуется указать нужные параметры. Выберите нужный для вас тип сортировки текста. Работа завершится, после нажатия кнопки ОК.

Мы надеемся, что наша статья о том, как сделать список по алфавиту в Ворде , была для вас полезной. Как вы уже поняли, в этом нет ничего сложного, главное — это четко следовать алгоритму действий, только в этом случае у вас все обязательно получится.

Не всем известно, что любой одноуровневый нумерованный или маркированный список в Ворде можно отсортировать по алфавиту в порядке возрастания или убывания. О том, как это сделать, и пойдет разговор в этом материале.

Сортировка – довольно удобная востребованная функция, но если в Экселе она является жизненно необходимой, то в Ворде ей пользуются далеко не все и не часто. Давайте исправим эту оплошность и прольем свет на это темное пятно.

Как использовать сортировку списков в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

Чтобы получить доступ к опции сортировки, откройте вкладку «Главная» в верхнем меню и в разделе «Абзац» нажмите кнопку «Сортировка».

Как вы наверняка и сами догадаетесь, список нужно предварительно выделить. Если список будет буквенным, сортировка произойдет по алфавиту, если числовым – по числам соответственно.

В результате нажатия кнопки на экране появляется новая мини-форма, в которой следует указать параметры сортировки.

В поле «Сначала по» выбираем вариант «Абзацам», затем в ниспадающем списке «Тип» выбираем категорию сортировки: по тексту, числам или дате. Убедитесь, с какой сущности начинаются подпункты вашего списка и отдайте ей предпочтение в этом перечне. В третьем поле выбираем порядок сортировки: по возрастанию или по убыванию.

Дополнительные опции можно указать, нажав на кнопку «Параметры».

Здесь можно определить разделитель полей, используемый при сортировке. По умолчанию все поля будут разделяться знаком табуляции. При желании можно выбрать точку с запятой или любой другой заданный вручную символ.

Также при сортировке можно учитывать регистр, для этого стоит выставить соответствующую галочку. Язык по умолчанию указан как «русский», поэтому это поле можем оставить, как есть.

Когда все параметры будут заданы, нажимаем «ОК» и наблюдаем результаты своих трудов.

Как видите, ничего сложного и экстраординарного здесь нет – нужно только знать, к каким пунктам меню обращаться, и какие настройки задавать.

Как использовать сортировку списков в Word 2003?

В одном из начальных билдов текстового редактора Word найти функцию сортировки немного проблематичней, чем в современных релизах. Здесь нужно обратиться к разделу «Таблица» -> «Сортировка».

Как видно на скриншоте, кнопка имеет тот же самый вид, да и работает она абсолютно таким же образом, так что разобраться здесь будет не особенно сложно. Повторяем алгоритм, описанный ранее.

Сортировка позволяет вашим данным быть структурированными и отлаженными, а это, в свою очередь, прекрасное подспорье для качественного и броского документа.