Теле2

Создать главную кнопочную форму, позволяющую открыть из нее по нажатию на кнопки. Создание главной кнопочной формы (access)

Кнопочная форма – это стандартный прием организации интерфейса в приложениях, созданных с помощью MS ACCESS. Кнопочная форма представляет собой страницу, содержащую кнопки, которые позволяют открывать другие страницы, запросы, диалоговые окна и формы, просматривать и печатать отчеты и выполнять другие действия. Кнопочную форму можно создать вручную (с помощью конструктора) или воспользоваться функцией Диспетчер кнопочных форм .

Для того чтобы создать кнопочную форму для работы с базой данных Computer_mag с помощью Диспетчера кнопочных форм :

1. Вызовите Диспетчер кнопочных форм команду меню . В запросе о создании кнопочной формы щелкните на кнопке Да . Откроется диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм (Рис. 64).

Рис.64. Запрос о создании кнопочной формы диалоговое окно диспетчера кнопочных форм

2. С выделенной строкой Главная кнопочная форма (По умолчанию) щелкните на кнопке Изменить . В открывшемся окне в поле Название кнопочной формы вместо Главная кнопочная форма введите имя - Компьютерный магазин (Рис. 65) и щелкните на кнопке Закрыть . Кнопочная форма Компьютерный магазин теперь является главной для базы данных Computer_mag .

Рис.65. Окно Изменение страницы кнопочной формы

3. В окне Диспетчера кнопочных форм щелкните на кнопке Создать . Откроется диалоговое окно Создание (Рис. 66), в котором нужно присвоить имена новым страницам, добавляемым к кнопочной форме.

Рис. 66. Диалоговое окно Создание новой страницы кнопочной формы

4. Введите Формы , чтобы заменить содержимое поля и щелкните на кнопке ОК . Снова щелкните на кнопке Создать , введите Запросы в качестве имени новой страницы и щелкните на кнопке ОК . Таким же образом создайте страницу Отчеты . В диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм теперь отобразятся три новые страницы (Рис. 67).

Рис. 67. Страницы кнопочной формы

5. С выделенной страницей щелкните на кнопке Изменить . В открывшемся окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните на кнопке Создать . Откроется диалоговое окно для создания кнопок на форме (Рис 68).

Рис. 68. Диалоговое окно Изменение элемента кнопочной формы

Первое поле предназначено для ввода надписи на кнопке. Во второе поле вводится команда, которая должна быть выполнена при щелчке на кнопке, а в третье поле – информация (параметры), которая требуется для выполнения команды. Все эти сведения сохраняются в таблице элементов кнопочной формы.

6. В поле Текст: введите – Формы , во втором поле Команда: оставьте значение – Перейти к кнопочной форме . В третьем поле Кнопочная форма: щелкните на указателе списка , выберите значение – Формы и щелкните на кнопке ОК .

Примечание

Надпись и содержимое списка в третьем поле зависят от команды, выбранной во втором поле.

7. Снова щелкните на кнопке Создать . В поле Текст: введите – Запросы , в списке поля Кнопочная форма: выберите из списка значение Запросы и щелкните на кнопке ОК . Аналогично создайте кнопку на кнопочной форме - Отчеты и щелкните на кнопке ОК .

8. Теперь в диалоговом окне Изменение кнопочной формы появятся наименования трех созданных кнопок (Рис. 69).

Рис. 69. Наименования кнопок на кнопочной форме Компьютерный магазин

9. Щелкните на кнопке Закрыть , чтобы возвратиться в окно Диспетчера кнопочных форм .

Теперь ваша задача – создать кнопки для открытия форм, запросов и отчетов (они должны уже быть построены ранее), с помощью кнопочной формы.

10.Выделите страницу Формы , а затем щелкните на кнопке Изменить .

11.В открывшемся диалоговом окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните на кнопке Создать для создания элемента (кнопки) на этой странице. Добавьте четыре кнопки со следующими свойствами:

12.Теперь на странице Формы созданы кнопки для открытия вышеперечисленных форм (Рис. 70). Щелкните на кнопке Закрыть , чтобы вернуться в окно Диспетчер кнопочных форм .

Рис. 70. Страница кнопочной формы Формы с созданными кнопками

13.Выделите страницу Отчеты , щелкните на кнопке Изменить и добавьте на эту страницу четыре кнопки со следующими свойствами:

14.Щелкните на кнопке Закрыть , чтобы вернуться в окно Диспетчер кнопочных форм . Щелкните на кнопке Закрыть , чтобы закрыть это окно.

Примечание

Таблицы и запросы открываются в Access только с помощью макросов. Поэтому, для создания кнопок, открывающих запросы, созданные вами ранее, необходимо воспользоваться макросом.

Итак, чтобы создать макросы для открытия запросов в кнопочной форме, щелкните на объекте Макросы в окне объектов базы данных. В открывшемся окне можно увидеть макрос, созданный вами ранее – Просмотр_Компьютеры . Для создания макроса открытия запроса:

1. Щелкните на пиктограмме Создать для открытия окна построения макроса. В поле Макрокоманда в открывающемся списке выберите значение - ОткрытьЗапрос .

2. В группе Аргументы макрокоманды в пункте Имя запроса из открывающего списка запросов выберите – Запрос с параметром ; в поле Режим – Таблица ; в поле Режим данных – Изменение (Рис. 71). Закройте окно построителя макроса и сохраните созданный макрос под именем Макрос_Запрос с параметром .

Рис. 71. Окно построителя макроса для открытия запроса

3. Следуя пунктам 1-2, предложенным выше, создайте макросы для открытия всех ваших запросов и задайте им соответствующие имена.

Теперь можно возвратиться к кнопочной форме и создать кнопки для открытия запросов на странице Запросы . Для этого:

1. Щелкните на объекте Формы в окне объектов базы данных. Запустите диспетчер кнопочных форм командой Сервис|Служебные программы|Диспетчер кнопочных форм . В открывшемся диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм выделите страницу Запросы и щелкните на кнопке Изменить , чтобы создать на этой странице кнопки для просмотра всех созданных запросов. В открывшемся окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните на кнопке Создать .

2. Чтобы настроить кнопку для просмотра запроса Запрос с параметром нужно в полях окна Изменение элемента кнопочной формы ввести необходимые данные (Рис. 72).

Рис. 72. Создание кнопки на странице Запросы

3. Аналогично создайте на странице Запросы кнопки для открытия всех запросов, созданных вами ранее. Кроме этого, создайте кнопку Возврат для закрытия страницы Запросы (см. выше). Теперь на странице Запросы созданы кнопки для всех запросов (Рис. 73). Щелкните на кнопке Закрыть для возврата в окно Диспетчер кнопочных форм , в котором также щелкните на кнопке Закрыть .

Рис. 73. Окно Изменение страницы кнопочной формы с созданными кнопками

Для закрытия кнопочной формы и базы данных необходимо создать на главной странице Компьютерный магазин соответствующие кнопки. Но в диспетчере кнопочных форм закрыть форму можно только с помощью макроса, поэтому:

1. Создайте макрос для закрытия кнопочной формы и задайте ему имя – Закрытие кнопочной формы (рис. 74).

Рис. 74 . Создание макроса для закрытия кнопочной формы

2. Запустите Диспетчер кнопочных форм . В открывшемся окне выделите заголовок главной страницы кнопочной формы и щелкните на кнопке Создать . В открывшемся окне Создание (Рис. 75) задайте имя новой страницы кнопочной формы – Закрыть кнопочную форму и щелкните на кнопке ОК . Повторите эти действия еще раз для создания последней страницы кнопочной формы – Закрыть базу данных .

Рис. 75. Создание страницыЗакрыть кнопочную форму

Теперь содержимое главной страницы кнопочной формы Компьютерный магазин выглядит, как на рисунке 76.

Рис. 76 . Вид главной страницы кнопочной формы Компьютерный магазин

3. Далее, с выделенной страницей Компьютерный магазин (По умолчанию) щелкните на кнопке Изменить . В открывшемся окне Изменение страницы кнопочной формы щелкните на кнопке Создать для создания кнопки, щелчок на которой должен закрывать кнопочную форму.

4. В открывшемся диалоговом окне Изменение элемента кнопочной формы в поле Текст: введите – Закрыть кнопочную форму . Щелчок на этой кнопке должен закрывать кнопочную форму.

5. Щелкните на стрелке в поле Команда: и в открывшемся списке команд выберите – Выполнить макрос . Надпись третьего поля заменится на Макрос . В списке макросов третьего поля выберите – Закрытие кнопочной формы и щелкните на кнопке ОК , чтобы закрыть диалоговое окно (Рис. 77) и сохранить изменения.

Рис. 77. Окно для создания кнопки, закрывающей кнопочную форму

6. Щелкните на кнопке Создать , чтобы создать кнопку для закрытия базы данных. В открывшемся окне(Рис. 78) в поле Текст: введите – Закрыть базу данных , в поле Команда: введите – Выйти из приложения и щелкните на кнопке ОК .

Рис. 78. Окно для создания кнопки, закрывающей базу данных

7. Теперь главная страница кнопочной формы Компьютерный магазин будет содержать все необходимые кнопки (Рис. 80). Щелкните поочередно на кнопках Закрыть в окнах Изменение страницы кнопочной формы и Диспетчер кнопочных форм .

Рис. 80. Главная страница кнопочной формы Компьютерный магазин

8. Созданную кнопочную форму можно отредактировать, как и любую другую форму, в режиме конструктора (изменить заголовок, цвет, шрифт, фон, добавить рисунок и т.п.). Для этого на панели инструментов Access щелкните на кнопке Вид , чтобы отобразить кнопочную форму в режиме конструктора. Отредактируйте созданную форму (Рис. 81) и закройте окно.

Рис. 81. Окно конструктора форм для редактирования кнопочной формы

9. Далее, на панели объектов окна базы данных щелкните Формы , а затем в списке форм дважды щелкните Кнопочная форма . Откроется окно главной кнопочной формы Компьютерный магазин (Рис. 82).

Рис. 82. Окно кнопочной формыКомпьютерный магазин

10. Проверьте работу всех кнопок на кнопочной форме. Откройте поочередно страницы Формы, Запросы, Отчеты и проверьте правильность открытия всех объектов базы данных. В случае сбоев или ошибок, отредактируйте содержимое кнопочной формы.

11. Закройте окно кнопочной формы.

Примечание

Кнопочную форму можно доработать, открыв Диспетчер кнопочных форм , чтобы добавить страницы и команды, или воспользовавшись режимом конструктора для добавления рисунков и других объектов. Поскольку все необходимое для функционирования кнопочной формы хранится в ней самой и в соответствующей таблице элементов, то можно скопировать или импортировать кнопочную форму и таблицу элементов в любую базу данных, где требуется аналогичная кнопочная форма, модифицировав ее, если нужно, с помощью диспетчера кнопочных форм.

Обычно для работы с приложением создают специальную форму, которая носит название Главная кнопочная форма (Main Switchboard) и содержит кнопки, позволяющие выбирать основные функции или подсистемы приложения. Такую форму можно создать, как обычно, с помощью Конструктора форм, а можно использовать специальный мастер, который называется Диспетчер кнопочных форм (Swithboard Manager). В базе данных "Борей" создана Главная кнопочная форма (Main Switchboard) без применения мастера. Давайте посмотрим, как аналогичную форму создать с помощью Диспетчера кнопочных форм.

Выберите команду меню Сервис, Служебные программы, Диспетчер кнопочных форм (Tools, Database Utilities, Swithboard Manager).

Поскольку база данных не содержит кнопочных форм (по крайней мере, известных мастеру), выдается диалоговое окно, запрашивающее, нужно ли создавать кнопочную форму. Нажмите кнопку Да (Yes).

Теперь мастером создается таблица "Элементы кнопочной формы" (Switchboard Items) и кнопочная форма (Switchboard), которые мы рассмотрим позднее. После этого появляется диалоговое окно со списком страниц кнопочной формы (рис. 14.15).

Рис. 14.15. Диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм

В этом окне перечисляются все страницы кнопочной формы (их может быть несколько). Пока создана только одна страница, и мы видим ее в списке. Чтобы создать на ней нужные кнопки, нажмите кнопку Изменить (Edit). Открывается диалоговое окно (Edit Switchboard Page) (рис. 14.16), содержащее список элементов формы.

Рис. 14.16. Диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы

В этом окне можно добавлять, изменять и удалять элементы выбранной страницы формы. Можно также менять порядок их размещения на странице (с помощью кнопок Вниз (Move down) и Вверх (Move up)).

В поле Название кнопочной формы (Swithboard Name) мы можем изменить стандартное название, если это необходимо. Список элементов формы пока пуст и доступна только одна кнопка Создать (New). Чтобы создать первый элемент, нажмите данную кнопку. Появляется диалоговое окно (Edit Switchboard Item) (рис. 14.17).

Рис. 14.17.

В поле Текст (Text) введите наименование создаваемой кнопки, например Товары. Второе поле Команда (Command) позволяет определить действие, которое будет" выполняться после нажатия данной кнопки. Список этих действий представлен на рис. 14.17. Их всего 8. Это может быть открытие формы в режиме добавления записей или редактирования, открытие отчета, запуск макроса или процедуры VPA, запуск мастера для редактирования кнопочной формы, переход к другой кнопочной форме и.выход из приложения. Выберем, например, Открыть форму для измения (Open Form in Edit Mode). Тогда в следующем поле нужно ввести имя открываемой формы "Список товаров" (Products) (рис. 14.18) и нажать кнопку ОК.

Замечание

Название последнего поля в форме на рис. 14.18 изменяется в зависимости от выбранной команды во втором поле. Если выбранное в списке действие не требует задания аргумента, третье поле вообще исчезает.

Рис. 14.18. Диалоговое окно

Аналогично добавим кнопки для других объектов приложения: "Типы" (Categories), "Поставщики" (Suppliers), "Заказы" (Orders). Создадим кнопку Отчеты, которая будет открывать форму "Отчеты о продажах" (Sales Reports Dialog) и кнопку выхода из приложения Выход. Закроем диалоговое окно Изменение страницы кнопочной формы (Edit Switchboard Page), нажав кнопку Закрыть (Close).

Количество кнопок на одной странице формы ограничено числом 8. Это не значит, что их нельзя создать больше, просто это придется делать вручную. Однако есть другой способ преодолеть это ограничение. Если число действий, которые хотелось бы разместить на кнопки, превышает 8, можно сгруппировать часть действий на отдельной странице кнопочной формы. Для примера давайте создадим еще одну страницу нашей кнопочной формы и разместим на ней кнопки действий с клиентами. Для этого в диалоговом окне Диспетчер кнопочных форм (Switchboard Manager) нажмите кнопку Создать (New). В появившемся диалоговом окне (рис. 14.19) введите имя новой страницы Клиенты и нажмите кнопку ОК.

Рис. 14.19.

Далее в редакторе страниц уже известным способом создадим элементы: Клиенты, Наклейки для клиентов, Телефоны клиентов, Заказы клиентов, которые открывают соответствующие формы. Не забудьте создать кнопку, которая позволит вернуться в Главную кнопочную форму (Main Switchboard). Для этого нужно связать с ней команду Перейти к кнопочной форме (Go to Switchboard) (рис. 14.20). Закройте это окно, чтобы вернуться к диалоговому окну Диспетчер кнопочных форм (Switchboard Manager). В списке страниц у вас должны появиться две страницы.

Теперь нужно отредактировать первую страницу - добавить к ней элемент, с помощью которого можно будет перейти на вторую страницу. Для этого выделите в списке страницу (Main Switchboard) и нажмите кнопку Изменить (Edit). В окне редактора страниц добавьте новый элемент Клиенты, также используя команду Перейти к кнопочной форме (Go to Switchboard).

Рис. 14.20.

Теперь обе страницы оказались связанными. Можно закрыть окно мастера и посмотреть, что у нас получилось, открыв форму "Кнопочная форма" (Switchboard). Должно появиться окно, похожее на то, что представлено на рис. 14.21.

Рис. 14.21.

Вы можете проверить, как действуют кнопки. Например, если нажать кнопку Клиенты, содержание формы изменится, и вы увидите вторую страницу формы. Форма выглядит не слишком привлекательно, но теперь вы можете перейти в режим Конструктора и оформить ее внешний вид, применив все средства Конструктора.

Открыв эту форму в режиме Конструктора, вы не увидите ее элементов, форма кажется совсем пустой. Однако, если вы откроете модуль, связанный с этой формой, то увидите достаточно большой объем кода, который и организует работу формы должным образом. Причем для этого используется информация, хранящаяся в специальной таблице, о которой мы упоминали в начале раздела: Switchboard Items (Элементы кнопочной формы). Вы увидите эту таблицу в списке Таблицы (Tables) окна База данных (Database). В этом случае она будет выглядеть примерно так, как показано на рис. 14.22.

Рис. 14.22. Таблица "Элементы кнопочной формы"

Первый столбец содержит идентификатор страницы, второй - номер элемента на странице. Этот номер определяет порядок, в котором будут располагаться элементы на странице. Третий столбец содержит текст, появляющийся справа от кнопки. Последние два столбца определяют команду, связанную с элементом: код команды (как мы помним, их 8) и ее аргумент. Код 0 соответствует специальному элементу, который задает заголовок страницы и определяет ее начало.

Таким образом, с помощью Диспетчера кнопочных форм (Switchboard Manager) можно создать иерархическую систему страниц кнопочной формы, которая может быть альтернативой обычному иерархическому меню. Правда, в отличие от меню эта форма не видна постоянно на экране, она может закрываться другими формами. Если вы хотите обеспечить возможность пользователю открывать сразу несколько форм и отчетов, вам придется сделать кнопку на панели инструментов, которая позволяла бы в любой момент отобразить Главную кнопочную форму (Main Switchboard).

Тема 2.3. Программные средства презентаций и основы офисного программирования

Тема 2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.11. Учебная база данных с главной кнопочной формой "Training_students" - Скачать

СУБД и экспертные системы

2.4. Системы управления базами данных и экспертные системы

2.4.7. Создание главной кнопочной формы БД Access

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных. Эта форма может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

Запросы и таблицы не являются элементами главной кнопочной формы. Поэтому для создания кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной форме можно использовать макросы. Сначала в окне базы данных создают макросы «Открыть Запрос» или «Открыть Таблицу» с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

Для одной базы данных можно создать несколько кнопочных форм. Кнопки следует группировать на страницах кнопочной формы таким образом, чтобы пользователю было понятно, в каких кнопочных формах можно выполнять определенные команды (запросы, отчеты, ввода и редактирования данных). Необходимо отметить, что на подчиненных кнопочных формах должны быть помещены кнопки возврата в главную кнопочную форму.

Технология создания кнопочных форм следующая:

создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);
создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);
создать элементы главной кнопочной формы;
создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;
создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;
создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.

Структура кнопочных форм может быть представлена в следующем виде.

Рис. 1.

Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных, (например, «Успеваемость_ студентов») и выполнить команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм».

Рис. 2.

В окне диалога надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы.

Рис. 3.

Далее можно создать еще три страницы кнопочной формы: Формы ввода данных, Отчеты и Запросы. Для этого следует щелкнуть на кнопке «Создать» и в появившемся окне ввести имя новой страницы «Формы ввода данных» и щелкнуть на кнопке «ОК».

Рис. 4.

Будет создана страница кнопочной формы «Формы ввода данных». Аналогичным образом надо создать еще две страницы, в итоге получим четыре страницы кнопочных форм, которые отображаются в окне «Диспетчер кнопочных форм».

Рис. 5.

После этого создаем элементы ГКФ, для этого в «Окне диспетчер кнопочных форм» выделяем страницу «Главная кнопочная форма» и щелкаем «Изменить», откроется новое окно «Изменение страниц кнопочной формы».

Рис. 6.

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы».

Рис. 7.

В окне выполняем следующее:

вводим текст: Формы для ввода данных;
выбираем из раскрывающегося списка команду: Перейти к кнопочной форме;
выбираем из списка кнопочную форму: Ввод данных в формы, щелкаем на кнопке «ОК».

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Формы для ввода данных».

Рис. 8.

Аналогичным методом надо создать элементы: «Запросы» и «Отчеты», а затем элемент (кнопку) "Выход из БД".

Рис. 9.

В результате в окне «Изменение страницы кнопочной формы» будут отображаться все элементы главной кнопочной формы.

Рис. 10.

Кнопочная форма появится в списке в области окна базы данных на вкладке Формы на панели Объекты, а на вкладе Таблицы в списках появится таблица Switchboard Items. Дважды щелкнув на надписи "Кнопочная форма", откроется Главная кнопочная форма.

Рис. 11.

Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо выполнить команду Сервис/Программы запуска, и в открывшемся окне выбрать "Кнопочная форма" из раскрывающегося списка, кроме того, надо снять флажки Окно базы данных и Строка состояния. Можно также ввести заголовок и значок приложения.

Рис. 12.

Но на этом создание кнопочных форм еще не законченно, так как на подчиненных кнопочных формах (Формы ввода данных, Отчеты, Запросы) нет элементов. Каким образом поместить элементы на подчиненные формы рассмотрим в следующем разделе.

Создание кнопочной формы

При открытии базы данных на экране должна появляться форма База данных «Товары» (Титульный лист) следующего вида (рис. 1.).

Рис.

По нажатию на кнопку Выход база данных должна быть закрыта.

При нажатии на кнопку База данных на экране должна отображаться Главная кнопочная форма, кнопки которой открывают формы второго уровня (рис. 2).

Рис.

Порядок работы:

1. Создание структуры главной кнопочной формы начинается с кнопочных форм второго уровня: Таблицы, Формы, Запросы, Отчеты. Рассмотрим этот процесс на примере формы Таблицы.
1.1. На вкладке Создание в разделе Формы нажимается кнопка Пустая форма. На экране отобразится форма. не связанная ни с одной таблицей. Форма открывается в режиме Конструктор (рис. 3).

Рис.

1.2. На вкладке Конструктор в разделе Сервис нажимается кнопка Страница свойств. В окне свойств на вкладке Макет в строке Подпись записывается название формы (рис. 6.4).

Рис.

1.3. С формы убираются Область выделения и Кнопки навигации (настройка этих параметров осуществляется на вкладке Макет Окна свойств).
1.4. На вкладке Конструктор в разделе Элементы управления отображаются все объекты и отключается (делается неактивной) кнопка Использовать мастера (Рис. 5).

Рис.

1.5. На форме «прорисовываются» кнопки, по нажатию на которые будут открываться таблицы. Количество кнопок должно совпадать с количеством таблиц базы данных плюс кнопка для закрытия формы и возврата в главное меню (рис. 6).

Рис.

1.6. Для каждой кнопки записывается команда, которая будет открывать соответствующую таблицу.
1.6.1. Для этого кнопку необходимо выделить и на вкладке Конструктор в разделе Сервис выбрать Страница свойств.
1.6.2. В появившемся диалогом окне перейти на вкладку События и установить курсор в строку Нажатие кнопки.
1.6.3. Справа в строке отобразится кнопка, при нажатии на которую на экране появится диалоговое окно Построитель, где выбирается команда Макросы и нажимается кнопка ОК.
1.6.4. На экране отобразится окно, предназначенное для записи макрокоманд (рис. 7).

Рис.

1.6.6. В строке Добавить новую макрокоманду выбирается команда ОткрытьТаблицу. В разделе Аргументы макрокоманды в раскрывающемся списке выбирается имя открываемой таблицы и режим открытия.

Рис. 6.8. Выбор имени таблицы и режима открытия

1.6. Окно макрорекодера закрывается. Для проверки работы макроса, необходимо перейти из режима Конструктора в режим Формы и нажать на созданную кнопку. На экране должна появиться соответствующая таблица.
1.6.8. Аналогичные команды записываются для остальных кнопок с той лишь разницей, что в строке Имя таблицы будет указано имя другой таблицы - Справочник товаров, Справочник накладных или Поступление товара.
1. Записывается макрос для кнопки Переход к главной кнопочной форме, который позволит закрыть форму Таблицы и открыть форму Главное меню.

Для этого в окне макрорекодера необходимо записать следующую последовательность команд (рис. 9).

Рис.

1.8. Аналогичным образом создаются формы «ФОРМЫ», «ЗАПРОСЫ», «ОТЧЕТЫ», содержащие соответствующие кнопки (рис. 6.2).

При этом все формы должны открываться в режиме Формы, отчеты в режиме - Просмотр, а запросы в режиме Конструктора.

2. Создается форма первого уровня Главная кнопочная форма.
2.1. На вкладке Создание в разделе Формы нажимается кнопка Пустая форма. На экране отобразится форма, не связанная ни с одной таблицей. Форма открывается в режиме Конструктор (рис. 10).

Рис.

2.2. На вкладке Конструктор в разделе Сервис нажимается кнопка Страница свойств. В окне свойств на вкладке Макет в строке Подпись записывается название формы (рис. 11).

Рис.

2.3. С формы убираются Область выделения и Кнопки навигации (настройка этих параметров осуществляется на вкладке Макет).
2.4. На вкладке Конструктор в разделе Элементы управления отображаются все объекты и отключается (делается неактивной) кнопка Использовать мастера (Рис. 12).

Рис.

2.5. На форме прорисовываются кнопки, по нажатию на которые будут открываться формы второго уровня: Таблицы, Формы, Запросы, Отчеты, а также кнопка перехода к титульному листу База данных «Товары» (рис. 13).
2.6. Для каждой кнопки создается макрос, содержащий команды, которые должны быть выполнены по нажатию на кнопку (рис. 14, 15).

Рис.

Рис.

а) макрокоманда для кнопки Открыть форму ТАБЛИЦЫ;
б) макрокоманда для кнопки Открыть форму ФОРМЫ;
в) макрокоманда для кнопки Открыть форму ЗАПРОСЫ;
г) макрокоманда для кнопки Открыть форму ОТЧЕТЫ
3. Создание формы Титульный лист.
3.1. На вкладке Создание в разделе Формы нажимается кнопка Пустая форма. На экране отобразится форма, не связанная ни с одной таблицей. Форма открывается в режиме Конструктора.
3.2. На вкладке Конструктор в разделе Сервис нажимается кнопка Страница свойств. В окне свойств на вкладке Макет в строке Подпись записывается название формы (рис. 16).

Рис.

3.3. С формы убираются Область выделения и Кнопки навигации (настройка этих параметров осуществляется на вкладке Макет).
3.4. На вкладке Конструктор в разделе Элементы управления отображаются все объекты и отключается (делается неактивной) кнопка Мастера (рис. 17).

Рис.

3.5. На форме прорисовывается Вкладка () (рис. 18).

Рис.

3.6. В ярлыках вкладок записываются их названия. Для этого выделяется требуемая вкладка, вызывается ее контекстное меню, выбирается команда Свойства и изменяется свойство Подпись (рис. 19).

Рис.

3. Оформляется «Главная страница» формы База данных «Товары» (рис. 20).

Рис.

Примечание: если размеры фотографии превосходят размеры рамки, то необходимо открыть окно Свойства для рисунка и в строке Установка размеров выбрать команду По размеру рамки.

3.8. Оформляется страница «Исходная информация» (рис. 21).

Рис.

3.9. В примечании формы Титульный лист создаются две кнопки, предназначенные для закрытия базы данных и для перехода к главной кнопочной форме (рис. 22).

Рис.

3.10. Для каждой из кнопок создается макрос с соответствующими командами (рис. 23).
а) для кнопки База данных:

б) для кнопки Выход:

Рис.

3.11. На форме Главная кнопочная форма создается кнопка, по нажатию на которую, будет открываться форма База данных «Товары» и закрываться форма Главная кнопочная форма (рис. 24, 25).

Рис.

Рис.

3.12. Установить, чтобы при открытии базы данных на экране автоматически появлялась форма База данных «Товары». Для этого выбирается вкладка Файл, команда Параметры, раздел Текущая база данных и в строке Форма просмотра выбирается имя формы База данных «Товары» (рис. 26).

Рис.

интерфейс кнопочный подпись

Список литературы

1. Фомина Е.Е. Методические указания по выполнению курсовой работы по дисциплине «Информатика» [Электронный ресурс]: методическое пособие / Е.Е. Фомина. Тверь, 2009. 102 с.
2. Мамонтова Е.А., Цветкова О.Н., Григорьев С.М. Работа с базами данных в MS Access 2010: методические указания и задания к изучению курса «Информатика», «Экономическая информатика» / Е.А. Мамонтова, О.Н. Цветкова, С.М. Григорьев. Москва, 2012. 75 с.
3. Виноградов Г.П., Кирсанова Н.В. Проектирование структуры реляционных баз данных средствами СУБД MS Access: учебное пособие / Г.П. Виноградов, Н.В. Кирсанова. Тверь: ТГТУ, 2006. 84 с.

Главная кнопочная форма создается с целью навигации по базе данных, т.е. она может использоваться в качестве главного меню БД. Элементами главной кнопочной формы являются объекты форм и отчётов.

Технология создания кнопочных форм следующая:

1) создать страницу главной кнопочной формы (ГКФ);

2) создать необходимое количество страниц подчиненных кнопочных форм (например, формы для ввода данных, для отчетов, для запросов и т.д.);

3) создать элементы главной кнопочной формы;

4) создать элементы для кнопочных форм отчетов и форм ввода или изменения данных;

5) создать макросы для запросов или для таблиц с уникальными именами;

6) создать элементы для кнопочных форм запросов или таблиц.

Структура кнопочных форм может быть представлена в следующем виде.

Для создания главной кнопочной формы и ее элементов необходимо открыть базу данных, (например, «Успеваемость_ студентов») и выполнить команду Параметры Access - Настройка - Выбрать команды из / Вкладка «Работа с базами данных – выбрать Диспетчер кнопочных форм и добавить в Настройки панели быстрого запуска.

Если кнопочная форма ранее не создавалась, то откроется окно диалога «Диспетчер кнопочных форм»,

в котором надо нажать кнопку «Да», тем самым подтвердить создание кнопочной формы. В результате будет создана страница Главной кнопочной формы.

и щелкнуть на кнопке «ОК». Будет создана страница кнопочной формы «Формы ввода данных». Аналогичным образом надо создать еще две страницы, в итоге получим четыре страницы кнопочных форм, которые отображаются в окне «Диспетчер кнопочных форм».

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение элемента кнопочной формы»,

в котором выполняем следующее:

 вводим текст: Формы для ввода данных;

 выбираем из раскрывающегося списка команду: Перейти к кнопочной форме;

 выбираем из списка кнопочную форму: Ввод данных в формы, щелкаем на кнопке «ОК».

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Формы для ввода данных».

Аналогичным методом надо создать элементы: «Запросы» и «Отчеты», а затем элемент (кнопку) "Выход из БД".

Для того чтобы эта форма отображалась при запуске базы данных, необходимо выполнить команду Параметры Access/Текущая база данных, в окне Форма просмотра выбрать "Кнопочная форма" из раскрывающегося списка, надо снять флажок Строка состояния. Можно также ввести заголовок и значок приложения.

На этом создание кнопочных форм еще не законченно, так как на подчиненных кнопочных формах (Формы ввода данных, Отчеты, Запросы) нет элементов.

Создание подчиненных кнопочных форм: отчеты и формы

Для создания элементов кнопочной формы "Формы ввода данных" необходимо запустить базу данных (например, «Успеваемость студентов» с главной кнопочной формой) и выполнить команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм.

Откроется окно "Диспетчер кнопочных форм". Затем нужно выделить «Формы ввода данных» в окне «Диспетчер кнопочных форм»

и щелкнуть на кнопке Изменить, откроется окно диалога «Изменение страницы кнопочной формы».

в котором выполняем:

 вводим текст: Студенты;

 выбираем из раскрывающегося списка команду: Открыть форму для изменения;

 выбираем из списка кнопочную форму: Студенты, щелкаем на кнопке «ОК».

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент «Студенты». После создания по такой же технологии элемента «Группы студентов», он тоже будет отображаться в окне.

Далее требуется создать кнопку возврата в главную кнопочную форму, для этого щелкаем на кнопке «Создать» и в появившемся окне выбираем команду «Перейти к кнопочной форме», выбираем «Главная кнопочная форма» и вводим «Перейти к главной кнопочной форме». Нажимаем на кнопке «ОК»

и закрываем окно «Изменение страницы кнопочной формы».

Запустим главную кнопочную форму в окне БД, в которой щелкнем на кнопке "Формы ввода данных", откроется "Формы ввода данных".

Создание элементов для кнопочной формы "Отчеты" осуществляется по той же технологии, в результате получим.

Создание подчиненной кнопочной формы: запросы

Для создания элементов подчиненной кнопочной формы "Запросы" необходимо запустить базу данных (например, «Успеваемость_студентов» с главной кнопочной формой) и создать макросы "Открыть Запрос" или "Открыть Таблицу" с уникальными именами, а затем в кнопочной форме создают кнопки для вызова этих макросов.

При создании макроса "Успеваемость студентов" надо выбрать вкладку "Макросы" и щелкнуть на пиктограмме "Создать", откроется окно диалога "Макрос". В этом окне в раскрывающемся списке выберите макрокоманду "Открыть Запрос" и из раскрывающегося списка выберите имя запроса "Успеваемость студентов",

затем щелкните на кнопке "Закрыть". В появившемся окне "Сохранить изменения макета или структуры объекта Макрос1?" щелкните на кнопке "Да". Откроется окно "Сохранение", в котором надо указать имя макроса "Успеваемость студентов" и щелкните на кнопке "ОК".

Имя макроса сохранится в списке макросов в окне БД. После создания и сохранения макроса "Параметрический_запрос" в окне БД будут отображаться имена созданных макросов.

Для создания элементов кнопочной формы запроса "Успеваемость студентов" необходимо выполнить команду Сервис / Служебные программы / Диспетчер кнопочных форм. Откроется "Диспетчер кнопочных форм".

Затем нужно выделить «Запросы» в окне «Диспетчер кнопочных форм» и щелкнуть на кнопке Изменить, откроется окно диалога «Изменение страницы кнопочной формы».

В этом окне щелкаем на кнопке «Создать», откроется новое окно «Изменение страницы кнопочной формы»,

в котором выполняем:

 вводим текст: Отчет: Успеваемость студентов;

 выбираем из раскрывающегося списка команду: Выполнить макрос;

 выбираем из списка кнопочную форму: Успеваемость студентов, щелкаем на кнопке «ОК».

В окне «Изменение страницы кнопочной формы» отобразится элемент кнопочной формы «Отчет: Успеваемость студентов». После создания по такой же технологии элемента «Параметрический_запрос», он тоже будет отображаться в окне.

Далее закроем окна «Изменение страницы кнопочной формы» и "Диспетчер кнопочных форм". В окне БД на вкладке "Формы" щелкнем на надписи "Кнопочная форма", откроется Главная кнопочная форма. В Главной кнопочной форме щелкнем на кнопке Запросы, откроется кнопочная форма "Запросы".