Системы еиас жкх и аис гжи московской области. V
Системы ЕИАС ЖКХ и АИС ГЖИ для управляющих организаций из Московской области. Для чего были созданы эти системы, а также способы передачи информации и санкции за предоставление недостоверных данных рассмотрены в этой статье.
Автоматизированные информационные системы в сфере ЖКХ создаются для того, чтобы повысить прозрачность работы компаний, занимающихся коммунальным хозяйством. Организации загружают в них всю важную информацию о своей деятельности и управляемом объекте. Например, с помощью таких систем можно:
- проверить лицензию УК;
- узнать о планах капремонта дома;
- уточнить тарифы и расценки на ЖКУ;
- ознакомиться с поставщиками ресурсов для многоэтажки;
- внести показания приборов учета;
- подать обращение в контролирующие органы.
Перечень возможностей и инструментов информационных систем постоянно дорабатывается для удобства пользователей.
ЕИАС ЖКХ Московской области
Работающая в Подмосковье ЕИАС ЖКХ является государственной системой, созданной по постановлению Правительства МО. Ее разработка проводились для того, чтобы упростить и ускорить деятельность имеющихся в регионе предприятий ЖКХ. Однако внедрение пошло не совсем так, как ожидалось. Контролирующим органам приходится оказываться давление на компании ЖКХ, чтобы они включались в работу системы и вносили необходимую информацию. У последних, в свою очередь, появляются вопросы о правомерности таких действий.
Полезные материалы по теме:
Задача ЕИАС ЖКХ заключается в сборе и интеграции информации, касающейся коммунальных услуг. Обязанность управляющих компаний в данном случае заключается в заполнении шаблонов. После этого данные выгружаются в . Последняя является федеральной системой, аккумулирующей все сведения о предприятиях жилищно-коммунального хозяйства уже в масштабах страны.
У управляющих организаций есть возможность вносить необходимую информацию несколькими способами:
- самостоятельно и ;
- с помощью ЕИАС ЖКХ Подмосковья;
- при содействии специализированной организации-посредника.
На практике оказалось, что передача сведений не всегда проходит правильно. Например, при размещении через ЕИАС в ГИС ЖКХ исчезают данные, которые вводились напрямую. При этом за недостоверность сведений отвечает именно УК. Она же признается ответственной в случаях утечки персональной информации, задержки обновления данных и в некоторых других ситуациях.
Наличие указанных выше трех способов обновления информации говорит о том, что использование ЕИАС ЖКХ не является обязанностью управляющей организации. Схему передачи сведений она выбирает самостоятельно. Принуждать ее к конкретному способу нельзя, так как УК может подавать информацию самостоятельно или пользоваться сторонними сервисами.
Правительственное постановление, на основе которого в МО и появилась ЕИАС, не содержит требований об использовании этой системы. В нем прописывается лишь рекомендация прибегать к ней. Базы данных для подобных систем могут обрабатывать не только государственные, но и частные информационные структуры. Оба вида структур имеют одинаковые права, обязанности и технические возможности.
АИС ГЖИ Московской области
Целью создания АИС ГЖИ в Московской области была автоматизация надзорной деятельности в жилищно-коммунальном хозяйстве. С помощью этой системы специалисты Госжилинспекции могут координировать проводимые мероприятия. Управляющие организации сами вносят необходимую информацию и отвечают за ее достоверность. Это позволяет организовать наиболее точный учет.
У каждого жителя Московской области есть возможность познакомиться с информацией о собственном доме на официальном сайте АИС ГЖИ по адресу http://portal.gzhi.mosreg.ru/.
Необходимые сведения о домах управляющие компании должны вносить не только корректно, но и своевременно. Помимо УК за это отвечают также органы местного самоуправления. Госжилинспекция занимается обучением специалистов муниципалитетов работе с системой.
Предоставление данных является обязанностью управляющих организаций, в случае передачи недостоверной или неполной информации они несут административную ответственность. Практика показывает, что Госжилинспекция активно возбуждает административные дела, по итогам рассмотрения которых назначаются существенные штрафы.
В том числе, в соответствии с последними изменениями в законодательстве управляющие компании должны размещать в АИС ГЖИ Московской области следующую информацию:
- выбранный владельцами квартир и прочих помещений способ создания фонда капремонта;
- остаток денег на спецсчете;
- размер начисленных и уплаченных взносов на капремонт, а также количество израсходованных на него средств со спецсчета;
- договор на получение займа или кредита на выполнение капремонта, при его наличии.
Вместе с перечисленным выше, в базу вносится информация о техническом состоянии многоквартирного дома, о проведенном обследовании общего имущества и другие необходимые сведения.
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
Об Автоматизированной информационной системе автоматизации инспекционной деятельности Главного управления Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области"
Документ с изменениями, внесенными:
(Официальный сайт Правительства Московской области www.mosreg.ru, 14.06.2017);
(Официальный сайт Правительства Московской области www.mosreg.ru, 24.05.2018).
____________________________________________________________________
В соответствии с Жилищным кодексом Российской Федерации , в целях формирования в жилищной сфере современной системы информационного сопровождения процессов надзорной деятельности и контроля за реализацией полномочий Главного управления Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области" и совершенствования его работы, а также в целях реализации постановления Правительства Российской Федерации от 29.10.2014 N 1115 "Об осуществлении мониторинга использования жилищного фонда и обеспечения его сохранности" , для осуществления учета и оценки состояния жилищного фонда Московской области, повышения информированности граждан о техническом состоянии многоквартирных домов, о деятельности организаций, осуществляющих управление жилищным фондом, с использованием современных информационно-коммуникационных технологий, Правительство Московской области
(Преамбула в редакции, введенной в действие с 25 мая 2018 года постановлением Правительства Московской области от 23 мая 2018 года N 326/18 .
постановляет:
1. Создать Автоматизированную информационную систему автоматизации инспекционной деятельности Главного управления Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области" (далее - АИС ГЖИ Московской области).
2. Утвердить прилагаемое Положение об Автоматизированной информационной системе автоматизации инспекционной деятельности Главного управления Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области".
3. Определить Главное управление Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области" оператором АИС ГЖИ Московской области.
4. В срок до 1 апреля 2016 года Главному управлению Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области":
обеспечить ввод в промышленную эксплуатацию АИС ГЖИ Московской области;
утвердить Порядок функционирования Автоматизированной информационной системы автоматизации инспекционной деятельности Главного управления Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области";
обеспечить регистрацию АИС ГЖИ Московской области в Реестре информационных систем Московской области;
обеспечить подключение к АИС ГЖИ Московской области органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, находящихся в их ведении учреждений и организаций.
5. Финансирование мероприятий по обеспечению функционирования АИС ГЖИ Московской области осуществлять за счет средств бюджета Московской области в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных государственной программой Московской области "Эффективная власть" на 2017-2021 годы, утвержденной постановлением Правительства Московской области от 25.10.2016 N 781/39 "Об утверждении государственной программы Московской области "Эффективная власть" на 2017-2021 годы" .
постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19 .
6. Главному управлению по информационной политике Московской области обеспечить официальное опубликование настоящего постановления в газете "Ежедневные новости. Подмосковье" и размещение (опубликование) на сайте Правительства Московской области в Интернет-портале Правительства Московской области.
7. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его официального опубликования.
8. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Правительства Московской области Пестова Д.В.
Губернатор
Московской области
А.Ю.Воробьев
Положение об Автоматизированной информационной системе автоматизации инспекционной деятельности Главного управления Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области"
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Московской области
от 31 марта 2016 года N 249/10
I. Общие положения
1. Настоящее Положение определяет задачи и функции Автоматизированной информационной системы автоматизации инспекционной деятельности Главного управления Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области" (далее - АИС ГЖИ Московской области), состав участников информационного взаимодействия с использованием АИС ГЖИ Московской области, их полномочия, права и обязанности, а также состав сведений, размещаемых в АИС ГЖИ Московской области.
2. АИС ГЖИ Московской области является государственной информационной системой Московской области, предназначенной для автоматизации процессов сбора, обработки, хранения и предоставления сведений при исполнении государственных функций (далее - исполнение функций) в сфере регионального государственного жилищного надзора, лицензионного контроля, предоставления государственных услуг (далее - предоставление услуг) и мониторинга технического состояния многоквартирных домов (далее - МКД), расположенных на территории Московской области.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 15 июня 2017 года постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19 .
3. АИС ГЖИ Московской области является собственностью Московской области.
4. Сведения, содержащиеся в АИС ГЖИ Московской области, являются государственным информационным ресурсом Московской области.
5. Правомочия обладателя сведений, содержащихся в АИС ГЖИ Московской области, осуществляет Главное управление Московской области "Государственная жилищная инспекция Московской области" (далее - Госжилинспекция Московской области).
6. Понятия и термины, используемые в настоящем Положении, применяются в значениях, определенных законодательством Российской Федерации.
II. Задачи и функции АИС ГЖИ Московской области
7. Основными задачами АИС ГЖИ Московской области являются:
обеспечение прозрачности принятия решений центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области в сфере регионального государственного жилищного надзора и лицензионного контроля, планирования и учета результатов контрольных и надзорных мероприятий, в том числе учета выявленных административных правонарушений;
постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19 .
осуществление автоматизированного учета жилищного фонда Московской области и его состояния с возможностью ведения реестров членов товариществ собственников жилья (далее - ТСЖ), жилищно-строительных кооперативов (далее - ЖСК), уведомлений о начале осуществления юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями деятельности по управлению МКД;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 15 июня 2017 года постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19 .
сокращение сроков исполнения функций в сфере регионального государственного жилищного надзора, лицензионного контроля и предоставления услуг.
8. Основными функциями АИС ГЖИ Московской области являются:
сбор, обработка и анализ сведений о техническом состоянии МКД, расположенных на территории Московской области;
учет и оценка состояния жилищного фонда Московской области;
автоматизация контрольной и надзорной деятельности в жилищной сфере на территории Московской области;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 15 июня 2017 года постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19 .
планирование и проведение контрольных и надзорных мероприятий специалистами Госжилинспекции Московской области;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 15 июня 2017 года постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19 .
учет предоставления реестров членов ТСЖ, ЖСК, уведомлений о начале осуществления юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями деятельности по управлению МКД, а также проверка полноты и достоверности предоставленных сведений;
информирование граждан о техническом состоянии МКД и о деятельности юридических лиц или индивидуальных предпринимателей по управлению МКД (далее - УО), ТСЖ, ЖСК, жилищных кооперативов (далее - ЖК) и иных специализированных потребительских кооперативах;
предоставление гражданам возможности прямой и оперативной подачи в электронном виде обращений и предложений в Госжилинспекцию Московской области на общедоступном специализированном ресурсе в информационно-коммуникационной сети "Интернет" по адресу: www.portal.gzhi.mosreg.ru (далее - специализированный ресурс), контроля за их прохождением и получения информации по результатам рассмотрения.
9. В целях реализации задач и функций АИС ГЖИ Московской области обеспечивается взаимодействие с информационными системами, используемыми при исполнении функций, предоставлении услуг в сфере регионального государственного жилищного надзора и лицензионного контроля, а также информационными системами, которые используют данные из АИС ГЖИ Московской области (далее - иные информационные системы) в соответствии с порядком функционирования Автоматизированной информационной системы автоматизации инспекционной деятельности Госжилинспекции Московской области, утверждаемым Госжилинспекцией Московской области (далее - Порядок).
постановлением Правительства Московской области от 23 мая 2018 года N 326/18 .
10. Информационно-технологическое взаимодействие АИС ГЖИ Московской области с ЕИАС ЖКХ осуществляется в автоматизированном режиме с целью размещения в ГИС ЖКХ сведений, предусмотренных Федеральным законом от 21.07.2014 N 209-ФЗ "О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства" , в соответствии с Порядком взаимодействия государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства с инфраструктурой, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, с иными информационными системами, а также единых форматов для информационного взаимодействия иных информационных систем с государственной информационной системой жилищно-коммунального хозяйства, утвержденным приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации N 89, Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации N 204/пр от 23.03.2015.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 25 мая 2018 года постановлением Правительства Московской области от 23 мая 2018 года N 326/18 .
III. Участники информационного взаимодействия
11. Участниками информационного взаимодействия являются:
оператор АИС ГЖИ Московской области (далее - Оператор);
поставщики сведений:
1) Госжилинспекция Московской области;
2) органы местного самоуправления муниципальных образований Московской области (далее - ОМСУ), уполномоченные на организацию и проведение на территории муниципального образования Московской области проверок соблюдения юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами обязательных требований, установленных в отношении муниципального жилищного фонда федеральными законами и законами Московской области в области жилищных отношений, а также муниципальными правовыми актами;
3) УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК и иные специализированные потребительские кооперативы с целью оказания всех услуг и (или) выполнение работ;
4) специализированная некоммерческая организация, которая осуществляет деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в МКД, и на счете которой формируется фонд капитального ремонта в отношении МКД (далее - региональный оператор).
постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19)
12. Пользователями АИС ГЖИ Московской области могут быть все заинтересованные центральные исполнительные органы государственной власти Московской области, ОМСУ, УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК и иные специализированные потребительские кооперативы, региональный оператор и ресурсоснабжающие организации, а также граждане - физические лица, проживающие в жилом помещении в качестве собственников, нанимателей или на иных основаниях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 15 июня 2017 года постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19 .
IV. Полномочия участников информационного взаимодействия
13. Оператор:
устанавливает функциональные требования к АИС ГЖИ Московской области;
обеспечивает функционирование АИС ГЖИ Московской области, разрабатывает и утверждает организационно-распорядительные и методические документы, регламентирующие Порядок, в том числе порядок, состав, способы, сроки и периодичность размещения сведений поставщиками сведений, а также формы и форматы электронных документов, размещаемых в АИС ГЖИ Московской области, вопросы функционирования программно-технических компонентов АИС ГЖИ Московской области и регистрации пользователей в АИС ГЖИ Московской области;
обеспечивает сопровождение АИС ГЖИ Московской области, ее развитие и модернизацию;
обеспечивает подключение пользователей к АИС ГЖИ Московской области и организацию их поддержки по вопросам методического и технического использования АИС ГЖИ Московской области в соответствии с Порядком;
обеспечивает технологическое и информационное взаимодействие АИС ГЖИ Московской области с иными информационными системами;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 25 мая 2018 года постановлением Правительства Московской области от 23 мая 2018 года N 326/18 .
обеспечивает проведение мероприятий по эксплуатации АИС ГЖИ Московской области с учетом требований по защите информации, установленных законодательством Российской Федерации;
обеспечивает сбор, обработку, хранение и предоставление сведений для размещения в АИС ГЖИ Московской области;
контролирует своевременный ввод поставщиками сведений в АИС ГЖИ Московской области в соответствии с Порядком.
14. Поставщики сведений:
используют АИС ГЖИ Московской области в части исполнения статьи 12 Закона Московской области N 66/2013-ОЗ "Об организации проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, расположенных на территории Московской области" и постановления Правительства Московской области от 12.08.2014 N 625/31 "Об утверждении Порядка проведения мониторинга технического состояния многоквартирных домов, расположенных на территории Московской области" ;
назначают должностных лиц, ответственных за ввод сведений в АИС ГЖИ Московской области;
обеспечивают своевременный ввод достоверных и актуальных сведений в АИС ГЖИ Московской области;
несут ответственность за нарушение сроков представления сведений в АИС ГЖИ Московской области в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях .
(Пункт в редакции, введенной в действие с 15 июня 2017 года постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19 .
15. Пользователи АИС ГЖИ Московской области получают следующие сведения на специализированном ресурсе:
технические характеристики МКД;
реестры УО;
реестры УО, получивших лицензии на право управления;
реестры МКД и способы управления МКД;
сведения о Советах многоквартирных домов;
сведения о поставщиках ресурсов;
сведения о техническом состоянии МКД;
сведения об энергетической эффективности МКД;
сведения о готовности МКД к эксплуатации в осенне-зимний период.
(Абзац дополнительно включен с 15 июня 2017 года постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19)
16. Доступ к сведениям, указанным в пункте 15 настоящего Положения, осуществляется на безвозмездной основе.
V. Состав информации, размещаемой в АИС ГЖИ Московской области
17. Поставщики сведений (ОМСУ, УО, ТСЖ, ЖСК, ЖК и иные специализированные потребительские кооперативы) размещают следующие сведения в АИС ГЖИ Московской области:
о техническом состоянии МКД, расположенных на территории Московской области, в соответствии с Перечнем показателей мониторинга многоквартирных домов, расположенных на территории Московской области (далее - Перечень показателей), утверждаемым распоряжением Госжилинспекцией Московской области;
(Абзац в редакции, введенной в действие с 15 июня 2017 года постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19 .
о членах ТСЖ, ЖСК;
о выбранном способе управления;
о готовности МКД к эксплуатации в осенне-зимний период (паспорта готовности МКД к эксплуатации в осенне-зимний период, план-график готовности жилищного фонда к эксплуатации в отопительный период, акт сезонного (весеннего/осеннего) осмотра общего имущества МКД).
(Абзац дополнительно включен с 15 июня 2017 года постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19)
17_1. Поставщики сведений - УО, ТСЖ, ЖСК, ЖК и иные специализированные потребительские кооперативы в случае принятия собственниками помещений в МКД решения о выборе их в качестве владельца специального счета, размещают следующие сведения в АИС ГЖИ Московской области:
частями 3 и 4 статьи 170 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее - ЖК РФ), справки банка об открытии специального счета, если иное не установлено законом Московской области;
постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19)
17_2. Поставщик - региональный оператор размещает следующие сведения в АИС ГЖИ Московской области:
о МКД, собственники помещений в которых формируют фонды капитального ремонта на счете, счетах регионального оператора;
о поступлении взносов на капитальный ремонт от собственников помещений в МКД.
В случае принятия собственниками помещений в МКД решения о выборе регионального оператора в качестве владельца специального счета, он размещает следующие сведения в АИС ГЖИ Московской области:
уведомление о выбранном собственниками помещений в соответствующем МКД способе формирования фонда капитального ремонта с приложением электронных копий протокола общего собрания собственников помещений в этом МКД о принятии решений, предусмотренных частями 3 и 4 статьи 170 ЖК РФ , справки банка об открытии специального счета, если иное не установлено законом Московской области;
о размере остатка средств на специальном счете;
о размере средств, начисленных в качестве взносов на капитальный ремонт;
о размере средств, поступивших в качестве взносов на капитальный ремонт;
о размере израсходованных средств на капитальный ремонт со специального счета;
о заключении договора займа и (или) кредитного договора на проведение капитального ремонта с приложением заверенных копий таких договоров.
(Пункт дополнительно включен с 15 июня 2017 года постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19)
18. Поставщик - Госжилинспекция Московской области размещает следующие сведения в АИС ГЖИ Московской области:
о планировании и выполнении мероприятий по надзору за деятельностью УО и ответственных физических лиц в сфере жилищно-коммунального хозяйства, включая проверки и ответы на обращения граждан;
о реестрах МКД и УО;
о реестрах выданных лицензий.
19. Форма и сроки предоставления сведений, указанных в пунктах 17, 17_1-17_2 и 18 настоящего Положения, определяются Порядком.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 15 июня 2017 года постановлением Правительства Московской области от 14 июня 2017 года N 423/19 .
VI. Предоставление доступа к АИС ГЖИ Московской области
20. Доступ участников информационного взаимодействия к АИС ГЖИ Московской области, в том числе к специализированному ресурсу, осуществляется в соответствии с Порядком.
21. Доступ поставщиков сведений к АИС ГЖИ Московской области и дальнейшая работа с ней осуществляется только при указании идентификатора участника и его пароля после регистрации на специализированном ресурсе.
Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО "Кодекс"
ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению паспорта готовности многоквартирного дома
к отопительному периоду в АИС ГЖИ МО
Окно Формирование Паспорта готовности МКД предназначено для формирования и редактирования итогового документа по форме «Паспорт готовности многоквартирного дома к эксплуатации в осенне-зимний период», утвержденного распоряжением Министерства жилищно-коммунального хозяйства Московской области .
Окно состоит из двух частей:
слева иерархическая структура Объекты ЖФ , содержащая адреса объектов жилищного фонда,
справа таблица, включающая в себя несколько вкладок (Общие сведения, Результаты эксплуатации объекта, Объемы выполненных работ по подготовке объекта, Комиссия) (см. рис.1)
Рис.1. Структура окна Формирование Паспорта готовности МКД
Для формирования паспорта и получения итогового отчета по форме необходимо соблюдать последовательность :
Рис.2. Формирование паспорта - шаг1
Кнопка (= подтянуть данные) в этом окне влияет на заполнение данных только во вкладке Общие сведения .
ВНИМАНИЕ! Нажав кнопку , вы запустите процедуру формирования паспортов сразу для всех домов, находящихся в управлении организации. При этом дальнейшая работа по анализу, редактированию и скачиванию отчета для печати будет проводиться индивидуально для каждого дома согласно пунктам, описанным в данной инструкции.
После нажатия кнопки Сформировать система выдаст сообщение как на рис.3
Рис.3. Системное сообщение
Подтвердите необходимость формирования паспорта, нажав кнопку .
В следующем сообщении системы выберите вариант проставления значение:
«Да» - если Вы хотите, чтобы все данные, введенные вручную непосредственно во вкладке Общие сведения текущего окна, были заменены на данные, введенные ранее в общей форме мониторинга в окне Данные по МКД;
«Нет»- если Вы хотите, чтобы все данные, введенные вручную непосредственно во вкладке Общие сведения текущего окна, остались неизменными, а все остальные значения подтянулись из окна Данные по МКД (см.рис.4)
Рис.4. Системное сообщение (2)
Рис.5. Системное сообщение (3)
Во вкладку Общие сведения автоматически подтянутся данные из описания многоквартирного дома* (из окна Данные по МКД ), (см.рис.6).
*при условии, что заполнены данные по дому
Рис.6. Общие сведения для паспорта
ВНИМАНИЕ ! Схема отчета во вкладке Общие сведения настроена разработчиком, данные будут отображаться в соответствии со строгой настройкой формул, но у пользователя есть возможность вручную редактировать информацию в текущем окне.
На рисунках 7,8 показан пример связи данных из паспорта готовности с данными по дому
Рис.7.
Данные, попавшие в паспорт готовности
Рис.8. Данные внесенные в форму описания МКД
При необходимости проведите корректировку подтянувшихся значений, и введите недостающие данные.
ВНИМАНИЕ ! Группа полей, изображенная на рис.9 всегда заполняется вручную непосредственно в окне Формирование Паспорта готовности МКД
Рис.9. Группа полей, заполняемых строго в окне Формирование Паспорта готовности МКД
Во вкладке Результаты эксплуатации объекта (п.2. приложения №2 к распоряжению МинЖКХ) внесите сведения: 1) о неисправностях и авариях, выявленных в период прошлого отопительного сезона, влияющих на работу системы теплоснабжения, а также сведения об их устранении; 2) сведения о неисправностях, обнаруженных во время весеннего осмотра, устранение которых необходимо до наступления очередного отопительного сезона.
Для добавления записи нажмите кнопку на панели таблиц (см.рис.10)
Рис.10. Добавление новой строки записи в таблицу Результаты эксплуатации объекта
Основные виды неисправностей (аварий) конструктивных элементов и инженерного оборудования – введите краткую формулировку, описывающую неисправное состояние. Например, «Засор в трубопроводе», «Нарушение герметичности труб», «Нарушение герметизации межпанельных швов», «Коррозия стояка отопления», «Отсутствие остекления» и др;
Дата – укажите дату обнаружения неисправности или сообщения об аварии;
Причина возникновения неисправностей (аварий) – введите краткую формулировку причины возникновения неисправности. Например, «Ветхость », «Превышение допустимого давления » и др;
Отметка о выполненных работах по ликвидации неисправностей (аварий) в текущем 20__ г . – укажите дату устранения неисправности и выполненные работы.
Нажмите кнопку
.
Пример заполнения сведений о неисправностях приведен на рис.11
Рис.11. Пример сведений о неисправностях/авариях
При необходимости ввести неисправность, с характеристиками, похожими на ранее введенные в другой строке, воспользуйтесь кнопкой (Добавить похожую ). При этом будет создана копия той строки, которая была выбрана. Исправьте изменившиеся данные и нажмите кнопку (см.рис.12).
Рис.12. Добавление похожей строки с описанием неисправности
Заполните форму во вкладке Объемы выполненных работ по подготовке объекта (п.3. приложения №2 к распоряжению МинЖКХ) (см.рис.13)
Рис.12. Объемы выполненных работ по подготовке объекта
Для тех видов работ, которые были включены в план подготовки к зиме на основании дефектов, зарегистрированных при весеннем осмотре, заполните следующие поля:
Всего по плану подготовки к зиме – укажите объем ремонтных работ (количество конструктивных элементов\оборудования), необходимых для приведения в надлежащее состояния перед отопительным сезоном;
Выполнено при подготовке к зиме – укажите объем выполненных ремонтных работ;
Оценка результатов готовности – для всех элементов выберите соответствующее состояние – «удовл.», «неудовл.».
Нажмите кнопку (см.рис.13)
Рис.13. Пример заполнения таблицы «Объемы выполненных работ…»
При заполнении данной вкладки необходимо учитывать сведения, внесенные в акт весеннего осмотра.
ВНИМАНИЕ ! В нижней части таблицы в отдельной группе полей вносятся сведения об обеспеченности объекта топливом, расходными смесями и инвентарем к зимнему периоду в указанных единицах (см.рис.14)
Рис.13. Группа полей «Обеспеченность объектов»
Во вкладке Комиссия добавьте всех членов комиссии, проводившей проверку вышеуказанного объекта и подтверждающей, что данный объект к эксплуатации в осенне-зимний период подготовлен.
Для добавления записи нажмите кнопку на панели таблиц.
В появившейся строке заполните следующие поля:
ФИО ;
Тип члена комиссии – выберите значение из выпадающего списка справочника (см.рис.14)
Рис.14. Заполнение сведений о членах комиссии
Нажмите кнопку.
Сохраненная информация может быть использована при формировании паспорта в последующие годы.
Для удаления ненужной строки используйте кнопку .
Сформируйте и скачайте итоговый отчёт «Паспорт готовности многоквартирного дома к эксплуатации в осенне-зимний период» для последующей печати и подписи.
Нажмите кнопку (см.рис. 15)
Рис.15. Кнопка скачивания отчёта по форме паспорта готовности
После нажатия кнопки Сформировать система выдаст сообщение как на рис.16
Рис.16. Системное сообщение
Подтвердите необходимость формирования отчёта, нажав кнопку .
При этом начнется автоматическое скачивание файла с названием «Паспорт готовности к эксплуатации (Серпухов г, Береговая ул, 26).xlsx ». Распечатайте полученный отчет, подпишите его, отсканируйте и прикрепите во вкладку Документы .
Пример итоговой формы паспорта готовности к эксплуатации приведен ниже.
