Как работает система Workflow в компании. Создаем приложение для iOS с помощью Workflow Workflow приложение обзор

И я не преувеличиваю. Workflow - это приложение для iOS, которое содержит порядка 100 шаблонов различных действий. С его помощью можно создавать гифки, добавлять на домашний экран различные действия, делать PDF страниц прямо в Safari и многое многое другое.

По своей задумке Workflow очень напоминает Launch Center Pro . Оба приложения дают огромные возможности для автоматизации чего угодно. Однако у Workflow есть несколько преимуществ.

Во-первых, актуальность приложения. К примеру, Workflow поддерживает расширения в Safari. Во-вторых, встроенный «магазин» шаблонов. Вы можете создавать новые шаблоны, выкладывать их на обозрение других пользователей и скачивать их творения. Есть вкладка «Featured», в которой собраны самые лучшие шаблоны.

Еще одним преимуществом Workflow является простота. К примеру, вы хотите сделать новый шаблон, который делает несколько фотографий и потом объединяет их в GIF. Для этого достаточно лишь перетащить действие «Take Photo» и «Make GIF» на поле для создания шаблона.

Приложение поддерживает работу с большинством сервисов. Разумеется, есть Evernote, Dropbox и остальные.

И конечно же главная фишка - галерея или магазин шаблонов. Пусть слово «магазин» не ставит вас в заблуждение, все шаблоны здесь абсолютно бесплатны. Есть несколько категорий: расширения, работа с буфером обмена и шаринг.

Для создания собственных шаблонов даны десятки различных действий. Но, если честно, я привык в этом плане доверять другим, более сведущим людям и нашел в магазине всё, что мне когда-нибудь сможет пригодиться. Однако если у вас возникнет идея собственного шаблона, вы без проблем сможете воплотить её в жизнь.

Вот краткий перечень того, что может приложение:

1. Создавать GIF из ваших фотографий.
2. Добавлять на рабочий стол иконки избранных контактов.
3. Делать PDF из страницы в Safari.
4. Твитить песню, которую вы сейчас слушаете.
5. Скачивать все изображения с веб-страницы.
6. Находить ближайшее кафе одним нажатием (не работает в Украине).

И многое другое. Если вам не хватает возможностей iPhone или iPad, то Workflow станет тем, что вы давно искали. Это отличное приложение для автоматизации, с которым, к тому же, очень просто работать.

Очередной раз открываю App Store с мыслью «ну какого черта я сюда лезу, все программы уже давно придуманы, все используются». Но как говорится все новое – это хорошо забытое старое и на поверхность внезапно всплывают приложения-ветераны, которые до сих пор держат планку и внезапно оказываются очень востребованными. Сегодня мы будет делать на iPhone в один клик то, что на Android придется производить в десять кликов.

Приложение Workflow – рабочая среда, позволяющая автоматизировать ваши процессы. Практически любые процессы. Те, кто пользуется Mac, наверняка знает, что такое утилита Automator. Приложение, позволяющее создать любую собственную функцию или комбинацию действий в системе, причем назначить на нее отдельную кнопку или горячие клавиши и в дальнейшем с легкостью воспроизводить рутинные дела в один клик. Но, чтобы использовать Automator, нужно быть как минимум гением и читать тонны руководства по написанию скриптов. Workflow на iPhone позволяет вам делать все то же, без каких-либо знаний.

Если вы прочитали первые два абзаца и ничего не поняли, попытаюсь объяснить вам на реальном примере, что можно сделать при помощи Workflow.

Вот третий примитивный сценарий. В iOS нельзя назначить сторонние клиенты программ используемыми по-умолчанию. При помощи WorkFlow – можно. Вы можете настроить любые макросы, которые заставят систему автоматически открывать ссылки твиттера в приложении Tweetbot, использовать браузер Chrome по умолчанию или автоматически запускать ссылки из Instagram в приложении Instagram без предпросмотра в «обрезанных» версиях браузера.

Эти сценарии можно перечислять бесконечно, возможность WorkFlow настолько велика, что в этой программе вы можете провести неделю, просто настраивая ваш смартфон под себя. Любой порядок действий можно запрограммировать на одну кнопку и вывести ее, к примеру, в виде виджета на шторку уведомлений.

Первое время вы можете ограничиться уже готовыми наработками, тут есть галерея функций, в виде плиток, созданная другими пользователями. Количество функцией и их взаимодействие с самыми популярными программами просто впечатляет.

Можно настроить все для себя индивидуально, поочередно добавляя функции и порядок их выполнения. Все что душа пожелает. Интерфейс приложения легкий и понятный, функции добавляются обычным перетягиваем плиток друг к другу, как в игре. Никакого машинного кода, никакой путаницы. Разберется даже ребенок.

На днях я начал приучать себя к голосовому вводу. Для этого создал отдельный виджет, при нажатии на который смартфон слушает мою речь, переводит ее в печатный вид и сразу же отправляет это сообщение моей жене в Telegram. Очень удобно использовать за рулем, когда нужно что-то быстро передать. Мне не нужно искать приложение Telegram в системе, открывать его, искать контакт жены и целиться в кнопку микрофона. Один большой виджет решает эту задачу, всего один клик.

Чем крут WorkFlow? Помимо расширения функциональности системы и автоматизации рутинных задач, при должном уровне фантазии вы сможете превратить мобильное устройство в полноценный рабочий инструмент. Уже который год ведутся споры о том, может ли планшет на iOS частично заменить ПК. Трудность работы на планшете заключается в том, что в iOS нет понятия «файловая система» или «файловый менеджер», поэтому некоторые рутинные задачи выполнять получается не просто. Если вы заранее определите свои потребности и вооружитесь WorkFlow, то привычные дела сможете на смартфоне или планшете делать даже быстрее, чем на компьютере без необходимости путешествовать по папкам и каталогам.

Вот пример из жизни: мне на почту часто присылают различные документы, которые в дальнейшем нужно переводить в формат PDF и складировать в отдельной папке на Google Drive. На компьютере мне нужно скачать этот документ, найти соответствующую программу, сделать импорт документа, после экспортировать в PDF и поместить его в облако, предварительно открыв вкладку в браузере. На iPhone эту задачу я выполняю одним нажатием при помощи WorkFlow. Увидел письмо от адресата, открыл его, нажал на документ сразу приметил к нему заранее созданное действие. Таких скриптов для разных задач я насобирал около трех десятков. Рабочий процесс ускоряется неимоверно.

Еще один пример. Для публикаций на сайт мне нужно подогнать несколько фотографий к одному размеру предварительно обрезав их в одинаковой пропорции и прилепив логотип компании. Как вы уже поняли на iPhone у меня есть для этого отдельная кнопка. Я просто выбираю все фото в галерее, и одним нажатием обрезаю все снимки. А самое главное, что эти снимки сами улетают в облако, в отдельную папку «Crop», а ссылка на папку сохраняется в буфере обмена.

На этом завершаю свой рассказал, по ссылке можно купить приложение за 3 бакса. Если вы используете WorkFlow и у вас есть свой уникальный сценарий применениях этого «комбайна» напиши в комментариях, мне интересно рассматривать разные комбинации.

Совсем недавно я узнала о существовании Workflow – нового расширения для создания софта для устройств на платформе iOS. Мой друг «разрекламировал» мне Workflow, да так, что захотелось самой попробовать свои силы в разработке простеньких расширений. Тем более, что Workflow как раз рассчитана на новичков, у которых либо нет опыта в создании iOS-приложений либо он совсем минимальный.

В первую очередь, стоит отметить, что приложение Workflow очень похоже на одну из самых лучших программ для Mac – Automator, только для iOS. Предлагаю ознакомиться с возможностями программы на официальном сайте . А приобрести для iOS ее можно .

Что умеет делать Workflow?

В переводе с англ. “Workflow” означает «последовательность действий». Этим вы и будете заниматься в программе – создать последовательность действий для «родных» iOS-приложений. К примеру, с помощью этой программы можно добавлять календарь в любые приложения, извлекать информацию с веб-страниц или копировать контент в нужном формате с буфера обмена. Также все эти действия можно связывать между собой через Content Graph. Это означает, что даже такие непопулярные комбинации как приложение Maps, внедренное в iTunes, или iOS-Calendar в Twitter (как это делаю я). Звучит непросто, но на деле оказывается, что Workflows позволяет путем «перетаскивания» элементов создавать новые комбинации из элементов «родных» iOS-приложений.

Вы можете сами придумать функции для добавления в iOS-приложения, а можете заглянуть в раздел Gallery, где хранятся в свободном доступе уже готовые работы других пользователей. Как знать, может кто-то уже реализовал вашу идею и вам нужно будет только скачать нужный файлик на свой телефон или планшет.

Какие связки действий можно делать с помощью Workflow?

В основе каждой связки несколько последовательных индивидуальных действий. Среди таких действий: «Выбрать номер телефона», «Открыть через Maps», «Присвоить сети имя» и прочее. Всего Workflow содержит примерно 150 таких вот команд и действий. Уверена, что этот список будет расширяться.

Все действия разделены на 10 категорий: Календарь, Контакты, Документы, Карты, Музыка, Фото и Видео, Скрипты, Социальные сети, Тексты, Веб-приложения. Также есть дополнительная категория «Рекомендуемые» (Suggested), которая предлагает шаблоны по действиям согласно тематике ваших предыдущих проектов в Workflow.

Рабочий процесс по созданию команд «разжеван» от выбора первого действия до тестирования и сохранения шаблона.

Как запустить созданный в Workflow файл?

Есть три способа запуска мини-программ, созданный в Workflow. Можно создать для программки иконку на рабочем столе, запускать ее внутри приложения, для которого она была создана, или через распространяемое расширение (Share).

Если выберите последний вариант, то можно назначить через какое действие программка будет автоматически распространяться: Контакты, Даты, Адресную Книгу Электронной Почты, Файлы, Изображения, Места, Ссылки на Карты, Медиа, PDF, Телефонные Контакты, Rich-Text, Текст, Ссылки (URLs).

Общая схема по созданию новой программы в Workflow:

Мой совет – потренируйтесь прежде, чем приниматься за какой-то серьезный проект. Создайте пробные расширения в разных категорий с разными командами действий. Базовый процесс создания программы в Workflow сводится к следующим шагам:

1. Тапните по кнопке «Create Workflow» во вкладке «My Workflows»;
2. Тапните по вкладке Actions;
3. Выберите команду (действие), которое хотите добавить в ваш проект, просто нажмите и удерживайте, а потом перетащите в рабочую область;
4. Повторите этот шаг для всех действий;
5. Тапните по кнопке «Play», чтобы протестировать работу вашей программы/расширения;
6. Тапните по «шестеренке», чтобы сохранить проект;
7. Назовите проект, выберите иконку и формат запуска.

Пример создания программы в Workflow:

Для наглядности давайте расскажу, как я создавала расширение – печать в PDF. Суть – возможность выбора конвертации в PDF любой ссылки, текстового документа, картинки, с последующим выбором сохранения и печати конкретно в этом формате. Итак, что нужно делать:

• Создайте новый шаблон в Workflow;
• Тапните по «шестеренке» и назовите свой проект, например, Save to PDF или Print to PDF;
• Выберите вид иконки и ее цвет, потом тапните «Done»;
• Тапните по вкладке Actions внизу экрана;
• Найдите «PDF» и выберите команду «Make PDF»;
• Нажмите и удерживайте «Make PDF» и перетащите в рабочую область проекта;
• Возвращайтесь к вкладке Actions и поищите команду «Quick Look» - таким образом, вы откроете PDF-файл, который создали ранее, и сможете его сохранить. Нажмите и перетащите его в рабочую область.
• Чтобы сохранить все действия, тапните по кнопке «Done».

Если данного примера было недостаточно, ознакомьтесь с видео, которое показывает примеры создания других проектов в Workflow:

Думаю, все согласятся, что с появлением iPhone работать стало проще. Это компактное устройство позволяет нам выполнять повседневные рабочие задачи быстро, просто и в любом месте, где бы мы ни находились. Благодаря разработчикам сторонних приложений, с каждым днем iPhone становится только полезнее. Есть даже приложения, которые созданы исключительно для этого. В этой статье речь пойдет о программе для автоматизации процессов под названием и о нескольких полезных сценариях ее использования.

Напоминания

В стандартных напоминаниях iOS есть возможность активировать их по времени или прибытию в определенное место, однако Workflow позволяет настроить ваши напоминания значительно более точно. Более того, есть возможность взаимодействовать с уже имеющимися напоминаниями, задавая сценарий, который будет выполняться в указанное время. Workflow также может работать со сторонними списками задач, предлагая те же функции. Кстати, если какие-то напоминания вы добавляете регулярно, этот процесс тоже можно автоматизировать.

Сокращение ссылок

Многим из нас часто приходится отправлять ссылки в Twitter либо при помощи мессенджеров, и порой эти ссылки лучше сократить. Запускать для этого браузер и искать сервис, который вам поможет, крайне долго и неудобно. Расширение Workflow для Safari позволит быстро сократить ссылку и скопировать ее в буфер обмена.

Просмотр исходного кода

Сканирование QR-кодов

Не стоит хранить на своем смартфоне отдельное приложение для сканирования QR-кодов, которое может пригодиться в любой момент и в то же время может не использоваться годами. Специальный поток в Workflow вызывает камеру, а затем считывает код.

Открываем твиты в Tweetbot

Многие пользователи iPhone для Twitter используют потрясающий клиент . Однако, когда вам приходит ссылка на твит или страницу пользователя, приходится видеть ужасную мобильную веб-версию. Workflow способен решить эту проблему, направляя все подобные ссылки в любимый клиент.

Сохранение фото из Instagram

Помимо огромного количества селфи в Instagram есть большое количество интересных и красивых фото, однако нет возможности сохранить их на свое устройство. Workflow умеет по скопированной ссылке сохранять фотографии из Instagram прямо в галерею. Активные пользователи Instagram найдут много других полезных сценариев, но большая часть из них связана с автоматической публикацией того или иного контента.

Несмотря на многие достоинства встроенного браузера Safari, некоторые предпочитают использовать Chrome на своем iPhone. Если сторонние приложения не поддерживают возможность сразу открывать ссылки в Chrome, использовать браузер не совсем удобно. Однако Workflow и в этом случае способен помочь.

Конечно же, это не все возможности Workflow. Они практически безграничны, с популярными сценариями вы можете ознакомиться в галерее приложения. Для того чтобы создать собственные, придется хорошо понимать — что именно вы хотите автоматизировать, так как выбор огромный. Приятной особенностью является то, что каждый сценарий вы можете вынести отдельным значком на домашнем экране. Все то, что вы раньше делали в несколько шагов, можно сделать одним тапом.

Workflow нельзя назвать простым. Эта программа нацелена на продвинутых пользователей, и не имеет никакого смысла выкладывать руководства для тех или иных сценариев. Для того чтобы использовать Workflow на полную катушку, нужно понимание того, как все работает, которое может прийти только с опытом использования. Попробуйте. Программу можно установить из App Store за 199 рублей, а время, которое она вам может сэкономить, бесценно.

По материалам iDB

Хотите верьте, хотите - нет, но iPhone может быть автоматизирован. Инструменты для этого, конечно, не такие мощные, как для macOS, но с помощью таких приложений, как Workflow, которое доступно в App Store за £2.99/$2.99, вы можете сделать довольно таки многое.

Workflow больше похож на приложения для автоматизации для IFTTT, чем на приложения для macOS, вроде Keyboard Maestro. Вы объединяете действия из массы различных приложений.

В предыдущем руководстве я дал представление о Workflow в очень общих чертах. Теперь мне хотелось бы капнуть немного глубже и рассмотреть расширенные функциональные возможности, например переменную. Если вы еще не прочитали первое руководство, то я настоятельно советую сделать это прежде, чем продолжить.

Знакомство с переменными

Переменная - одна из самых значительных возможностей в Workflow. Вместо того, чтобы использовать результаты проходящих действий единожды, переменная позволяет сохранить их для дальнейшего использования.

Переменная может сохранять тексты, картинки, url - адреса и любые другие виды контента, с которыми можно работать в Workflow.

Создание переменных в Workflow - процесс простой: каждый результат автоматически становится чудо-переменной. Вам не нужно делать ничего особенного; они уже все здесь в вашем распоряжении.

Создание "Буду дома через Х минут" действий

Я начну использовать переменную в относительно простом примере. Я собираюсь создать действие, которое определяет, сколько времени понадобится, чтобы добраться до какого-либо определенного места, в данном случае до вашего дома, и отправляет результат определенному контакту.

Откройте Workflow и нажмите Create Workflow, чтобы создать новый рабочий процесс. Для этого типа задачи вам нужен Normal workflow. Назовем его "Буду дома через..."

Создание нового рабочего процесса.

Первое, что нужно сделать, это определить, где находится дом. Откройте карты, нажав для этого Maps, и добавьте Street Address в рабочий процесс. Введите свой адрес.

Идем дальше, вернитесь в карты, Maps, и добавьте Get Travel Time (узнать время в пути) в рабочий процесс. Выберете Current Location (текущее местоположение) и Driving (доехать на автомобиле), конечно, если только вы обычно не идете домой пешком или едете на велосипеде.Нажмите кнопку воспроизведения для проверки.

Вы должны увидеть, сколько времени вам понадобится, чтобы добраться до дома из текущего местоположения. В настоящий момент я во Франции, так что дорога домой в Ирландию на машине займет 19 часов, 30 минут.

Начните вводить сообщение, которое хотите отправить. Что-то вроде: "Привет! Буду дома через Х минут. Скоро увидимся. Целую".

Когда нужно будет ввести время, нажмите кнопку Travel Time в Variables Bar (меню переменных); оно отображает все возможные переменные, которые вы можете использовать в рабочем процессе.

Последний шаг - настроить рабочий процесс на отправку сообщений.

Добавьте действие Send Message (отправить сообщение) и выберете получателя. Для демонстрации я использую свою контактную информацию и местоположение.

Нажмите Done, чтобы завершить действие. Теперь когда вы запустили его в Workflow, оно автоматически определит время в пути и подготовит текст для отправки любимым людям, чтобы дать им знать, что вы уже едете домой.

Идем дальше

Это достаточно неплохое действие, но это далеко не все, что мы можем сделать. Во-первых, мы можем скорректировать его так, что помимо всего прочего оно будет отправлять ваше текущее местоположение в случае пробок или других непредвиденных обстоятельств. А, во-вторых, мы можем добавить это действие на экран вашего iPhone.

Снова откройте это действие в Workflow. Нажмите Edit, чтобы изменить его. Начните с добавления действия Get Current Location (получить текущее местоположение).

Добавьте переменную текущего местоположения (Current Location) в сообщение в нужном месте. Если вы не видите ее в меню переменных, нажмите на Magic Wand (волшебная палочка), чтобы увидеть список всех возможных чудо-переменных и выбрать нужную.

Когда вы закончили, нажмите Done и протестируйте действие.

Ну и наконец добавьте его на экран телефона для быстрого и легкого использования.

Сначала нажмите на значок Settings (настройки) в действии, а затем на Add to Home Screen (добавить на домашний экран).

Настройте значок, чтобы он выглядел так, как вам нравится и нажмите Done.

Давайте закругляться

Переменные - отличный способ добавить функциональности в рабочий процесс. Вместо того, чтобы просто полагаться на прямую последовательность действий, вы можете накапливать информацию и использовать ее в любое время.

Workflow делает процесс работы с переменными очень простым. Вам не нужно создавать переменную или объявлять ее, благодаря чудо-переменной каждый результат доступен для использования.

В этом уроке я показал очень простой способ использования двух переменных для создания текстового сообщения, которое делиться вашим местоположением и временем в пути. Но в Workflow есть и еще более продвинутые функции переменных, которые мы изучим в следующих уроках.